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「項(xiàng)目章程」項(xiàng)目章程案例范文

時(shí)間:2023-11-28 信途科技其他新聞

本篇文章信途科技給大家談?wù)勴?xiàng)目章程,以及項(xiàng)目章程案例范文對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)各位有所幫助,不要忘了收藏本站。

本文導(dǎo)讀目錄:

項(xiàng)目章程應(yīng)該包括哪些內(nèi)容

項(xiàng)目章程的內(nèi)容

1. 基于項(xiàng)目干系人的需求和期望提出的要求。

2. 項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求。

3. 項(xiàng)目的目的或項(xiàng)目立項(xiàng)的理由。

4. 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限級(jí)別。

5. 概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃。

6. 項(xiàng)目干系人的影響。

7. 職能組織及其參與。

8. 組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)。

9. 組織的、環(huán)境的和外部的約束。

10. 論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率。

11. 概要預(yù)算。

組織過(guò)程資產(chǎn)的內(nèi)容

組織過(guò)程資產(chǎn)包含:項(xiàng)目實(shí)施組織的企業(yè)計(jì)劃、政策方針、規(guī)程、指南和管理系統(tǒng),

實(shí)施項(xiàng)目組織的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的內(nèi)容

1. 項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)。

2. 產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特性。

3. 項(xiàng)目的需求和可交付物。

4. 產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

5. 項(xiàng)目的邊界。

6. 項(xiàng)目約束條件。

7. 項(xiàng)目假設(shè)。

8. 最初的項(xiàng)目組織。

9. 晟初定義的風(fēng)險(xiǎn)。

10. 進(jìn)度里程碑。

11. 對(duì)項(xiàng)目工作的初步分解。

12. 初步的量級(jí)成本估算。

13. 項(xiàng)目配置管理的需求。

14. 審批要求。

項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容

1. 項(xiàng)目背景如項(xiàng)目名稱、客戶名稱、項(xiàng)目的商業(yè)目的等。

2. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的主管領(lǐng)導(dǎo)、客戶方聯(lián)系人、客戶方的主管領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(即項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))和項(xiàng)目實(shí)施小組人員。

3. 項(xiàng)目的總體技術(shù)解決方案。

4. 對(duì)用于完成這些過(guò)程的工具和技術(shù)的描述。

5. 選擇的項(xiàng)目的生俞周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段。

6. 項(xiàng)目最終目標(biāo)和階段性目標(biāo)。

7. 進(jìn)度計(jì)劃。

8. 項(xiàng)目預(yù)算。

9. 變更流程和變更控制委員會(huì)。

10. 溝通管理計(jì)劃。

11. 對(duì)于內(nèi)容、范圍和時(shí)間的關(guān)鍵管理評(píng)審,以便于確定懸留問題和未決決策。

項(xiàng)目計(jì)劃的編制流程

1. 明確目標(biāo)

2. 成立初步的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

3. 工作準(zhǔn)備與信息收集

4. 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、模板,編寫初步的概要的項(xiàng)目計(jì)劃。

5. 編寫范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度、預(yù)算等分計(jì)劃。

6. 把上述分計(jì)劃納入項(xiàng)目計(jì)劃,然后對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡、優(yōu)化。

7. 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目計(jì)劃。

8. 評(píng)審與批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃。

9. 獲得批準(zhǔn)后的項(xiàng)目計(jì)劃就成為了項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃。

WBS的表現(xiàn)形式

1. 分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)

WBS層次清晰,非常直觀,結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),但不是很容易修改,對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。

2. 列表形式

能夠反映出項(xiàng)目所有的工作要素,可是直觀性較差

工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)把握的原則

1. 在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。

2. 一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免變叉從屬。

3. 相同層次的工作單元應(yīng)有相同性質(zhì)。

4. 工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。

5. 便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要。

6. 最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

7. 應(yīng)包括項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。

8. WBS的最低層次的工作單元是工作包。

縮短工期的方法

1. 投入更多的資源以加速活動(dòng)進(jìn)程。

2. 指派經(jīng)驗(yàn)更豐富的人去完成或幫助完成項(xiàng)目工作。

3. 減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求。

4. 遁過(guò)改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。

進(jìn)度控制關(guān)注的內(nèi)容:

5. 確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)。

6. 對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展。

7. 確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更。

8. 當(dāng)變更發(fā)生時(shí)管理實(shí)際的變更。

活動(dòng)資源估算的方法

1. 專家判斷

2. 多方案分析

3. 出版的估算數(shù)據(jù)

4. 項(xiàng)目管理軟件

5. 自下而上估算

活動(dòng)歷時(shí)估算的內(nèi)容:

1. 專家判斷

2. 類比估算

3. 參數(shù)估算

4. 三點(diǎn)估算

5. 后備分析

制定進(jìn)度計(jì)劃的方法和工具:

1. 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

2. 關(guān)鍵路線法

3. 進(jìn)度壓縮(趕進(jìn)度、快速跟進(jìn))

4. 假設(shè)情景分析

5. 資源平衡

6. 關(guān)鍵鏈法(緩沖)

7. 項(xiàng)目管理軟件

8. 應(yīng)用日歷

9. 調(diào)整時(shí)間提前與滯后量

10. 進(jìn)度模型

成本估算的工具和技術(shù)

1. 類比估算

2. 確定資源費(fèi)率

3. 自下而上估算

4. 參數(shù)估算

5. 項(xiàng)目管理軟件

6. 供貨商投標(biāo)分析

7. 準(zhǔn)備金分析

8. 質(zhì)量成本

成本預(yù)算的工具和方法

1. 成本匯總

2. 準(zhǔn)備金分析

3. 參數(shù)估算

4. 資金限制平衡

項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容

1. 對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響;

2. 確保變更請(qǐng)求獲得同意;

3. 當(dāng)變更發(fā)生時(shí),管理這些實(shí)際的變更;

4. 保證潛在的成本超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金;

5. 監(jiān)督成本執(zhí)行(績(jī)效),找出與成本基準(zhǔn)的偏差;

6. 準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差;

7. 防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛭磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或資源使用報(bào)告中{

8. 就審定的變更,通知項(xiàng)目干系人;

9. 采取措施,將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)

質(zhì)量管理過(guò)程的4個(gè)環(huán)節(jié)

1. 確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系

2. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控

3. 將實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照

4. 糾偏糾錯(cuò)

制定項(xiàng)目質(zhì)量的工具和技術(shù)

小雞公爵六十只

1. 效益/成本分析

2. 基準(zhǔn)比較

3. 流程圖

4. 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)

5. 質(zhì)量成本分析

6. 質(zhì)量功能展開

7. 過(guò)程決策程序圖法

質(zhì)量保證活動(dòng)的基本內(nèi)容

1. 制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2. 制定質(zhì)量控制流程

3. 提出質(zhì)量保證所采用方法和技術(shù)

4. 建立質(zhì)量保證體系

質(zhì)量控制的方法:

1. 新七:因果圖、流程圖、直方圈、檢查表、散點(diǎn)圖、排列圖和控制圖

2. 老七:相互關(guān)系圖、親和圈、樹狀圖、矩陣圖、優(yōu)先矩陣圖、過(guò)程決策方法圖和活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖

3. 測(cè)試、檢查、統(tǒng)計(jì)抽樣、6西格瑪

質(zhì)量控制的步驟:

1. 選擇控制對(duì)象

2. 為控制對(duì)象確定標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。

3. 制定實(shí)施計(jì)劃,確定保證措施。

4. 按計(jì)劃執(zhí)行。

5. 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè)、檢查,并將監(jiān)測(cè)的結(jié)果與計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)相比較。

6. 發(fā)現(xiàn)并分析偏差。

7. 根據(jù)偏差采取相應(yīng)對(duì)策

組件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工具和技術(shù)

1. 事先分派:預(yù)先分配到項(xiàng)目中

2. 談判:人員分派多少在談判中

3. 采購(gòu):聘用和分包

4. 虛擬團(tuán)隊(duì):互聯(lián)網(wǎng)

成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn):

1. 團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,成員清楚自己的工作對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。

2. 團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。

3. 有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡(jiǎn)明有效。

4. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開,賞罰分明。

5. 共同制訂并遵守的組織紀(jì)律。

6. 協(xié)同工作,也就是一個(gè)成員工作需要依賴于另一個(gè)成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。

溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容:

1. 項(xiàng)目干系人溝通要求。

2. 對(duì)要發(fā)布信息的描述,包括格式、內(nèi)容和詳盡程度。

3. 信息接收的個(gè)人或組織。

4. 傳達(dá)信息所需的技術(shù)或方法。如備忘錄、電子郵件、新聞發(fā)布等。

5. 溝通頻率。如每周溝通。

6. 上報(bào)過(guò)程,對(duì)下層無(wú)法解決的問題,確定問題上報(bào)的時(shí)間要求和管理鏈(名稱)。

7. 隨項(xiàng)目的進(jìn)展對(duì)溝通管理計(jì)劃更新與細(xì)化的方法。

8. 通用詞語(yǔ)表。

項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議的目的(意義):

1. 了解項(xiàng)目全過(guò)程的工作情況及相關(guān)的團(tuán)隊(duì)或成員的績(jī)效狀況

2. 了解出現(xiàn)的問題并進(jìn)行改進(jìn)措施總結(jié)

3. 了解項(xiàng)目全過(guò)程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行總結(jié)

4. 對(duì)總結(jié)后的文檔進(jìn)行討論,通過(guò)后存入公司的知識(shí)庫(kù),從而納入企業(yè)的過(guò)程。

4種違約責(zé)任的承擔(dān)方式:

1. 繼續(xù)履行

2. 采取補(bǔ)救措施

3. 賠償損失

4. 支付約定違約金或定金。

項(xiàng)目合同簽訂事項(xiàng):

1. 當(dāng)事人的法律資格;

2. 質(zhì)量的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

3. 驗(yàn)收時(shí)間;

4. 技術(shù)支持服務(wù);

5. 損害賠償;

6. 保密約定;

7. 合同附件、法律公正。

合同不明確情況的處理方法:

先協(xié)商,未完成補(bǔ)充協(xié)議

1. 當(dāng)事人對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量要求不明確的,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。沒有標(biāo)準(zhǔn)的,按產(chǎn)品通常標(biāo)準(zhǔn)或符合合同目的的標(biāo)準(zhǔn)。

2. 履行地點(diǎn)不明確時(shí),按性質(zhì)不同而定,接受貨幣在接受方,交付不動(dòng)產(chǎn)的在不動(dòng)產(chǎn)所在地,其他標(biāo)的在履行義務(wù)方所在地。

3. 履行期限不明的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人可隨時(shí)要求履行,但應(yīng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。

4. 履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)不明確的,由履行義務(wù)一方承擔(dān),履行費(fèi)用是履行義務(wù)過(guò)程中何種附隨發(fā)生的費(fèi)用。

索賠程序:

項(xiàng)目發(fā)生索賠事件后,一般先由監(jiān)理工程師調(diào)解,若調(diào)解不成,由政府建設(shè)主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,若仍調(diào)解不成由合同仲裁委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。在整個(gè)過(guò)程中,遵循的原則是索賠的有理性、索賠依據(jù)的有效性、索賠計(jì)算的正確性。

配置管理包括4個(gè)主要活動(dòng):

5. 配置識(shí)別

6. 變更控制

7. 狀態(tài)報(bào)告

8. 配置審計(jì)

配置管理流程:

1. 制定配置管理計(jì)劃

2. 配置識(shí)別與建立基線

3. 建立配置管理系統(tǒng)

4. 版本管理

5. 配置狀態(tài)報(bào)告和配置審計(jì)

配置識(shí)別的內(nèi)容:

1. 識(shí)別需要受控的軟件配置項(xiàng)。

2. 給每個(gè)產(chǎn)品和它的組件及相關(guān)的文檔分配唯一的標(biāo)識(shí)。

3. 定義每個(gè)配置項(xiàng)的重要特征以及識(shí)別其所有者。

4. 識(shí)別組件、數(shù)據(jù)及產(chǎn)品獲取點(diǎn)和準(zhǔn)則。

5. 建立和控制基線。

6. 維護(hù)文檔和組件的修訂與產(chǎn)品版本之間的關(guān)系。

配置識(shí)別的基本原則:

基線配置項(xiàng)向軟件開發(fā)人員開放讀取權(quán)限;非基線配置向PM、CCB及相關(guān)人員開放?;€配置包括設(shè)計(jì)文檔和源程序;非基線配置包括各類計(jì)劃和報(bào)告。

建立配置管理方案的步驟:

1. 組建配置管理方案構(gòu)造小組

2. 對(duì)目標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解、評(píng)估

3. 配置管理工具及其提供商評(píng)估

4. 制訂實(shí)施計(jì)劃

5. 定義配置管理流程

6. 試驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)施

7. 全面實(shí)施

變更的流程:

1. 提出與接受變更申請(qǐng)。

2. 對(duì)變更的初審(常見方式:變更申請(qǐng)文檔的審核流轉(zhuǎn))。

3. 變更方案論證(技術(shù)評(píng)估轉(zhuǎn)換成果、經(jīng)濟(jì)評(píng)估轉(zhuǎn)換價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn))。

4. 項(xiàng)目變更控制委員會(huì)審查(文檔會(huì)簽形式)。

5. 發(fā)出變更通知并開始實(shí)施。

6. 變更實(shí)施的監(jiān)控(由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目基準(zhǔn)的監(jiān)控;管理委員會(huì)監(jiān)控成果、進(jìn)度里程碑)。

7. 變更效果的評(píng)估。

8. 判斷發(fā)生變更后的項(xiàng)目是否已納入正常軌道。

系統(tǒng)集成項(xiàng)目系統(tǒng)驗(yàn)收文檔的內(nèi)容:

1. 系統(tǒng)集成項(xiàng)目介紹。

2. 系統(tǒng)集成項(xiàng)目最終報(bào)告。

3. 信息系統(tǒng)說(shuō)明手冊(cè)。

4. 信息系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)。

5. 軟硬件產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量保證書等

項(xiàng)目總結(jié)的意義:

1. 了解項(xiàng)目全過(guò)程的工作情況及相關(guān)的團(tuán)隊(duì)或成員的績(jī)效狀況。

2. 了解出現(xiàn)的問題并進(jìn)行改進(jìn)措施總結(jié)。

3. 了解項(xiàng)目全過(guò)程中出現(xiàn)的值得吸取的經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行總結(jié)。

4. 對(duì)總結(jié)后的文檔進(jìn)行討論,通過(guò)后即存入公司的知識(shí)庫(kù),從而納入企業(yè)的過(guò)程資產(chǎn)。

項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的內(nèi)容:

1. 項(xiàng)目績(jī)效

2. 技術(shù)績(jī)效

3. 成本績(jī)效

4. 進(jìn)度計(jì)劃績(jī)效

5. 項(xiàng)目的溝通

6. 識(shí)別問題和解決問題

7. 意見和建議

項(xiàng)目人員轉(zhuǎn)移流程:

1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的管理計(jì)劃,也就是項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃中描述所說(shuō)的人員轉(zhuǎn)移條件已經(jīng)觸發(fā)。

2. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員所承擔(dān)的任務(wù)已完成,提交了經(jīng)過(guò)確認(rèn)的可交付物并已完成工作交接。

3. 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員確認(rèn)該成員的工作銜接已經(jīng)告一段落或者已經(jīng)完成。

4. 項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)項(xiàng)剛團(tuán)趴成員轉(zhuǎn)移確認(rèn)文件。

5. 項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效考核文件。

6. 項(xiàng)目經(jīng)理通知所有相關(guān)的干系人。

7. 若是項(xiàng)目收尾全體項(xiàng)目成員結(jié)束項(xiàng)目工作,應(yīng)召開項(xiàng)目總結(jié)表彰大會(huì),肯定項(xiàng)目的成績(jī)、團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績(jī),同時(shí)總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

項(xiàng)目章程應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?

項(xiàng)目由項(xiàng)目以外的人員批準(zhǔn),例如,發(fā)起人(可能不止一個(gè)人)、PMO 或項(xiàng)目組合指導(dǎo)委員會(huì)。項(xiàng)目啟動(dòng)者或發(fā)起人應(yīng)該具有一定的職權(quán),能為項(xiàng)目提供資金。他們親自編制項(xiàng)目章程,或授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理代為編制。項(xiàng)目章程經(jīng)啟動(dòng)者簽字,即標(biāo)志著項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)。可能因內(nèi)部經(jīng)營(yíng)需要或外部影響而批準(zhǔn)項(xiàng)目,故通常需要編制需求分析、商業(yè)論證或情況描述。通過(guò)編制項(xiàng)目章程,就可以將項(xiàng)目與組織的戰(zhàn)略及日常運(yùn)營(yíng)工作聯(lián)系起來(lái)。

項(xiàng)目章程是整個(gè)項(xiàng)目的憲法,PMBOK指南對(duì)項(xiàng)目章程的內(nèi)容做了精簡(jiǎn),以更加體現(xiàn)它作為項(xiàng)目憲法的原則性。根據(jù)PMBOK指南,項(xiàng)目章程應(yīng)該包括的主要內(nèi)容如下:

·概括性的項(xiàng)目描述和產(chǎn)品描述。

·概括性的項(xiàng)目描述,包括項(xiàng)目的總體范圍和總體質(zhì)量要求。

·可測(cè)量的項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)。

·項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn),例如,可以列出項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)類別。

·總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃。

·總體預(yù)算,可以是一個(gè)概算區(qū)間,例如,在100萬(wàn)元至130萬(wàn)元之間。

·委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán)。

·發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員的姓名和職權(quán)。

由此可知,在項(xiàng)目章程發(fā)布時(shí),已經(jīng)做了一些設(shè)計(jì)和估算工作。

要注意的是,雖然項(xiàng)目經(jīng)理可以參與甚至負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目章程,但項(xiàng)目章程不是由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)布的,而是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外的管理層發(fā)布的,項(xiàng)目經(jīng)理只是項(xiàng)目章程的實(shí)施者。作為項(xiàng)目的憲法,項(xiàng)目章程中的內(nèi)容應(yīng)該是一些原則性的、概括性的問題,通常不會(huì)因項(xiàng)目變更而需要修改,除非是發(fā)生了非常重要的變更(例如,考慮是否需要終止項(xiàng)目)。如果要修改項(xiàng)目章程(例如,當(dāng)項(xiàng)目總體目標(biāo)發(fā)生變化時(shí)),則只有管理層才有權(quán)進(jìn)行(誰(shuí)簽發(fā),誰(shuí)修改的原則),也就是說(shuō),項(xiàng)目章程的修改不在項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)。

項(xiàng)目章程的作用

一、定義:

制定項(xiàng)目章程是編寫一份正式批準(zhǔn)項(xiàng)目并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源的文件的過(guò)程。

二、項(xiàng)目章程的意義:

項(xiàng)目章程宣告一個(gè)項(xiàng)目的正式啟動(dòng)、項(xiàng)目經(jīng)理的任命,并對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、主要可交付成果、主要制約因素與主要假設(shè)條件等進(jìn)行總體性描述

三、項(xiàng)目章程的作用:

(1)確定項(xiàng)目經(jīng)理,規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力

(2)正式確認(rèn)項(xiàng)目的存在,給項(xiàng)目一個(gè)合法的地位

(3)規(guī)定項(xiàng)目的總體目標(biāo),包括范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等

(4)通過(guò)敘述啟動(dòng)項(xiàng)目的理由,把項(xiàng)目與執(zhí)行組織的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作及戰(zhàn)略計(jì)劃等聯(lián)系起來(lái)

練一練

( )不屬于項(xiàng)目章程的作用

A確定項(xiàng)目經(jīng)理,明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力

B正式確認(rèn)項(xiàng)目的存在,給項(xiàng)目已合法的地位

C規(guī)定項(xiàng)目總體目標(biāo),包括范圍、時(shí)間、質(zhì)量等

D指導(dǎo)項(xiàng)目的執(zhí)行,監(jiān)控和收尾工作

參考答案:D

【解析】中級(jí)教材P245,項(xiàng)目章程的作用。

(1)確定項(xiàng)目經(jīng)理,規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力。

(2)正式確認(rèn)項(xiàng)目的存在,給項(xiàng)目一個(gè)合法的地位。

(3)規(guī)定項(xiàng)目的總體目標(biāo),包括范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等。

(4)通過(guò)敘述啟動(dòng)項(xiàng)目的理由,把項(xiàng)目與執(zhí)行組織的日常運(yùn)營(yíng)運(yùn)作及戰(zhàn)略計(jì)劃等聯(lián)系起來(lái)

D是指定項(xiàng)目管理計(jì)劃的作用。

為什么說(shuō)項(xiàng)目章程是項(xiàng)目經(jīng)理的護(hù)身符

章程賦予了項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力,有了章程,項(xiàng)目經(jīng)理才有權(quán)力調(diào)動(dòng)公司的資源開展項(xiàng)目工作。所以,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),項(xiàng)目章程是最重要的項(xiàng)目文件,注意,沒有第二個(gè)作用:項(xiàng)目章程確保相關(guān)方在總體上就主要可交付成果、里程碑以及每個(gè)項(xiàng)目參與者的角色和職責(zé)達(dá)共識(shí)。

項(xiàng)目章程是證明項(xiàng)目存在的正式書面說(shuō)明和證明文件。由高級(jí)管理層簽署,規(guī)定項(xiàng)目范圍,如質(zhì)量、時(shí)間、成本和可交付成果的約束條件,授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理分派組織資源用于項(xiàng)目工作。通常是項(xiàng)目開始后第一份正式文件。主要包括兩方面內(nèi)容:一是項(xiàng)目滿足的商業(yè)需求,二是產(chǎn)品描述。通常也會(huì)包括對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目工作人員,項(xiàng)目發(fā)起人和高層管理人員在項(xiàng)目中承擔(dān)主要責(zé)任和任務(wù)的描述。

項(xiàng)目經(jīng)理(ProjectManager),從職業(yè)角度,是指企業(yè)建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心,對(duì)項(xiàng)目實(shí)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項(xiàng)目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。它要負(fù)責(zé)處理所有事務(wù)性質(zhì)的工作。也可稱為“執(zhí)行制作人”(ExecutiveProducer)。項(xiàng)目經(jīng)理是為項(xiàng)目的成功策劃和執(zhí)行負(fù)總責(zé)的人。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組完成全部項(xiàng)目工作內(nèi)容,并使客戶滿意。為此項(xiàng)目經(jīng)理必須在一系列的項(xiàng)目計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目章程是由誰(shuí)來(lái)起草編制的?

項(xiàng)目經(jīng)理可以參與甚至起草項(xiàng)目章程,項(xiàng)目章程遵循“誰(shuí)簽發(fā),誰(shuí)有權(quán)修改”的原則。

通常由高級(jí)管理層簽發(fā)項(xiàng)目章程,并分發(fā)給與項(xiàng)目有關(guān)的所有組織、部門和人員。

項(xiàng)目章程是項(xiàng)目經(jīng)理尋求各主要干系人支持的依據(jù)。

實(shí)施者是項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目章程是由項(xiàng)目以外的實(shí)體來(lái)發(fā)布的,如發(fā)起人、項(xiàng)目集或項(xiàng)目管理辦公室職員或項(xiàng)目組合治理委員會(huì)主席或授權(quán)代表。

項(xiàng)目章程所規(guī)定的是一些比較大的、原則性的問題,通常不會(huì)因項(xiàng)目變更而對(duì)項(xiàng)目章程進(jìn)行修改。當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生變化,需要對(duì)項(xiàng)目章程進(jìn)行修改時(shí),只有管理層和發(fā)起人有權(quán)進(jìn)行變更,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目章程的修改不在其權(quán)責(zé)范圍之內(nèi)。

項(xiàng)目章程與項(xiàng)目范圍說(shuō)明書有哪些區(qū)別?

項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件。任何一個(gè)項(xiàng)目,都是由一個(gè)或多個(gè)原因而被批準(zhǔn)的,這些原因包括市場(chǎng)需求、營(yíng)運(yùn)需要、客戶要求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求和社會(huì)需要等。

主管部門必須作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)某個(gè)項(xiàng)目并且頒發(fā)項(xiàng)目章程的決策,決策主要基于項(xiàng)目對(duì)于項(xiàng)目所有人和贊助人的價(jià)值和吸引力。而其前提則是可行性研究的審查和通過(guò)。

項(xiàng)目范圍說(shuō)明書是項(xiàng)目文檔中最重要的文件之一。它進(jìn)一步并且正式明確了項(xiàng)目所應(yīng)該產(chǎn)生的成果和項(xiàng)目可交付的特征,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確和規(guī)定了項(xiàng)目利益相關(guān)者之間希望達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目范圍,為未來(lái)項(xiàng)目的決策提供一個(gè)管理基線。

在進(jìn)行范圍確定前,一定要有范圍說(shuō)明書,因?yàn)榉秶f(shuō)明書詳細(xì)說(shuō)明了為什么要進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和主要的可交付成果,是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽訂協(xié)議的基礎(chǔ),也是未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ),并且隨著項(xiàng)目的不斷實(shí)施進(jìn)展,需要對(duì)范圍說(shuō)明進(jìn)行修改和細(xì)化,以反映項(xiàng)目本身和外部環(huán)境的變化。在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施中,不管是對(duì)于項(xiàng)目還是子項(xiàng)目,項(xiàng)目管理人員都要編寫其各自的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書。

什么是項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程時(shí)證明項(xiàng)目存在的正式書面說(shuō)明和證明文件由高級(jí)管理層簽署規(guī)定項(xiàng)目范圍如質(zhì)量時(shí)間成本和可交付成果的約束條件授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理里分派組織資源用于項(xiàng)目工作通常是項(xiàng)目開始后第一份正式文件

制定項(xiàng)目章程依據(jù) 合同?

合同是監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行的各方履行其權(quán)利和義務(wù)、具有法律效力的文件。軟件項(xiàng)目合同主要是技術(shù)合同,技術(shù)合同是法人之間、法人和公民之間、公民之間以技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)為內(nèi)容,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系所達(dá)成的協(xié)議。在合同簽署階段,需方和供方正式簽訂合同,使之成為具有法律效力的文件;同時(shí),根據(jù)簽署的合同,分解出合同中需方的任務(wù)﹐并下達(dá)任務(wù)書,指派相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。技術(shù)合同管理是圍繞合同生存期進(jìn)行的。合同生存期分為合同準(zhǔn)備、合同簽署、合同管理、合同終止4個(gè)階段。企業(yè)在不同合同環(huán)境中承擔(dān)不同的角色。這些角色分為需方(買方或甲方)、供方(賣方或乙方)。需方提供準(zhǔn)確、清晰和完整的需求,選擇合適的供方,并對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行必要的驗(yàn)收。供方應(yīng)了解清楚需方的要求,并判斷是否有能力來(lái)滿足這些需求。確定招標(biāo)文件后可以通過(guò)招標(biāo)的形式選擇乙方,招標(biāo)的形式通常包括以下4項(xiàng)。

(1)公開招標(biāo):在社會(huì)上公開發(fā)布招標(biāo)信息﹐使一切潛在供應(yīng)商都獲得平等參與競(jìng)標(biāo)的機(jī)會(huì)。

(2)有限招標(biāo):在有限的范圍內(nèi)直接向篩選合格的潛在供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)信息。

(3)直接談判:直接與選定的一家供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂合同。

(4)多方洽談:甲方選擇幾個(gè)潛在的供應(yīng)商分別進(jìn)行洽談,以從中選擇一家合適的供應(yīng)商。甲方選擇乙方的活動(dòng)包括:發(fā)布招標(biāo)文件供競(jìng)標(biāo)單位接收﹔組織項(xiàng)目競(jìng)標(biāo),收取投標(biāo)書﹔按照招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)和潛在乙方的投保書,進(jìn)行競(jìng)標(biāo)單位的排名﹔確定選擇的乙方。

關(guān)于項(xiàng)目章程和項(xiàng)目章程案例范文的介紹到此就結(jié)束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關(guān)注本站信途科技。

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