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第5本《OKR工作法》讓你的工作輕松自如,每天都收獲滿滿

時間:2023-11-08 信途科技其他新聞

這是一本創(chuàng)業(yè)帶團隊的書,書中的方法我最受用的是1.每周一的工作會議和周五的總結(jié)會(周五的總結(jié)會各種原因完成不了,還需要繼續(xù)讀書研究其中原因),2.關(guān)鍵要務(wù)的意識,在沒有完全掌握之前可以心中有一個關(guān)鍵要務(wù),必須安排時間去完成關(guān)鍵要務(wù),這樣團隊或單位才能向前推進。關(guān)鍵要務(wù)不能太多,否則會分散精力和失去目標(biāo)。我是事業(yè)單位的小組長,工作穩(wěn)定,如果沒有對事業(yè)的熱愛,很容易混日子,出工不出活,關(guān)鍵的事情遲遲推進不了,而事業(yè)單位的行政滯后一直是一個問題,不想企業(yè)業(yè)績指標(biāo)或者企業(yè)生存問題比較直接。很多人了解這本書或者想要往下看的小伙伴,我個人覺得做自己的CEO,這本是可以管理好自己目標(biāo)的一本書,當(dāng)你做到了自己的CEO,別人自然就會有所改變,下面我用我自己的經(jīng)歷說明一下。

通過營造氛圍,我們小團隊的團結(jié)性特別強,只要有明確的目標(biāo)和具體的方針還是很容易在本職工作上做出一點成績,但是2017-2020年整整三年,團隊成績沒有一點突破,最重要的就是關(guān)鍵要務(wù)遲遲沒有推進,通過一次集體的座談會,我哭了,我作為快40歲的人,第一次在團隊面前哭的不能自已,這次座談結(jié)束之后我始終想不到怎么突破,一次偶然在開車時聽到樊登讀書介紹這本書,我突然有種被擊中的感覺,于是我當(dāng)天就寫下了年度的一個關(guān)鍵要務(wù),就是單位評選區(qū)域優(yōu)秀團體,就一個目標(biāo),有時間就完成這一個目標(biāo)。

我開始調(diào)查和分解評上的各種條件,一條一條的寫下,按照月份一項項的突破,當(dāng)A4紙上上的條件一條條的滿足,讓人驚喜的是我們評上了區(qū)域優(yōu)秀團隊;于是一發(fā)不可收拾,通過制定關(guān)鍵要務(wù),我們實現(xiàn)了一個又一個的目標(biāo),雖然我們不像公司項目組那樣完成一個任務(wù),有升職有加薪,我們收獲的是自己的時間用在了點子上,團隊的凝聚力無比強大,只要我們愿意去做,這就是這本書給看上去鐵飯碗的單位的改變,我相信雖然我沒有到過公司,但是我能想象在公司場景如果團隊凝聚力強,在加上這個工具,一定會有新的突破。

本書從六個方面闡述工作方法,1.確定目標(biāo),確保團隊聚焦到重要目標(biāo)上;2.討論關(guān)鍵結(jié)果,復(fù)盤OKR實施過程中的問題;3.評估OKR實施成果;4.影響目標(biāo)達成的關(guān)鍵因素;5.OKR使用的六大場景;6.最后的建議。

OKR即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果,使用過程中最容易出現(xiàn)的障礙是:1.目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)定;2.具體的事情會影響設(shè)定的目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果;設(shè)定目標(biāo)是要不保守、要不浮夸、要不含糊概括、要不只關(guān)注具體指標(biāo)等,久而久之工作法推行不下去,不了了之。

本書給到的是一個工作完成情況的衡量標(biāo)準(zhǔn),用關(guān)鍵結(jié)果衡量工作績效,《啟示錄》作者、易貝前副總裁、硅谷產(chǎn)品集團創(chuàng)始人馬蒂卡根指出目標(biāo)管理法基于兩個基本原則:第一個原則用喬治巴頓的名言:“不要告訴下屬具體怎么做,只要告訴他們你要什么,他們就會給你滿意的結(jié)果”,第二個原則可以用惠普內(nèi)部的宣傳語概括,“用關(guān)鍵結(jié)果衡量工作績效”,第一個原則是在說如何調(diào)動團隊的積極性,第二個原則是在講怎么評估工作績效。本書能幫助你像優(yōu)秀的團隊管理者那樣管理你的團隊。

金句

1.成為夢想家,永遠不滿足現(xiàn)狀,堅信下一次能做到更好。成為踐行者,先行而后從之。

2.當(dāng)你說得不想再說了,人們就開始聽進去了。

3.重要的事情通常不緊急,緊急的事通常不重要。

4.幸福的家庭都是一樣的,不幸的家庭各有各的不幸。

目錄這次用故事性的講解加陳述

譯者序 絕對聚焦——用OKR實現(xiàn)最重要的團隊目標(biāo)

譯者是第一批國內(nèi)使用OKR的人群,對于譯者這樣因為本書獲益的人一定是大力推崇,我也是這樣,但我們也要了解一下OKR的使用原理之后才能對你當(dāng)前管理提供一定幫助或者參考,OKR的O是目標(biāo):就是一定時間內(nèi)的工作目標(biāo),KR是關(guān)鍵結(jié)果:即上面目標(biāo)可以分解成什么關(guān)鍵的結(jié)果,也就是說只要完成這些關(guān)鍵結(jié)果,目標(biāo)也就可以實現(xiàn),

序 言 用關(guān)鍵結(jié)果衡量工作績效

序言由原易貝高級副總裁講述OKR,我在頭條也經(jīng)??吹接泄芾泶髱煷蠼憬榻B管理,有提到OKR適合創(chuàng)造性和創(chuàng)意性強的公司或組織,我是認為任何一種方法當(dāng)你知道之后,對于你的工作一定是有幫助的,需要使用者靈活的變通。

前 言

作者通過一些步驟和關(guān)鍵詞,講述了OKR的使用場景和效果,管理方法三步驟:1,設(shè)置挑戰(zhàn)目標(biāo);2。確保團隊朝目標(biāo)前進;3。鼓勵成員達成目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:有挑戰(zhàn)、可衡量的目標(biāo),關(guān)聯(lián)你的目標(biāo)和行動,把握節(jié)奏,不要被金蘋果誘惑,生死攸關(guān)的故事。

第一章 確定目標(biāo),確保團隊聚焦到重要目標(biāo)上

本書通過漢娜和杰克給餐廳提供中國茶創(chuàng)業(yè)的故事來教授OKR的使用,沒有用OKR之前,創(chuàng)業(yè)公司死氣沉沉。

要么非常樂觀,要么執(zhí)著到狂熱

漢娜總是能簽到大單子,而杰克總是處理自己不擅長的設(shè)計工作,2人往往為了一些細節(jié)爭論很長時間,而漢娜要杰克制作的訂單輸入系統(tǒng),也遲遲完成不了,杰克好像總有更重要的事情要做。結(jié)果往往是不歡而散。

在戰(zhàn)略目標(biāo)不變的情況下調(diào)整策略

漢娜和杰克還是為了一些重要的工作爭執(zhí)不休,他們確定去找他們的天使投資人——吉姆。

一旦團隊出了問題,有再多錢也沒用

吉姆決定結(jié)束對于兩個小伙子的咖啡生意,創(chuàng)業(yè)失敗,一大部分是因為資金不足,還有很多是因為創(chuàng)業(yè)者失去了激情和信心。看到漢娜,吉姆想到他們會步兩個小伙子的后塵,還是會成為下一個星巴克?

確保團隊聚焦到重要的目標(biāo)上

經(jīng)過漢娜的一番吐槽,杰克也不甘示弱,吉姆心想這不是上兩個人的影子嗎?吉姆決定再試一次,給漢娜和杰克介紹了一種目標(biāo)管理法推進公司的發(fā)展。

聽完吉姆介紹之后,漢娜就迫不及待的制訂出了公司的目標(biāo),杰克也參與了討論,好像效果還不錯,通過一番激烈的討論,目標(biāo)也制訂出來了,杰姆要參加下一個會談,不知不覺他們聊了很久,好在他們又有了一起奮斗的明確目標(biāo)。

第二章 討論關(guān)鍵結(jié)果,復(fù)盤OKR實施過程中的問題

和團隊成員討論關(guān)鍵結(jié)果

漢娜和杰克盤點了前一天制定的OKR,很有挑戰(zhàn),也都是團隊當(dāng)下應(yīng)該要做的事情。開始開會,團隊成員都各忙各的,心不在焉,漢娜于是宣布了接下來的工作重點是專注與餐廳供應(yīng)商合作,聽到這個決定大家都不是很高興。其中一位埃里克加入團隊的目的是幫助茶農(nóng)的利益,于是提出了反駁的意見,漢娜和杰克輪番解釋,好不容易團隊成員才接受了這次轉(zhuǎn)型。

漢娜繼續(xù)講解這次轉(zhuǎn)型的意義,通過一個大家都知道的吐槽緩和了團隊的氛圍,大家都哈哈大笑,看的出來這個團隊雖然討論問題有不同意意見,但是團隊是蠻和諧的。

漢娜和杰克討論之后,又布置了兩個OKR,又為每個目標(biāo)補充了三四條對應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果。

砍掉與關(guān)鍵結(jié)果無關(guān)的業(yè)務(wù)

杰克喜歡參加各種茶飲的評鑒會,他覺得這樣可以讓公司的茶葉得到推廣,漢娜對公司的訂單錄入系統(tǒng)很在意,因為大量的訂單錄入太費時間了,漢娜很擔(dān)心系統(tǒng),但是還是和杰克出去參加評鑒會了。

杰克得意樣樣的介紹評鑒會上簽訂的新訂單和新合作,漢娜卻覺得公司的任務(wù)是餐廳供應(yīng)商,我們的訂單系統(tǒng)還沒有搞定,負擔(dān)不了這么多訂單的數(shù)據(jù)。兩個人大吵一架。

好在兩個有很深的感情基礎(chǔ),漢娜心平氣和的說,我們應(yīng)該聚焦OKR上面,不要參加這種評鑒會了,杰克認為這對OKR推進有幫助啊,可以讓我們認識很多人。漢娜還是不覺得,走的時候和杰克說,我還是回去把另外一個訂單的20種茶葉輸入到系統(tǒng)吧。

重視產(chǎn)品質(zhì)量

第二天,杰克還在想昨天和漢娜的爭吵,這里是一段回憶殺,杰克討厭一些人為了短期利益不惜降低產(chǎn)品質(zhì)量,就是為了獎金、股價上漲等,不關(guān)心用戶的體驗和公司的聲譽,這就是為什么決定自己開一家公司的原因。

杰克想解釋為什么在品鑒會上展示產(chǎn)品非常重要,但是漢娜不在公司,看樣子只能改天在談,這時埃里克向他招手,埃里克向杰克介紹他改良公司網(wǎng)站的結(jié)果,但是屬于杰克工作的訂單系統(tǒng)還是沒有完成,導(dǎo)致漢娜要處理本不是她的工作,但是他和埃里克不喜歡漢娜老是替供應(yīng)商說話,應(yīng)該更多的為茶農(nóng)考慮,想到這里他覺得漢娜會回心轉(zhuǎn)意的。

在破產(chǎn)之前一些消減開支的方法

漢娜回到公司就找杰克談話,他們中間擋著寫有OKR的白板,杰克漫不經(jīng)心地想著他們現(xiàn)在完成了多少;漢娜直接問:“杰克,你續(xù)簽了安雅的勞動合同?”“我們沒有能力再給她付工資了。半個季度了我們業(yè)績還沒有好轉(zhuǎn),這樣下去沒有人會給我們投資了?!?/p>

漢娜和杰克說你沒有看報表嗎?杰克并不擅長看報表,杰克說:“我們上周品鑒會不是簽了一些合同嗎?”漢娜說:“我們之前的供應(yīng)商倒閉了?!薄拔覀儾皇侵贫薕KR本季度談2個,下個季度再搞定5個就行了嗎。這樣我們就可以談下一輪融資。”

杰克反問道:“我們就不能多做一些餐廳的生意嗎?”

漢娜驚訝地看著杰克,漢娜發(fā)飆了:“我們兩個月前就討論過這個問題,我們沒有時間再去做餐廳生意了,我們沒有錢請銷售,而且我們談一個供應(yīng)商可以抵100個餐廳了?!?/p>

漢娜繼續(xù)發(fā)火:“你連基本的經(jīng)濟常識都不懂,這是你的公司,你連基本的數(shù)字都不知道。”

漢娜對自己剛剛的情緒嚇到了,她深吸一口氣,放低聲音和杰克說:“如果我們?nèi)诓坏藉X,我們就不得不辭退一些人,你知道我的媽媽開餐廳的時候,從來沒有辭退人,最后事情并不像想象的那樣,餐廳破產(chǎn)了?!?/p>

“我們不能犯同樣的錯誤?!?/p>

漢娜對杰克說:“創(chuàng)業(yè)是快樂的,但是,你不能自己做自己喜歡的部分,卻把艱難的部分留給別人,如果你解決不了這個問題,我們就會破產(chǎn),那么就沒有人知道我們的茶葉有多好。”

杰克回應(yīng):“好吧,我研究一下報表?!?/p>

漢娜不知道,其實杰克只是想快點結(jié)束這次對話。

清理團隊里的“害群之馬”

杰克帶著耳機,聽著音樂,看著漢娜發(fā)過來的報表,但是數(shù)據(jù)到底什么意思?漢娜負責(zé)銷售的OKR,數(shù)據(jù)代表什么意思只有漢娜知道,她現(xiàn)在出去談生意,甚少要下午4點才能回來,到時候如果還沒有搞懂,再去問漢娜吧。

這時杰克聽到謝麗爾和埃里克在說漢娜的事情,埃里克對于漢娜現(xiàn)在的所作所為一定是事先就安排好的,我已經(jīng)把網(wǎng)站的代碼做來一些調(diào)整,如果我被炒魷魚,就祝心來的首席技術(shù)官好運吧。

這時杰克覺得自己聽說的硅谷技術(shù)官改代碼只是一個傳說,沒想到居然是真的,那些工程師只是極少數(shù)的敗類,杰克打開新的報表,目光在兩個報表間穿梭。

直面壞消息

漢娜回來,她辦公室的電話就響了,是最大的日本抹茶供應(yīng)商打來的電話,漢娜不停地向?qū)Ψ降狼福M茉俚玫揭淮螜C會,結(jié)果他們還是失去最大的供應(yīng)商,漢娜很沮喪,對杰克說:“針對大訂單的系統(tǒng)優(yōu)化做的怎么樣了?我不能一直這么人工錄入訂單了?!?/p>

杰克說:“我昨天就叫埃里克去處理了。”

漢娜告訴杰克:“我們失去了最大的供應(yīng)商,你去把這件事情處理了,我們的總裁。”

讓所有人承擔(dān)自己的責(zé)任

漢娜不知道咨詢誰了,只能去找天使投資人吉姆。

吉姆笑著問為什么今天杰克沒有來。

漢娜說:“因為我想和你單獨談?wù)??!奔返男θ菹Я耍骸澳阆牒臀艺勈裁???/p>

她說:“我遇到一些挑戰(zhàn),需要你的建議?!薄敖芸丝偸前褧r間浪費在品鑒會和包裝設(shè)計上面,不抓緊時間處理系統(tǒng)上的問題,最大的客戶就是因為系統(tǒng)問題丟失的?!?/p>

漢娜看著吉姆,對吉姆說;“你有沒有告訴她,承擔(dān)好自己的角色?!?/p>

“有啊”她想了想,繼續(xù)說:“我應(yīng)該說過,我用總裁挖苦了杰克。這和明確指出杰克的本職工作是不一樣的?!?/p>

“那我回去再和她說一遍,你必須確保他作為創(chuàng)業(yè)公司的創(chuàng)始人,到底應(yīng)該是什么樣的角色。”吉姆繼續(xù)說:“你也要明確,作為首席執(zhí)行官,你的職責(zé)是制定目標(biāo),要直接和團隊成員溝通,這才是稱職的首席執(zhí)行官?!?/p>

杰姆聳聳肩,說:“搞不定,我們可以換一個有經(jīng)驗的人來?!?/p>

吉姆繼續(xù)說:“我和喜歡你們兩個人,但我是你們的投資人,不是你們的爸爸,你們自己要想出方法振作起來。如果搞不定就讓他離開,你們的項目才剛剛開始,換幾個人,這在硅谷是很常見的?!?/p>

漢娜聽完,和吉姆說:“我會和杰克溝通,讓他明確當(dāng)下的職責(zé)?!?/p>

究竟哪件事情更重要

漢娜剛一回到公司,杰克和埃里克還在,杰克大步走向漢娜:“你知道嗎?埃里克可能在背后搞小動作,他為了不被炒作,故意把公司的代碼修改的很難?”

杰克繼續(xù)說:“我們都不懂技術(shù),我覺得應(yīng)該解雇他。”漢娜卻問杰克:“你有通知農(nóng)場我們失去了最大的供應(yīng)商的事情嗎?”杰克說:“我覺得現(xiàn)在應(yīng)該先解決埃里克的事情?!睗h娜猜杰克一定沒有通知農(nóng)場。漢娜說:“我再考慮一下,要不明天再聊,我要想一想這件事?!?/p>

漢娜感覺到從未有過的孤獨。

任何一家公司都不是可有可無的

第二天,杰克一個上午也沒有和農(nóng)場打電話,因為之前都沒有傳達過壞消息,也沒有解雇一個人,也沒有處理過任何客戶節(jié)約的事情。

他下午也沒有聯(lián)系農(nóng)場。他知道要不是下午6點下班前、要么是明天一大早必須聯(lián)系農(nóng)場,要不漢娜會一直指責(zé)他,然后是杰克一大段的回憶殺,主要是杰克一路走來都是讓別人滿意的,最后他還是鼓起勇氣給農(nóng)場打電話。

杰克和農(nóng)場主在電話中不停地道歉,主要是因為他們搞錯了一個訂單,對方就終止了合同,農(nóng)場主很失望,本來還要聘請一位很不錯的兼職伙計。

結(jié)束完談話,杰克決定不能只關(guān)注產(chǎn)品,他要對公司的其他事情多花些精力,他必須要理解公司運轉(zhuǎn)的所有事情,杰克也是第一次認為公司不是一個可有可無的公司。

關(guān)注截止時間

一周很快過去了,漢娜還是要自己輸入訂單,發(fā)給客戶前,她都要前端工程師再檢查一遍。漢娜走到杰克電腦前,:“大訂單的優(yōu)化這周可以上線嗎?”“可以可以,我們剛剛做完可用性的測試,現(xiàn)在再改一點就可以了。”漢娜說:“我去買些啤酒來慶祝一下?!苯芸酥е嵛岬卣f:“可是今天我要參加評鑒會?!薄澳闶窃陂_玩笑嘛?”“抱歉,幾個月前就定好的事。”

漢娜把目光移到寫有OKR的白板上,幾周過去了,業(yè)績一點沒有增長,招聘三個銷售也沒有完成,漢娜轉(zhuǎn)身和杰克說:“你自己去品鑒會吧,我要完成我的OKR,祝你好運。”

時間飛快,這個季度馬上就要結(jié)束了。

尷尬的是最關(guān)鍵的結(jié)果

漢娜又把杰克叫到辦公室討論他們OKR,而埃里克洋洋得意的說我把網(wǎng)站的加載時間減少了0.5秒,杰克不想和他多說,很不友好的趕走了他。

漢娜拿出OKR清單,對沒有完成的用紅筆圈出來,他們就這樣看著清單變成了滿堂紅,經(jīng)過一項一項的比對,杰克說:“所以,全軍覆沒了嗎?”

漢娜回應(yīng)道:“全軍覆沒,一個關(guān)鍵結(jié)果都沒有完成?!?/p>

杰克說:“我們完成新的包裝,餐廳可以從我們網(wǎng)站訂購茶葉,我們還優(yōu)化的訂單系統(tǒng)……”他的聲音越來越小,“但是這些都不是我們之前的定的關(guān)鍵結(jié)果?!?/p>

漢娜強忍著怒火,眼淚在眼睛里打轉(zhuǎn),但是她不能哭出來,“我們什么都沒有做成,我的報表沒法再融資?!?/p>

這時。杰姆的電話來了。吉姆說:“杰克,我有一個朋友正在聊天,我覺得你們應(yīng)該現(xiàn)在馬上過來一下?!?/p>

漢娜激動的說:“這下好了,所有的OKR都沒有完成?!彼穆曇粼俅翁岣撸芸藵M臉通紅,漢娜生氣地說:“我們要告訴他什么呢?”

杰克說:“我覺得OKR并沒有什么用,這知識硅谷的一個潮流而已?!薄敖芸耍阏娴恼J為OKR本身的問題嗎?”漢娜提出質(zhì)疑?!耙膊荒苓@樣說。它應(yīng)該可以梳理好我們的系統(tǒng),但是它一點作用也起不到?!?/p>

漢娜無語了:“一定是我們哪個環(huán)節(jié)出了問題?!彼麄兡弥馓缀蛙囪€匙,辦公室所有的人都看著創(chuàng)始人氣沖沖的離開公司。

一次說太多,就和什么都沒說一樣

漢娜和杰克在車上并沒有開音樂,車里太安靜了,杰克看著窗外,若有所思的想著什么。

不一伙到了杰姆約見的星巴克,旁邊還坐著一個像程序員一樣的極客男,漢娜很好奇,這是誰呢?新的投資人嗎?

杰姆朝二位搖搖手,“嗨,兩位好啊!我可能給你們找到了合適的首席技術(shù)官?!?/p>

漢娜一邊坐下一邊想,原來不是復(fù)盤OKR,這時她才松了一口氣。

吉姆介紹到:“這是拉斐爾,他剛剛離開SOS公司。”

這是一個剛剛完成IPO的游戲公司,通過簡單的交流,原來拉斐爾是在谷歌工作,而且在很出名的社交網(wǎng)站工作,通過一些寒暄,了解拉斐爾還是想在創(chuàng)業(yè),拉斐爾也了解了他們開的茶葉公司很有前途,可以開始新的篇章了。

杰克介紹了他們創(chuàng)立茶葉公司的初衷,拉斐爾詢問到:“你為什么覺得這件事情這么重要。”

杰克說出了他的初衷:“要讓更多的人喝到更好的茶?!睗h娜也熱情的介紹了他們的茶葉有多么的好。

拉斐爾激動的錘了一下桌子,“我們對產(chǎn)品有高標(biāo)準(zhǔn),我們要讓世界變得更好,我們要改變一個行業(yè)?!?/p>

漢娜非常激動,但是,覺得有些事情不能隱瞞,不提OKR的進展就讓人家跳入這個“坑”太不厚道了,杰姆也知道這個道理,與其等待,不如直接說出來,進過一段長時間的講述,漢娜設(shè)定的5個目標(biāo),一個也沒有完成。

出乎意料,拉斐爾一如既往的歡快的說道:“你們把OKR用錯了。我之前用一直都很好,你們連五個目標(biāo)是什么都記不住,團隊成員怎么可能記得住呢?一次說太多就和什么都沒有說一樣?你們制定這么多的目標(biāo),每周的盤點會議都會無休無止!”

“每周盤點會議?”杰克疑惑的說:“我們之前都很隨意,希望大家暢所欲言。”

拉斐爾說:“你們不能指望目標(biāo)設(shè)定好了之后順其自然的完成,團隊要齊心協(xié)力不斷推進。這就是盤點,每日和每周計劃一樣?!彼闷鹨粡埐徒砑?,折成四份,在紙的右上角寫上“目標(biāo)”,緊接著寫上三個“關(guān)鍵結(jié)果”,然后又在關(guān)鍵結(jié)果后面寫上“5/10”。

50%的信心,一半一半的概率完成,每周都要推進是離目標(biāo)更近了還是更遠了。目標(biāo)的設(shè)定一定要有挑戰(zhàn)的,因此我們每周都要開會,問問自己是進步了還是退不了,如果從8/10降到了2/10,你的知道是為什么,是什么發(fā)生了變化,這有助于我們跟進和反思。

杰克說:“這不現(xiàn)實,我們有很多事情都要跟進,不可能不管其他事情?!?/p>

漢娜也同意杰克的觀點。

拉斐爾搖搖頭,在紙的右下角寫下了“狀態(tài)指標(biāo)”。

設(shè)置影響目標(biāo)完成的各項指標(biāo),并用顏色標(biāo)記狀態(tài),每個星期選擇一兩個在整個公司范圍內(nèi)進行討論,剩下的偶爾盤點一下就可以。

這時,杰克和漢娜都提出了自己的看法,對于OKR的書寫不太理解,拉斐爾一一進行了講解,拉斐爾回答說:“OKR是用來推進事情的。要先集中精力聚焦到一件事情上,才不至于完成不了,這個狀態(tài)指標(biāo)也很重要,我們持續(xù)關(guān)注就可以,如果所有事情都一樣重要那就沒有意義了?!?/p>

拉斐爾說:“我們先解決客戶問題,客戶滿意度和團氛圍先放一放,我們設(shè)定好目標(biāo),也知道應(yīng)該重點關(guān)注什么了?!?/p>

然后,拉斐爾將筆移到紙的左上角,并寫下三個“P1”(P即plan)和2個“P2”。

“這里是寫這周要做的3-5件重要的事情,這些事情是能有效推進OKR。因為這個是要和團隊共享,所以要認真思考我們是否把時間花費在對OKR有用的事情上。”拉斐爾邊說邊對漢娜點頭示意。

杰克抱怨道:“一周可不止是做三件事情?!?/p>

“這可不是比誰忙碌,”拉斐爾回答說,“你不能把自己所有的事情都列出來,你只需要列出完成目標(biāo)必須去做的事情。每天當(dāng)然有很多事情要處理,但是一定不要忘記哪些是重要的。”

“對對對,那最后一個格子寫什么?”漢娜指著紙巾左下角,她感到醍醐灌頂。茅塞頓開。

“我稱之為推進任務(wù),這里寫后面四周計劃推進的的重要事情。這樣,當(dāng)一些事情需要協(xié)作完成的時候,各個部門不會措手不及?!?/p>

“所以,我們每周都要過一次嗎?”漢娜問道。

“是的?!?/p>

“我們每一個點都要討論嗎?那我需要召集那些和目標(biāo)不相關(guān)的同時一起討論嗎?”

“那就看你了?!?/p>

“我想這樣做會有效果?!睗h娜沉思著,咬了咬嘴唇,“我真的認為這樣做應(yīng)該會有效果的?!?/p>

漢娜本想讓拉斐爾下周一的時候作為臨時首席技術(shù)官加入他們,但是沒有必要了,拉斐爾是完美的技術(shù)合伙人,她感到不再那么孤單了。

團隊成員共同討論制定OKR

周末,拉斐爾約了漢娜和杰克在重視茶的咖啡店,杰克和漢娜討論拉斐爾的事情,那現(xiàn)在的首席技術(shù)官埃里克怎么辦,拉斐爾說:“那就解雇他?!薄敖芸耍阏械娜四憬夤?,以后該我處理的事情我會處理?!?/p>

杰克和漢娜討論,不能讓一顆老鼠屎壞了一鍋粥,“讓埃里克走吧。”“但是,如果公司沒有起色,下一個走的人就是你,杰克。”

第二天,拉斐爾來到公司,漢娜向大家介紹這是新來的首席技術(shù)官,埃里克這時走來,漢娜和埃里克進行來激烈的討論,漢娜說:“你知道嗎?埃里克,你被解雇了?!卑@锟俗叩嚼碃柵赃呡p輕的說:“你真是一個混蛋。”

杰克有些泄氣,拉斐爾鼓勵他,并開始鼓勵大家開始今天的工作。

漢娜讓大家開會認真,漢娜從上個季度的OKR說去,開始了此次會議。

“上個季度的OKR都沒有完成?!?/p>

會議室里一陣騷動,大家紛紛說出了沒有完成的理由。

漢娜說:“還多公司第一次做OKR都會失敗,我們也許還有一個季度的時間來適應(yīng)OKR?!?/p>

謝麗爾提出來大家的想法:“我們公司太小不適合大公司的OKR。”

漢娜對這個問題早有準(zhǔn)備,“谷歌成立第一年就開始實施OKR,很多小公司都用OKR,成長為大公司?!?/p>

會議室一篇寂靜,漢娜繼續(xù)說到:“所以這個季度滿額要改變,第一,我們只群定一個公司層面的目標(biāo)。無論成敗與否,我們都聚焦到這一件事情上,即提升我們和供應(yīng)商的關(guān)系。”

漢娜環(huán)伺了一眼在場的同事,幾乎所有人都一臉茫然,只有拉斐爾笑著鼓勵她繼續(xù)。

“第二,我們會根據(jù)公司的目標(biāo)給每一個部門制定出關(guān)鍵結(jié)果。第三。我們給每一個關(guān)鍵結(jié)果附加一個信心指數(shù)。一開始我們假設(shè)有50%的把握實現(xiàn)這個結(jié)果,畢竟這些目標(biāo)都是有挑戰(zhàn)的。最重要的是,在每周例會上,我們都要盤點OKR,看看我們?yōu)閷崿F(xiàn)OKR做了哪些事情?!?/p>

大家還是有點嚴肅,但是還是認真的聽漢娜說:“我們每周例會運用新方法,分享團隊任務(wù)的優(yōu)先級和信心指數(shù)的變化?!?/p>

漢娜在白板上畫了一個長方形:“我們在長方形里面列出目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,后面再標(biāo)上信心指數(shù)?!?/p>

漢娜繼續(xù)解釋信心指數(shù)的,并對高層的工作進行了分工。

這時,杰克寫出了他的關(guān)鍵要務(wù)

漢娜開始討論右下角的狀態(tài),大家一頓吐槽之后,開會的氛圍突然好轉(zhuǎn)了,漢娜說:“這才是真正的OKR?!?/p>

第三章 評估OKR實施成果

改進OKR后的可喜變化

演示要開始了,每周五都要安排辦公室活動,大家各抒己見,大家開心的喝著啤酒分享著本周的故事,當(dāng)漢娜還沒有搞明白的時候,他們的工作已經(jīng)取得了快速進展。更重要的是辦公室的氣氛變了。

團隊把周五的例會固化成了日常工作的一部分。每周一,一起商量計劃,相互承擔(dān)責(zé)任。他們每天都在進行著復(fù)雜的溝通,每到周五,他們就會一起慶祝。

季度末成果盤點

一個季度過去了,他們完成了所有的關(guān)鍵結(jié)果。團隊中的每一個人都歡欣鼓舞、興奮不已。

但拉斐爾給他們澆一盆冷水?!斑@個結(jié)果并不是很好,你們是在隱藏實力嗎?”

杰克說道:“接下來,我們必須要設(shè)定適當(dāng)難度的目標(biāo)。”

半年末成果盤點

這次他們完成了兩個關(guān)鍵結(jié)果。這兩個關(guān)鍵結(jié)果非常重要,漢娜曾經(jīng)質(zhì)疑團隊是否真的可以完成。

公司的復(fù)購訂單都是客戶在網(wǎng)站上完成的,因此TeaBee總算這個業(yè)務(wù)做到了行業(yè)領(lǐng)先。

一年后成果盤點

漢娜盯著郵件。終于完成了,他們完成了A輪融資。

明天是周五勝利會議,終于有值得吹噓的好消息了。

第四章 影響目標(biāo)達成的關(guān)鍵因素

無法達成目標(biāo)的五個關(guān)鍵因素

因素一:沒有給目標(biāo)設(shè)置優(yōu)先級

因素二:缺乏充分溝通,導(dǎo)致沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)

因素三:沒有做好計劃

因素四:沒有把時間花在重要的事情上

因素五:輕易放棄

成功之路

這套方法并不復(fù)雜,只是有點兒難。因為你必須選擇最重要的目標(biāo),而不是不切實際地想要做成所有的事情。你的目標(biāo)必須非常明確,然后反復(fù)地傳達給所有人,直到所有人都步調(diào)一致。

在實施OKR前,先明確企業(yè)的使命

你可以用這個簡單的格式描述公司(團隊)的使命:

我們通過(什么樣的價值主張)在(什么領(lǐng)域或行業(yè))(改善人們的生活或減少人們的痛苦)

OKR的基本原理

設(shè)定目標(biāo)要遵循一下3個原則

原則一:目標(biāo)要明確方向并且鼓舞人心

原則二:目標(biāo)要有時間期限

原則三:由獨立的團隊來執(zhí)行目標(biāo)

關(guān)鍵結(jié)果

關(guān)鍵結(jié)果要使用那些振奮人心的語言并且需要量化。

實現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果應(yīng)該比較困難,但并非不可能

OKR設(shè)定目標(biāo)都是有點難度,起初可以給OKR設(shè)定一個5/10的信心指數(shù)。

什么使OKR起作用

OKR是自上而下關(guān)聯(lián)的。

OKR是常規(guī)節(jié)奏的一部分

團隊不能實現(xiàn)目標(biāo)的時候,通常是因為他們在季度初設(shè)定了OKR,然后忘記了。

OKR提供了一個不變且明確的目標(biāo)

不要在季度的中途更改OKR。振作起來,要么成功,要么失敗,吸取經(jīng)驗,下次就會設(shè)定得更好。

準(zhǔn)備好失敗,這很重要

產(chǎn)品團隊制定OKR方法

控制好“承擔(dān)責(zé)任——慶祝成果”的節(jié)奏

第五章 OKR使用的六大場景

場景1:如何開季度OKR會議

場景2:服務(wù)部門的OKR要和公司目標(biāo)關(guān)聯(lián)

場景3:OKR會議的7個步驟

所有員工提交他們認為這個季度公司需要實現(xiàn)的目標(biāo)。管理層用半天時間討論OKR,管理層作業(yè):向各自主管部門介紹公司季度OKR,并完成每個部門的OKR設(shè)置。首席執(zhí)行官確認部門OKR自上而下關(guān)聯(lián)個人OKR全體會議

場景4:為最小化可行產(chǎn)品使用OKR

場景5:使用OKR改進周報

場景6:避開OKR常見的坑

1,設(shè)置多個目標(biāo),

設(shè)置的OKR周期過短——一周或一個月用績效指標(biāo)來驅(qū)動目標(biāo)的完成沒有設(shè)置信心指數(shù)

5.沒有追逐信心指數(shù)的變化

6.把周一的會議當(dāng)作匯報例會,而不是談話

7.周五過于嚴肅

最后的建議

OKR和年度評估

如何恢復(fù)目標(biāo)的魔力

1.用目標(biāo)來定義和驅(qū)動成果

2.傳統(tǒng)學(xué)院派給不了讓團隊高產(chǎn)出的目標(biāo)

3.實時追蹤目標(biāo)進度

4.在郵箱中溝通目標(biāo)

5.自上而下的目標(biāo)設(shè)置兼顧自下而上的成分

如何評估績效、升職與加薪

使用OKR的最后建議

?只設(shè)置一個公司級別的OKR,除非公司有多條業(yè)務(wù)線。這就是聚焦

?給自己三個月的時間去挑戰(zhàn)OKR,一周內(nèi)可以完成的目標(biāo)絕對稱不上有挑戰(zhàn)。

?目標(biāo)里不要有傳統(tǒng)的績效考核指標(biāo),目標(biāo)需要能夠鼓舞人心.在每周盤點進度時,先從公司 OKR 開始,然后溝通部門級別的,不需要在會議上溝通個人OKR,個人OKR只要對一交流就可以了。每周必須確認OKR的進度。

?OKR 是自上而下關(guān)聯(lián)的。先設(shè)定公司的 OKR,然后是部門的,最后是個人的。

?OKR 不是唯一一件你需要做的事,而是你必須要做的一件事。要相信大家可以保證事情順利進行,不要把每個任務(wù)都塞進你的 OKR 里。

?周一的OKR進度確認是一次談話,而不是匯報或指示。務(wù)必要討論信心指數(shù)、狀態(tài)指標(biāo)和優(yōu)先級的變化。

?鼓勵員工對公司OKR 提出意見和建議。OKR 不只是自上而下的實施,也要有自下而上的成分,要讓所有人都能參與其中。

?把 OKR 公之于眾,谷歌把它們放在了公司的內(nèi)網(wǎng)上。

?周五的慶?;顒訉τ谥芤粐揽岬臉I(yè)務(wù)來說是一種調(diào)劑,可以讓團隊保持樂觀積極的態(tài)度。

耗時:6小時

#職場升值季#

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