本篇文章信途科技給大家談?wù)刼a推廣方案工作安排，以及oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站。

誰(shuí)有OA辦公系統(tǒng)的策劃方案?

OA的話題很大，不同類型的企業(yè)對(duì)OA有不同的需求，選OA最重要的是快速選擇自己合適的OA，而不是去過(guò)渡研究OA，把自己變成一個(gè)OA行業(yè)產(chǎn)品專家。很多用戶開(kāi)始也是這么想的，但是不知不覺(jué)跟著不同供應(yīng)商提供的很多發(fā)散的問(wèn)題，迷失了自我，花了很多精力，也沒(méi)有選擇適合自己的產(chǎn)品，甚至不知道什么OA適合自己了。

為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇，并且快速利用OA做事，

偉峰科技陶總結(jié)合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)給你如下的建議供您參考。

1，很多企業(yè)上OA都是因?yàn)楫惖剞k公，溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大，這只是上OA的初衷。但是由于對(duì)OA沒(méi)有一個(gè)清晰的定位，所以無(wú)法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強(qiáng)大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價(jià)格，找不到適合自己的產(chǎn)品；

2，認(rèn)識(shí)OA，首先要知道OA是企業(yè)管理軟件，而企業(yè)管理軟件有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理軟件在功能上經(jīng)常會(huì)有交叉和重疊。但是過(guò)多套的軟件是不適合中小企業(yè)的，它反而會(huì)使得企業(yè)的管理難度增大，人為造成更多信息孤島。所以企業(yè)逐漸形成了兩個(gè)管理軟件的核心，一個(gè)是類ERP軟件（行業(yè)核心數(shù)據(jù)軟件），一個(gè)是OA，外圍事物過(guò)程管理軟件。而其他的一些管理軟件，企業(yè)在選擇時(shí)為了避免多套軟件的不便，也在不由自主的把相關(guān)的軟件逐漸往這兩個(gè)軟件上靠，能用這兩個(gè)軟件解決的事務(wù)就不上更多的軟件了，有些知識(shí)型的企業(yè)，甚至只要一套OA，隨著擴(kuò)展，把內(nèi)部所有的管理軟件都集中在這一個(gè)平臺(tái)上了；

3，中小企業(yè)往往沒(méi)有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時(shí)間之后，就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說(shuō)法；

4，基于以上背景，歸納起來(lái)，選OA首先要有一個(gè)清晰的定位，到底是選單一的簡(jiǎn)單事物溝通、知識(shí)共享的OA，還是重點(diǎn)在業(yè)務(wù)、行政、人事、財(cái)務(wù)過(guò)程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟件功能的OA，甚至對(duì)于行業(yè)沒(méi)有類ERP軟件的企業(yè)，是否應(yīng)該在OA中構(gòu)建其業(yè)務(wù)系統(tǒng)，到底哪個(gè)定位是自己要的。其次，為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性，再次，OA作為一個(gè)全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會(huì)被廣大群眾舍棄；

5，針對(duì)以上行業(yè)需求現(xiàn)狀，偉峰OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，歷經(jīng)無(wú)數(shù)大小項(xiàng)目的總結(jié)，為用戶提供如下的綜合服務(wù)體系：

a)產(chǎn)品：提供一個(gè)以“變”和“便”為核心思想的平臺(tái)型OA軟件，將OA軟件的可變性做到極致，幾乎成為一個(gè)不用做代碼的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，不僅僅是定義工作流，而是可以構(gòu)建由多個(gè)庫(kù)、表互相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng)，無(wú)需開(kāi)發(fā)人員，就可以開(kāi)發(fā)小型管理軟件。同時(shí)提供類似qq的客戶端秘書軟件，開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)，用戶從來(lái)不用主動(dòng)登錄oa找事做，所有被動(dòng)工作（通知，待辦、郵件），由秘書軟件彈出提醒，主動(dòng)找人的事務(wù)也可以在小秘書中發(fā)起，建立“事找人”的方便工作模式；

b)提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢(shì)的“云計(jì)算”模式的租用服務(wù)，只要用戶能夠上網(wǎng)，在提供了組織機(jī)構(gòu)清單之后，24小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)開(kāi)用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務(wù)提供給用戶，免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作，省時(shí)、省力、省錢?？梢蚤L(zhǎng)用長(zhǎng)租，也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下，買下軟件，快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。

c)針對(duì)有特定深入需求的客戶，我們有不同的專業(yè)版本，軟件以定制開(kāi)發(fā)為主，滿足一些行業(yè)無(wú)ERP類軟件，希望在OA上構(gòu)建復(fù)雜管理系統(tǒng)的需求。如工程企業(yè)、酒店的供應(yīng)鏈管理，大企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)核算管理，專業(yè)的crm管理等等。

如果你正在考慮上OA軟件，或不知道如何選擇企業(yè)管理軟件，不防來(lái)咨詢一下偉峰科技（搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網(wǎng)）

如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個(gè)可變性強(qiáng)，易擴(kuò)展的OA，那請(qǐng)你選用偉峰的平臺(tái)型OA。（搜索偉峰OA就可進(jìn)入偉峰官網(wǎng)）

偉峰OA的特點(diǎn)：

1. 可擴(kuò)展性：通過(guò)與我公司提供的項(xiàng)目PM、ERP、CRM相結(jié)合，達(dá)到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供足夠的依據(jù)。

2. 互動(dòng)性：采用通知公告、知會(huì)點(diǎn)評(píng)等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個(gè)事件都能互動(dòng)交流，以降低溝通協(xié)作的成本。

3. 保密性：既能在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最優(yōu)信息資源共享，又能嚴(yán)格細(xì)分信息的閱讀權(quán)限，確保了信息的保密性。

4. 備忘性：通過(guò)工作流日程等手段的結(jié)合，使備忘機(jī)制更加有效且降低成本。

5. 直觀性：以圖表的方式呈現(xiàn)資源占用和日程安排、工作進(jìn)度，使管理更加直觀。

6. 移動(dòng)性：通過(guò)加裝手機(jī)OA組件，將辦公室遷移到手機(jī)上，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可辦公。

7. 規(guī)范性：流程化的業(yè)務(wù)處理模式將行政事務(wù)，文檔管理都規(guī)范起來(lái)，實(shí)現(xiàn)制度的立體化。

8. 方便性：大多數(shù)的數(shù)據(jù)是由協(xié)作工作流執(zhí)行過(guò)程中自動(dòng)生成的，降低使用過(guò)程中的錄入工作量。

偉峰OA軟件，為企業(yè)提供一個(gè)有形的“工作過(guò)程”管理平臺(tái)，同時(shí)為員工提供一個(gè)無(wú)形的工作秘書。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費(fèi)用報(bào)銷管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理解決方案，并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機(jī)移動(dòng)OA功能，拓展工作空間。

偉峰OA專注于平臺(tái)型OA10年了，讓快速打造適合你們企業(yè)的OA系統(tǒng)。偉峰OA是非常有名的OA廠商，有非常多的成功案例。

部分成功案例：

楓葉酒店 | 東方航空 | 聯(lián)合證券 | 西部證券

深圳華南城 | 展辰達(dá)化工 | 珠海嘉寶華

時(shí)代商業(yè) | 天方房地產(chǎn) | 世都實(shí)業(yè) | 榮超物業(yè)

北大深圳醫(yī)院 | 深圳神視檢驗(yàn) | 凱鴻投資咨詢

融通基金管理 | 科維思 | 東吳證券 | 大成基金

加拿大奧雅事務(wù)所 | 華林證券 | 嘉合環(huán)境工程…………

如果你的企業(yè)想提高工作效率，能滿足你們的個(gè)性化需求的，同時(shí)能與其它HR、CRM數(shù)據(jù)共享的OA請(qǐng)找偉峰OA。

（偉峰OA是最強(qiáng)的平臺(tái)型OA,能快速適應(yīng)企業(yè)的管理變化，幫你構(gòu)建一體化業(yè)務(wù)協(xié)同管理體系。搜索偉峰OA進(jìn)入官網(wǎng)）

我公司現(xiàn)在剛新增了一套OA辦公系統(tǒng)軟件，怎樣在6個(gè)月內(nèi)在公司內(nèi)全面實(shí)施推廣，現(xiàn)尋求推廣方案！

致遠(yuǎn)的OA辦公軟件做的不錯(cuò)！ 如果只是用一些通用的功能小規(guī)模的公司，致遠(yuǎn)協(xié)同A3就比較合適，其精致、易用、低成本、易實(shí)施，讓企業(yè)以極少的揉入，快速提升效率，給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資回報(bào)。并且操作簡(jiǎn)單，適合各層次人員使用，10分鐘就能輕輕松松掌握常用功能。 如果是中型企業(yè)，部門偏多，這時(shí)致遠(yuǎn)A6就能給您幫大忙。致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。使用A6軟件，公司經(jīng)理人每天只用花一個(gè)小時(shí)就能做完一整天的工作，有更多的時(shí)間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。協(xié)同A8主要面向高端企業(yè)，涉外組織，主要有以下功能：支持集團(tuán)內(nèi)跨單位跨部門協(xié)作和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控的審批中心、支持移動(dòng)協(xié)同與審批，有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的集團(tuán)多層級(jí)組織之間公文流轉(zhuǎn)，支持集中管控型、分散投資型多分支機(jī)構(gòu)集中部署的管理實(shí)現(xiàn) ，支持跨組織、單位、部門的動(dòng)態(tài)虛擬組織協(xié)同模型，支持大型組織內(nèi)外管理、跨產(chǎn)業(yè)鏈的泛組織協(xié)作模型，全面支撐集團(tuán)多模式交叉業(yè)務(wù)管控，兩種部署方式：集中部署和分布式部署相結(jié)合，系統(tǒng)集成多應(yīng)用整合，首創(chuàng)的多維信息空間（門戶），一體化的集團(tuán)知識(shí)管理應(yīng)用，支持國(guó)際化多語(yǔ)言、支持跨平臺(tái)多數(shù)據(jù)庫(kù)，支持高性能多并發(fā)、產(chǎn)品化交付的長(zhǎng)期服務(wù)。

oa辦公系統(tǒng)在單位怎么推廣

使用推廣是OA系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)，要分步實(shí)施、從易到難，忌貪一步到位，單位內(nèi)容必須領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，使用前最好做好相關(guān)的培訓(xùn)。

在使用范圍上，可以選擇重要部門和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好的使用者先開(kāi)始（在需求和測(cè)試環(huán)節(jié)，這些部門的核心人員能夠前期參與進(jìn)來(lái)），逐步的擴(kuò)展到整個(gè)單位。

在模塊上可以選擇容易使用和重要的功能，預(yù)先投入培訓(xùn)和推廣使用，如果員工進(jìn)入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心理。

最好能配備專門的系統(tǒng)管理員，要負(fù)責(zé)協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的規(guī)模進(jìn)行配備，要求高的以計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的人員比較合適，系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。最終用戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題一般會(huì)直接反饋到系統(tǒng)管理員，具體見(jiàn)“承元OA官方網(wǎng)站 之 OA系統(tǒng)管理員職責(zé)分析”。

OA系統(tǒng) 推廣流程

本文轉(zhuǎn)自 xintu.chysoft.net 網(wǎng) 原文地址： http://xintu.chysoft.net/files/article_386.htm 企業(yè)如何進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用推廣 經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)又復(fù)雜的規(guī)劃、需求分析、選型、試運(yùn)行、修改完善等多個(gè)環(huán)節(jié)以后，企業(yè)OA系統(tǒng)終于可以投入使用了，剩下的工作就是如何推廣應(yīng)用了，總體說(shuō)來(lái)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1、正確定位系統(tǒng)建設(shè)、管理部門與應(yīng)用部門之間的關(guān)系 一個(gè)好的OA系統(tǒng)既有服務(wù)功能，又有管理功能，但是有效的管理應(yīng)存在于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中，所以這項(xiàng)工作在表現(xiàn)形式上就是服務(wù)。如果不承認(rèn)這一點(diǎn)，處處以技術(shù)專家自居，再好的OA系統(tǒng)也別想運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。因?yàn)槿魏问虑閺撵o止?fàn)顟B(tài)到穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)這一過(guò)程是難度最大的，在這一過(guò)程時(shí)期，用戶就是上帝，無(wú)論這個(gè)用戶是領(lǐng)導(dǎo)還是剛?cè)肼毜男聠T工。 2、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持 真正建立“用戶是上帝”的思想，要認(rèn)識(shí)到建設(shè)者的一切工作成績(jī)，并不能靠領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，而只能在用戶的實(shí)際應(yīng)用中才能體現(xiàn)出來(lái)。要將有效的管理寓于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員確實(shí)感覺(jué)到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能給自己的工作帶來(lái)很大的便利，能從中享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用變成其自覺(jué)的、從內(nèi)心身處愿意的、沒(méi)有任何抵觸情緒的行為，只有這樣，一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)才能順利地投入使用。 3、制定科學(xué)、規(guī)范的培訓(xùn)和應(yīng)用計(jì)劃 OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)最大的不同在于使用范圍更廣，使用人員水平參差不齊，這就要求在實(shí)際推廣應(yīng)用中，要制定較科學(xué)的培訓(xùn)、應(yīng)用工作計(jì)劃，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系統(tǒng)中的功能較多，可根據(jù)情況逐步投入實(shí)際應(yīng)用?？梢园凑帐褂梅秶蛘呗毮懿块T有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)和應(yīng)用推廣， 核心部門和人員的培訓(xùn)至關(guān)重要 ，適當(dāng)?shù)募?lì)措施也未為不可。 4、確立分階段實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用目標(biāo)與工作計(jì)劃 利用OA系統(tǒng)處理日常工作，是一項(xiàng)巨大的變革，并不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系統(tǒng)也應(yīng)制定出分階段實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，由淺到深、循序漸進(jìn)方為上策。同時(shí)制定計(jì)劃時(shí)要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，找出最佳切入點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，最終實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)投入正常運(yùn)行。 5、注意協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，做好公關(guān)工作 OA系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，需要企業(yè)多人、多部門共同配合。作為系統(tǒng)的建設(shè)者、管理者要注意協(xié)調(diào)各有關(guān)部門的關(guān)系，多聽(tīng)取其它部門的意見(jiàn)，尊重其它部門的需求，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作關(guān)系，OA系統(tǒng)才能更好、更快的投入運(yùn)行。 更多參考資料： xintu.chysoft.net

利用OA系統(tǒng),可以對(duì)日常工作做哪幾方面的安排？

那就多了：

1、任務(wù)計(jì)劃安排：做任務(wù)安排，深入的話可以管理到績(jī)效考核；

2、日常辦公：周報(bào)日?qǐng)?bào)之類；

3、待辦提醒：各類待辦事項(xiàng)提醒；

4、日程安排：各類日程計(jì)劃及安排；

5、通知公告：企業(yè)單位的通知公告；

6、內(nèi)部郵件：內(nèi)部郵件管理；

7、項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目流程計(jì)劃安排；

8、業(yè)務(wù)計(jì)劃：客戶業(yè)務(wù)的任務(wù)分派；

9、其他安排：包括會(huì)議計(jì)劃、收發(fā)文、車輛管理、檔案管理等，OA涉及內(nèi)部辦公的方方面面；具體的可以咨詢一下偉創(chuàng)軟件，他們的內(nèi)容比較全面。

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