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PDCA循環(huán)已經(jīng)過時(shí)了。管理大師戴明的PDCA循環(huán),是我們所有管理者做事的標(biāo)準(zhǔn)套路,但對(duì)于個(gè)人制訂目標(biāo)計(jì)劃來說,就已經(jīng)過時(shí)了。你不相信是吧?
2022過去快三個(gè)月了,你的flag立起來了嗎?是每月上報(bào)一個(gè)改善提案?每天跑5公里?每周讀一本書?半年減肥10斤?但是有一個(gè)扎心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):年度計(jì)劃立下一周后,就有20%的人放棄;3周后,有40%的人放棄;6個(gè)月后,有60%的人已經(jīng)放棄了,能持續(xù)堅(jiān)持到年底最后一天的,不到10%。
那如何讓新年flag不倒,成為無數(shù)想成為優(yōu)秀的自己的心頭難題。有個(gè)日本人,金川顯教的一本書《討厭的事打死也不做》,就明確提出PDCA過時(shí)了。他提出了一個(gè)新的立flag的方法,非常開腦洞:你不要去寫“正面清單”,也就是那些你想做的事情;而要去列“負(fù)面清單”,列出那些你“打死也不想做”的事情。
“負(fù)面清單”是你想解決的“痛點(diǎn)”,而“正面清單”是讓你自我感覺更好的“癢點(diǎn)”。
痛點(diǎn)比癢點(diǎn)更清晰、更能引起你的情感共鳴,所以你可能就更容易改變,因?yàn)槿耸且粋€(gè)情緒動(dòng)物嘛。按這個(gè)思路,我們重新捋一下,新年flag該如何立起來。01. 第一步,把你腦中浮現(xiàn)出的所有“不想做的事“依次寫出來。注意,這里的關(guān)鍵詞是“所有”,也就是不論大小,只要能想到的,統(tǒng)統(tǒng)寫下來??梢允遣幌胱鲲?、不想打掃衛(wèi)生等日?,嵤?,也可以是“不想上班”這樣的大事,或是上班不想搞5S這些具體的事。此外,還要特別注意一點(diǎn),就是記錄自己的細(xì)微感受。比如說,平時(shí)我們可能會(huì)冒出這樣一些念頭:“我跟這人并不熟,他過生日為什么要邀請(qǐng)我?”或者,“我手頭的工作還沒忙完,同事叫我?guī)涂纯此腁3報(bào)告行不行,我真的不想去?!彪m然有這些想法,但最后,我們往往還是因?yàn)椴缓靡馑季芙^,去做了。這些事情,要細(xì)致地列在清單里。當(dāng)你把它列出來,你就有了改變的契機(jī)。02. 第二步,把剛才列出來的事情分成兩類:一類是馬上不做,一類是將來不做。很有可能,當(dāng)你寫下“不想坐地鐵通勤”這一條時(shí),會(huì)馬上自己反駁自己:不坐地鐵還有什么辦法,我總不能天天打車或者搬家吧,這條寫在清單里也沒用。又譬如,當(dāng)你寫下“上班不做5S”時(shí),你可能就會(huì)想,這是公司要求,不做會(huì)被公司考核,況且做5S雖然耽誤自己的時(shí)間,也覺得煩,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來說對(duì)自己對(duì)公司也是有好處的,所以這條寫在清單里也沒有用。所以這里的關(guān)鍵是,不要用“能不能”來判斷清單事項(xiàng),而把它分成馬上不做和將來不做。暫時(shí)無法改變的事情,把它放入將來不做,但它只要出現(xiàn)在清單里,就會(huì)刺激你去思考,去改變。比如,努力工作買輛車,以后就可以不坐地鐵了03. 第三步,將這張“負(fù)面清單”貼在多個(gè)醒目的位置,比如辦公桌前邊或者冰箱門上,衛(wèi)生間等,保證自己每天能看到。對(duì)于那些可以馬上不做的事情,要立馬行動(dòng)起來。解決之后,就把它從負(fù)面清單上劃掉,會(huì)很有成就感。而那些將來不做的事情,你只要一想到某個(gè)可能的解決方案,就寫上去,等時(shí)機(jī)成熟了再去做。你發(fā)現(xiàn)沒有,這份負(fù)面清單的意義,其實(shí)不在于最終的執(zhí)行,而是你在制定過程中對(duì)自己工作、生活的洞察和反思。通過寫下“負(fù)面清單”,發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情。這里有三個(gè)要點(diǎn):一是,必須每天都要看一遍這個(gè)清單二是,對(duì)于清單里將來不想干的事 ,想到解決方案了,就馬上寫出來三是,要定期整理這份清單,比如每月一次。你可以試試這樣,一項(xiàng)一項(xiàng)地劃掉負(fù)面清單上的事項(xiàng),也就是在一項(xiàng)一項(xiàng)地建設(shè)自己的新生活,所謂“不破不立”。查理·芒格有句口頭禪:反過來想,永遠(yuǎn)要反過來想。老子道德經(jīng)說,反者,道之動(dòng)。
所以這這個(gè)方法是有道理的。好了,按這個(gè)方法,把你今年的目標(biāo)計(jì)劃重新來一次,說不定有奇效,如果你做了,歡迎在文末留言告訴我。
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