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策劃部工作職能與溝通流程

第一部分 策劃部工作職能

一．策劃部工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)項目的定位與策劃報告的撰寫；

2．負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣與執(zhí)行；

3．負(fù)責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定；

4．根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理；5．制定各個階段的推廣計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案；

6．根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施；

7．負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作；

8．負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度；

9．負(fù)責(zé)公司企業(yè)宣傳，與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作；

10．負(fù)責(zé)與廣告公司的溝通工作，直接對廣告公司負(fù)責(zé)；

11．策劃部直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

二．團隊組建與人員架構(gòu)

公司副總兼策劃總監(jiān)1名

職責(zé)：

A. 全面負(fù)責(zé)、組織開展策劃部的各項工作；

B.全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作；

C.全面負(fù)責(zé)項目的推廣定位和主題創(chuàng)意；

D.全面組織宣傳推廣計劃，掌控實施過程；

E.全面負(fù)責(zé)整個團隊的業(yè)績考核工作；

F. 負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)，塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象；

G.及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司，并將公司有關(guān)決議傳達(dá)給下級人員；

H.加強與上級領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合；

I.定期提報季度，年度項目綜合分析及工作總結(jié)。

策劃經(jīng)理1名

職責(zé)：

A. 協(xié)助策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌；

B.負(fù)責(zé)企劃文案的指導(dǎo)、審核與方向性方案的撰寫工作；

C.負(fù)責(zé)重要項目提案的撰寫和提報；

D.針對策劃工作與公司其他部門溝通；

E.圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研；

F. 負(fù)責(zé)策劃部的市場研究和指導(dǎo)工作；

G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高，并培訓(xùn)策劃人員；

H.協(xié)助策劃總監(jiān)，倡導(dǎo)策劃部團結(jié)協(xié)作，團結(jié)進取的良好氛圍。

策劃文案1名

職責(zé)：

A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的策劃文案工作；

B.負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和加工工作；

C.負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作；

D.負(fù)責(zé)前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作；

E.負(fù)責(zé)公司隨機性的文案稿件的撰寫工作；

F.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作；

G.根據(jù)項目需要，配合完成相關(guān)工作。

策劃執(zhí)行1名：

A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項目的市場調(diào)研工作

B.負(fù)責(zé)與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作，反饋不同意見。

C.負(fù)責(zé)策劃方案的落實和執(zhí)行細(xì)則，與合作方溝通。

D.負(fù)責(zé)銷售信息與廣告效果的反饋與整理

E.負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作。

每個項目各分成相對獨立的工作小組：策劃經(jīng)理1名，策劃文案1名到兩名，策劃執(zhí)行1名。

三．策劃部工作流程

（一）項目介入階段

1．識別客戶需求

①了解客戶需求，解答客戶問題；

② 對客戶需求的理解陳述；

③界定工作范圍；

④描述提出方案或方法的基本原理；

⑤項目組織的介紹；

⑥項目完成所要求的進度計劃；

⑦確認(rèn)項目執(zhí)行可能產(chǎn)生的成本預(yù)算；

⑧確認(rèn)客戶期望項目團隊提供什么樣的交付物；

⑨確認(rèn)客戶期望的規(guī)格和特征；

⑩商定進一步洽談的內(nèi)容、時間及地點。

2．進一步洽談確定課題

①客戶企業(yè)介紹情況，提出咨詢要求與希望；

②研究企業(yè)提供的資料、分析企業(yè)狀況、初步擬定項目框架；

③實地考察客戶企業(yè)及環(huán)境；

④確定項目框架和目標(biāo)；

⑤根據(jù)企業(yè)期望做準(zhǔn)備性調(diào)查。

3．提交項目建議書及合同簽訂。

①與市場部及公司廣泛溝通，根據(jù)客戶需求提出項目建議書。

②雙方就建議書內(nèi)容（包括項目目標(biāo)、框架、主要內(nèi)容、執(zhí)行方案、時間計劃和初步預(yù)算等）進一步商討。

③擬定并簽訂合同，作好項目開展準(zhǔn)備工作。

以上工作以市場部為主，策劃部協(xié)助。

（二）項目啟動階段

1、 確定項目領(lǐng)導(dǎo)小組

①根據(jù)項目要求確定由策劃部與市場部雙方主要領(lǐng)導(dǎo)組成的項目領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌分工項目的開展。

②確定公司配合要求和內(nèi)部人選。

2、 確定項目計劃

①項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目負(fù)責(zé)人確定項目開展計劃與項目詳細(xì)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)細(xì)化，時間進度，人員要求和其他后期準(zhǔn)備。

②根據(jù)經(jīng)驗提出初步計劃建議。

③準(zhǔn)備項目開展所需的資料等。

3、 確定工作組

①根據(jù)項目計劃要求，成立項目工作組，明確具體分工和職責(zé)。

②擬定工作計劃和時間進度。

③擬定調(diào)查分析計劃。

（三）調(diào)查分析階段

1、 調(diào)查分析和座談會

①根據(jù)調(diào)查計劃和針對性問題實施市場調(diào)查。

②主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。

③深入調(diào)查分析，了解客戶競爭對手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。

2、 調(diào)整并提交策劃報告

①整理分析調(diào)查資料，對問題分類。

②提供初步改進建議方案框架。

③提交報告。

（四）方案設(shè)計階段

1、 提交初步設(shè)計方案

①在客戶對報告反饋基礎(chǔ)上進方案設(shè)計，并根據(jù)客戶情況實時修 改。

②向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。

2、 初步方案征求意見

①初步方案分專題向有關(guān)部門進行詳細(xì)介紹，回答有關(guān)問題，廣泛聽取修改補充意見。

②針對反饋意見和建議，進行局部調(diào)整和補充。

③擬定實施計劃綱要。

3、 方案調(diào)整，提交最終報告

①按照客戶要求提供最終報告，就報告內(nèi)容答疑咨詢。

②協(xié)助客戶擬定實施計劃。

③對存在分歧的問題進行分析研究，提出可選擇性解決建議。

④雙方共同分析存在的問題和難點，商定可能的解決方案。

第二部分 策劃部與其他部門溝通流程

一．市場部工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)公司一級市場的開發(fā)與公關(guān)工作。

2．負(fù)責(zé)項目前期的資料搜集與數(shù)據(jù)整理工作。制定周密完善的調(diào)查方案。

3．負(fù)責(zé)項目的前期市場調(diào)研和產(chǎn)品分析工作。

4．負(fù)責(zé)房地產(chǎn)政策、新盤的信息搜集工作，深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期制定市場報告。

5．負(fù)責(zé)項目成本核算與項目評估工作。

6．負(fù)責(zé)市場研究工作，包括項目定位、總體規(guī)劃、建筑設(shè)計等具體工作。

二．策劃部與市場部的溝通流程：

A.市場部主要負(fù)責(zé)前期市場調(diào)研，市場部可以要求策劃部配合，策劃部可以從策劃的角度，提出調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)研細(xì)則直接與市場部溝通。

B.市場部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對調(diào)研項目的分析和評價。

C.市場部與策劃部溝通項目的產(chǎn)品定位與項目研判，由策劃部最終確認(rèn)。

D.策劃部根據(jù)市場部提供的調(diào)研信息制作策劃報告。

E.策劃部和市場部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行項目推廣中的工作安排。

F.市場部直接與策劃部溝通。不直接與銷售部、廣告公司接觸。

三．銷售部工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的年度銷售指標(biāo)及諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率等考核指標(biāo)。

2．根據(jù)銷售情況，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

3．負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告。

4．參與制定項目的產(chǎn)品定位，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的定價與銷售策略的制定。

5．負(fù)責(zé)銷售活動的人員組織與現(xiàn)場控制。

6．負(fù)責(zé)銷售人員的培訓(xùn)。

四．策劃部與銷售部的溝通流程

A. 銷售部定期將月銷售計劃表與業(yè)績表以表格的形式提供給策劃部；

B. 策劃部每周定期與銷售部進行溝通，銷售部提出銷售思路，并提供初步方案由策劃部協(xié)助完成；

C. 策劃部負(fù)責(zé)活動方案的聯(lián)系、采購與執(zhí)行細(xì)節(jié)的落實工作，銷售部在人力方面提供支持；

D.銷售部負(fù)責(zé)與開發(fā)商的溝通和協(xié)商工作并將最新的信息傳到給策劃部；

E.策劃部負(fù)責(zé)項目網(wǎng)站的維護工作，由銷售部告知更正信息后更正；

F.銷售部負(fù)責(zé)門戶網(wǎng)站（焦點、搜房）論壇的維護工作；

G.策劃部派人長期入住銷售部，定期反饋銷售中的問題；

H.銷售部對策劃部提出的方案有最終的決定權(quán)；

I.策劃部征求銷售部的意見后給廣告公司溝通；

五．廣告公司工作職責(zé)

1.配合策劃部參與制定產(chǎn)品的項目定位；

2.配合策劃部針對媒體特點，制定項目的各階段推廣議題與推廣方案；

3.負(fù)責(zé)提供廣告設(shè)計與推廣文案的制定工作；

4.負(fù)責(zé)項目各系統(tǒng)的包裝與銷售資料的設(shè)計工作；

5.配合策劃部負(fù)責(zé)新聞公關(guān)活動的策劃與執(zhí)行；

6.負(fù)責(zé)廣告投放效果的評估與總結(jié)工作。

六．策劃部與廣告公司溝通流程

A.策劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會議，提出廣告要求和時間進度；

B.策劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路；

C.廣告公司應(yīng)策劃部要求參加策劃、銷售會議。

D.策劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù)；

E.策劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán)，并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱；

F.廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿，以便策劃部審閱；

G.廣告公司如果對策劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點；

H. 策劃部設(shè)專人就廣告稿件與廣告公司和銷售部溝通。

公司推廣運營前期應(yīng)該要多少資金

5000元。一般小型的公司不需要很大的企業(yè)推廣，用于一開始的推廣只需要制作傳單進行發(fā)放，在自媒體上進行發(fā)布公告，所以前期的公司推廣花費相對較小，不需要很多的投資。

企業(yè)軟文推廣一般是怎樣收費的？

企業(yè)軟文推廣一般收費分為兩塊，一是軟文的編撰制作，這個彈性很大，一般的寫手和策劃大師，收費相差十萬八千里；另一塊是軟文發(fā)布渠道的收費，如果自己找媒體刊發(fā)軟文，花費的金錢和時間成本是非常高的，名揚壹品，因為整合了幾乎全網(wǎng)媒體，得益于社會分工細(xì)致，大大降低了發(fā)布成本，最低只要十幾塊錢就可以發(fā)布一篇軟文

企業(yè)品牌推廣方案

網(wǎng)絡(luò)品牌推廣方案與策劃是建立在無策劃不推廣，無品牌不營銷，品牌推廣前第一件事就是制定可行的網(wǎng)絡(luò)推廣方案，一分好的品牌網(wǎng)絡(luò)推廣方案應(yīng)該先分析自身與競爭對手,制定品牌推廣目的,清楚你的推廣目標(biāo)人群是誰,然后制定網(wǎng)絡(luò)推廣的整體策略和方法，現(xiàn)制定分階段的目標(biāo)，根據(jù)分階段目標(biāo)定工作進度表和人員安排，并且要制定整體預(yù)算，以及將來如何評估效果，做到這些你以成功了第一步，再有不解的可以去泉諾企業(yè)品牌推廣公司看看，專注網(wǎng)絡(luò)品牌推廣多余年了。

品牌推廣就必須要以品牌核心價值統(tǒng)帥企業(yè)的所有營銷（行）傳播（言）活動，即任何一次營銷廣告活動如產(chǎn)品研發(fā)、包裝設(shè)計、廣告、通路策略、終端展示到街頭促銷甚至接受媒體采訪等任何一次與公眾溝通的機會，都要去演繹出品牌的核心價值。這樣，消費者任何一次接觸品牌時都能感受到品牌統(tǒng)一的形象，就意味著每一分的營銷廣告費都在加深消費者對品牌的記憶。

泉諾品牌推廣之 品牌推廣切入點

產(chǎn)品推廣

產(chǎn)品推廣，其實就是新產(chǎn)品推廣，新品上市時是企業(yè)推廣品牌的大好時機，新產(chǎn)品結(jié)合企業(yè)品牌一起推廣，在提升品牌知名度的同時拉動產(chǎn)品銷售，一舉兩得。有一點，企業(yè)往往在推廣之時重廣告輕公關(guān)，這是造成有銷售沒品牌的一個原因。品牌更多的時候需要的是公關(guān)傳播，而銷售更需要精準(zhǔn)廣告來拉動。

促銷推廣

五一國際勞動節(jié)、十一國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦、情人節(jié)、七夕節(jié)、圣誕節(jié)、企業(yè)周年慶等，都是企業(yè)推出促銷活動的好時機。促銷活動直接針對銷售，但是不做推廣，鮮為人知，效果肯定不理想。在這個時候，企業(yè)一般會投入大筆的預(yù)算做促銷推廣，這種推廣是非常有價值的，拉升銷售業(yè)績是一方面，也帶動了品牌。

企業(yè)領(lǐng)軍人物

企業(yè)領(lǐng)軍人物的企業(yè)家形象塑造，這個是一個企業(yè)品牌的重要方面，也是被企業(yè)忽視的一個方面。領(lǐng)軍人物是活生生的人，相對企業(yè)品牌來講，更容易被人們接受。企業(yè)領(lǐng)軍人物的觀點、事跡、創(chuàng)業(yè)史都是很好的素材，對于企業(yè)品牌形象的提升不無裨益。

企業(yè)榮譽

企業(yè)榮譽，這個很好理解吧。傳統(tǒng)行業(yè)的中國名牌、中國馳名商標(biāo)、國家免檢產(chǎn)品等等。

品牌推廣策略

網(wǎng)絡(luò)策略

網(wǎng)絡(luò)營銷的重要任務(wù)之一就是在互聯(lián)網(wǎng)上建立并推廣企業(yè)的品牌，知名企業(yè)的網(wǎng)下品牌可以在網(wǎng)上得以延伸，一般企業(yè)則可以通過互聯(lián)網(wǎng)快速樹立品牌形象，并提升企業(yè)整體形象。網(wǎng)絡(luò)品牌建設(shè)是以企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)為基礎(chǔ)，通過一系列的推廣措施，達(dá)到顧客和公眾對企業(yè)的認(rèn)知和認(rèn)可。在一定程度上說，網(wǎng)絡(luò)品牌的價值甚至高于通過網(wǎng)絡(luò)獲得的直接收益。

網(wǎng)頁策略

中小企業(yè)可以選擇比較有優(yōu)勢的地址建立自己的網(wǎng)站，建立后應(yīng)有專人進行維護，并注意宣傳，這一點上節(jié)省了原來傳統(tǒng)市場營銷的很多廣告費用，而且搜索引擎的大量使用會增強搜索率，一定程度上對于中小企業(yè)者來說比廣告效果要好。網(wǎng)站作為企業(yè)品牌營銷的重要平臺，并不僅僅只是企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)展示的‘櫥窗’，更應(yīng)該是企業(yè)獲得用戶反饋和建議的窗口。

產(chǎn)品策略

中小企業(yè)要使用網(wǎng)絡(luò)營銷方法必須明確自己的產(chǎn)品或者服務(wù)項目，明確哪些是網(wǎng)絡(luò)消費者選擇的產(chǎn)品。定為目標(biāo)群體，因為產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)銷售的費用遠(yuǎn)低于其他銷售渠道的銷售得費用，因此中小企業(yè)如果產(chǎn)品選擇得當(dāng)可以通過網(wǎng)絡(luò)營銷獲得更大的利潤。

價格策略

價格策略也是較為復(fù)雜的問題之一。網(wǎng)絡(luò)營銷價格策略是成本與價格的直接對話，由于信息的開放性，消費者很容易掌握同行業(yè)各個競爭者的價格，如何引導(dǎo)消費者作出購買決策是關(guān)鍵。中小企業(yè)者如果想在價格上網(wǎng)絡(luò)營銷成功應(yīng)注重強調(diào)自己產(chǎn) 品的性能價格比以及與同行業(yè)競爭者相比之下自身產(chǎn)品的特點。除此之外，由于競爭者的沖擊，網(wǎng)絡(luò)營銷的價格策略應(yīng)該適時調(diào)整，中小企業(yè)營銷的目的不同，可根據(jù)時間不同制定價格。例如，在自身品牌推廣階段可以以低價來吸引消費者，在計算成本基礎(chǔ)上，減少利潤而占有市場。品牌積累到一定階段后，制定自動價格調(diào)整系統(tǒng)，降低成本，根據(jù)變動成本市場供需狀況以及競爭對手的報價來適時調(diào)整。

促銷策略

銷售促進。營銷的基本目的是為增加銷售提供幫助，網(wǎng)絡(luò)營銷也不例外，大部分網(wǎng)絡(luò)營銷方法都與直接或間接促進銷售有關(guān)，但促進銷售并不限于促進網(wǎng)上銷售，事實上，網(wǎng)絡(luò)營銷在很多情況下對于促進網(wǎng)下銷售十分有價值。 以網(wǎng)絡(luò)廣告為代表。網(wǎng)上促銷沒有傳統(tǒng)營銷模式下的人員促銷或者直接接觸式的促銷，取而代之的使用大量的網(wǎng)絡(luò)廣告這種軟營銷模式來達(dá)到促銷效果。這種做法對于中小企業(yè)來說可以節(jié)省大量人力支出、財力支出。通過網(wǎng)絡(luò)廣告的效應(yīng)可以與更多人員到大不了的地方挖掘潛在消費者，可以通過網(wǎng)絡(luò)的豐富資源與非競爭對手達(dá)到合作的聯(lián)盟，以此拓寬產(chǎn)品的消費層面。網(wǎng)絡(luò)促銷還可以避免現(xiàn)實中促銷的千篇一律，可以根據(jù)本企業(yè)的文化，以及幫助宣傳的網(wǎng)站的企業(yè)文化相結(jié)合來達(dá)到較佳的促銷效果。

渠道策略

網(wǎng)絡(luò)營銷的渠道應(yīng)該是本著讓消費者方便的原則攝制。為了在網(wǎng)絡(luò)中吸引消費者關(guān)注本公司的產(chǎn)品，可以根據(jù)本公司的產(chǎn)品聯(lián)合其他中小企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品為自己企業(yè)的產(chǎn)品外延，相關(guān)產(chǎn)品的同時出現(xiàn)會更加吸引消費者的關(guān)注。為了促進消費者購買，應(yīng)該及時在網(wǎng)站發(fā)布促銷信息、新產(chǎn)品信息、公司動態(tài)，為了方便購買還要提供多種支付模式，讓消費者有更加多種地選擇，在公司網(wǎng)站建設(shè)時候應(yīng)該設(shè)立網(wǎng)絡(luò)店鋪，加大銷售的可能。

服務(wù)策略

網(wǎng)絡(luò)營銷與傳統(tǒng)營銷模式不同還在于它特有的互動方式，傳統(tǒng)營銷模式人與人之間的交流十分重要，營銷手法比較單一，網(wǎng)絡(luò)營銷則可以根據(jù)自身公司產(chǎn)品的特性，根據(jù)特定的目標(biāo)客戶群，特有的企業(yè)文化來加強互動，節(jié)約開支，形式新穎多樣，避免了原有營銷模式的老套單一化。

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