本篇文章信途科技給大家談談會議宣傳推廣方案，以及宣傳推介會方案對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站。

請問會議營銷策劃有什么好的方法

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

會議直播推廣方案怎么寫

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。 2．會議的目標和指導思想。 3．會議的主題、議題和議程。 4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。 5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。 6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。 7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。 8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。 9．會議的接待、后勤保障措施和技術手段。 10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。 11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。 12．其他應當說明的事項。

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第一部分 前言

策劃書目的及目標的說明

第二部分 市場調(diào)研及分析

一. 行業(yè)動態(tài)調(diào)研及分析

1. 行業(yè)飽和程度

2. 行業(yè)發(fā)展前景

3. 國家政策影響

4. 行業(yè)技術及相關技術發(fā)展

5. 社會環(huán)境

6. 其他因素

二. 企業(yè)內(nèi)部調(diào)研及分析

1. 財務狀況，財務支出結構

2. 企業(yè)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)水平

3. 員工能力，待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓（員工調(diào)查）

4. 企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研（員工意見）

5. 產(chǎn)品各品項研究：定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優(yōu)勢（員工意見）

三. 潛在進入者調(diào)研及分析

1. 行業(yè)進入成本/壁壘。

2. 行業(yè)退出成本。

3. 進入后對本企業(yè)的威脅。

4. 對競爭者的威脅。

四. 現(xiàn)有競爭者的調(diào)研及分析。

1. 財務狀況，財務支出結構。

2. 企業(yè)生產(chǎn)能力，產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)水品。

3. 員工能力，待遇，公司對員工的激勵、考核、培訓（員工調(diào)查）。

4. 企業(yè)策劃、銷售、執(zhí)行能力的調(diào)研（員工意見）。

5. 產(chǎn)品各品項研究：定位、包裝、價格、市場目標受眾、競爭優(yōu)勢（員工＆顧客意見）。

五. 替代品調(diào)研及分析。

1. 替代品工藝。

2. 消費者認可程度。

3. 發(fā)展態(tài)勢。

六. 互補品調(diào)研及分析。

1. 是否存在互補品。

2. 互補品價格。

3. 互補品對產(chǎn)品的要求。

4. 互補品發(fā)展趨勢及其未來新要求。

七. 原料供應商調(diào)研及分析。

1. 可供選擇的供應者。

2. 原材料是否有替代品。

3. 供應商的討價還價能力。

4. 我們對其依賴程度。

5. 供應商的供應能力。

八. 中間商調(diào)研及分析。

1. 中間商的性質(zhì)：配送商、經(jīng)銷商、代理商（獨家、總代理…）

2. 中間商對我們產(chǎn)品的依賴（關注）程度（相對數(shù)值）。我們產(chǎn)品占用他資金的比例，給予他的利潤比例…

3. 中間商的給予我們產(chǎn)品的支持（絕對數(shù)值）：配送能力、資金實力、人力…

九. 消費者調(diào)研及分析。

1. 消費者背景研究：收入、教育、年齡、性別、家庭組成、種族、工作…

2. 消費者對產(chǎn)品和競品的認知及態(tài)度：質(zhì)量、價值、包裝、型號、品牌聲譽、品牌形象等及其認知差別。

3. 消費者的使用情況：購買動機、購買量、何時使用、如何使用等。

4. 購買角色。

5. 消費者對現(xiàn)有營銷活動的評價。對廣告的接受程度、對營業(yè)推廣的理解等。

第三部分 企業(yè)戰(zhàn)略及產(chǎn)品策略的制定

一. 企業(yè)戰(zhàn)略制定

二. 產(chǎn)品策略制定。（提供原則或標準）

1. 產(chǎn)品。

1) 品項：市場定位、目標受眾。（打擊競品的專有品項）

2) 包裝：陳列顯著、方便、符合產(chǎn)品定位、價格等

2. 價格。

1) 符合企業(yè)戰(zhàn)略？（長線產(chǎn)品/短線投資）

2) 符合產(chǎn)品定位？

① 利潤為主/市場占有率為主

② 根據(jù)產(chǎn)品市場定位不同，采取不同價格策略。

③ 保留一支低利潤甚至無利潤產(chǎn)品，該品項各種市場表現(xiàn)（如包裝宣傳訴求點等）模仿主要競爭對手，以破壞其市場及形象。

3. 渠道。

1) 一般通路。對經(jīng)銷商的選擇、管理控制、返點等。

2) 特通。由于產(chǎn)品特性及價格不同，我們可以選擇那些特殊通道，以便它的目標客戶能夠便利的獲得該產(chǎn)品。

3) 新終端開發(fā)隊伍。

4) 直營隊伍。對于一些特殊情況，如經(jīng)銷商的流失，直營隊伍暫時性的彌補空白市場。

5) 客戶數(shù)據(jù)庫的管理。業(yè)代前期市場推廣積累的客戶資料及經(jīng)銷商自身對終端的開發(fā)，這些終端資料應當及時地通過業(yè)代以書面的形式提交公司。公司對這些資料的管理可以避免因業(yè)代及經(jīng)銷商的流失而造成的終端流失。

4. 促銷。

1) 廣告：訴求點

2) 人員推銷：

a) 人員的培訓

b) 人員的崗位界定

c) 人員的考核

d) 人員的激勵

3) 營業(yè)推廣

a) 對顧客。ⅰ穩(wěn)定主打產(chǎn)品價格；ⅱ對品牌的宣傳

b) 對零售商。穩(wěn)定價格，保證促銷后價格能夠恢復，銷量得以維持；或者在短時間內(nèi)搶先占領貨架

c) 對中間商。盡量減少短期大力度促銷活動，一方面會破壞市場，影響終端價格體系，另一方面經(jīng)銷商對終端很可能沒有落實，從中截取，成為其“灰色收入”。

4) 公共關系。事件營銷：把握正確的營銷事件。直接告知消費者的營銷事件應當包含消費者利益點，并且該信息是以直接明了的方式告知消費者利益點的

第四部分 具體執(zhí)行＆實施（建議方案）

一. 產(chǎn)品設計。

二. 價格設計。

三. 渠道設計。

四. 促銷設計。

五. 銷售管理

第五部分 結束語

如何做好一個學術會議的推廣

隨著學術推廣的普及，關于其推廣模式和方法的討論以及研究也越來越多，但是討論得再多，最關鍵的還是在于怎么去實際操作。為此，本報特意編排了一堂學術推廣實操課程，主要為藥企解讀產(chǎn)品不同生命周期所應該采取的方式和舉措，以及如何組織好一場學術會議，從而方便企業(yè)更好更有效地操作學術推廣。通常來講，藥品的生命周期分為引入、成長、成熟和衰退四個時期。藥企在進行學術推廣時需要針對不同階段采取不同的推廣方式，這樣才能更有效發(fā)揮其作用，做到事半功倍的效果。1、引入期--先入為主宣傳概念 一個新產(chǎn)品從研發(fā)到真正上市，其間要經(jīng)歷漫長的臨床研究和審批階段。為了充分擴大產(chǎn)品影響力，以及最大限度挖掘產(chǎn)品利潤，一般藥企在其上市前一到兩年就開始進行學術推廣。這個階段推廣經(jīng)理可在綜述現(xiàn)有治療方法局限性的基礎上，適度宣傳產(chǎn)品概念，讓醫(yī)生了解某一疾病治療方案出現(xiàn)的可能進而產(chǎn)生一種期待。一般可采取提出和推廣產(chǎn)品學術概念、培訓學術帶頭人或制定標準等學術推廣形式。一旦產(chǎn)品上市，學術推廣的重心便轉(zhuǎn)移到提供更詳盡的產(chǎn)品信息和使用技巧上，此時推廣經(jīng)理要注意加強對臨床工作的了解，以便更好地傳遞相關信息，從而進一步改善疾病的診療效果?？蛇x擇衛(wèi)星會，重點地區(qū)的學術研討會或小規(guī)模、高水平的臨床研究等產(chǎn)品學術推廣形式。2、成長期--密集投入改變觀念成長期又稱為發(fā)展期和暢銷期，是產(chǎn)品成功進入市場并獲得大發(fā)展的時期，這時期產(chǎn)品的基本學術概念以及影響已經(jīng)被接受，需要采取大規(guī)模的密集轟炸型學術推廣戰(zhàn)略。第一，盡可能廣泛地傳播產(chǎn)品信息。通過組織專家舉辦全國巡回演講，召開大小密集型學術會議;或在專業(yè)媒體發(fā)表專題綜述，培訓當?shù)氐膶W術帶頭人;或開展臨床研究調(diào)查、患者教育和服務、建立產(chǎn)品網(wǎng)站以及免費咨詢熱線等方式來實現(xiàn)。需要注意的是，此時的工作重點，一是要積極開展高質(zhì)量、高密度的學術活動，加強對醫(yī)生的培訓，了解需求和收集反饋意見;二是要進行患者教育和服務。第二，改變醫(yī)生的處方習慣以及患者的觀念。充分利用國內(nèi)外產(chǎn)品研究資料，挖掘產(chǎn)品獨特價值。用大量宣傳資料包括量化的數(shù)據(jù)等來證明產(chǎn)品療效，在此資料中可以適當分析自身產(chǎn)品相對于競爭產(chǎn)品的突出優(yōu)勢。3、成熟期--精耕細作關系營銷當經(jīng)過快速增長的成長期后，產(chǎn)品就進入了成熟期。在這一時期，產(chǎn)品的市場份額小幅上升或基本穩(wěn)定，大部分醫(yī)生和患者已經(jīng)對藥品的臨床應用相當熟悉。此時的學術推廣目標，是在穩(wěn)固現(xiàn)有客戶用藥習慣的基礎上擴大產(chǎn)品的使用人數(shù)并伺機進入新的地域市場，盡可能延遲其進入衰退期的時間。此時，市場競爭環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、管理水平等成為決定產(chǎn)品成熟期長短的關鍵因素。 第一，轉(zhuǎn)變非使用群體。不斷地說服醫(yī)生和病人使用該產(chǎn)品，爭取競爭對手的顧客?？刹扇《喾N類型學術活動靈活結合的方式，注重公益性和親民性，以增強醫(yī)生和患者對品牌的信任和好感。例如可以采用培訓當?shù)貙W術帶頭人、組織培訓班等學術推廣形式。第二，進入新的細分市場。通過在產(chǎn)品現(xiàn)有適應癥的范圍內(nèi)尋找其在新疾病領域中的用途和時機的方法，進入新的地理細分市場或新的市場類型。如“尼莫地平輸液”由原來的原發(fā)性蛛網(wǎng)膜下腔出血的細分市場發(fā)展到外傷性蛛網(wǎng)膜下腔出血這一細分市場。可采取的產(chǎn)品學術推廣形式有:課題招標、臨床調(diào)研、學術研討會、學術沙龍、有獎征文、免費熱線咨詢等。4、衰退期--及時退市海闊天空當藥品的專利到期或者有更好的替代方案出現(xiàn)時，產(chǎn)品的衰退期將不可避免地出現(xiàn)。通常情況下，很難在這一階段開展學術推廣活動，建議制藥企業(yè)選擇在此時退出市場，集中精力在新產(chǎn)品的推廣上。需要強調(diào)的是，無論是哪一階段的產(chǎn)品推廣，都需要記住，只有明確指出利益，才能打動客戶的心。這個利益不一定是指醫(yī)生的個人利益或者是狹隘的患者利益，而是該品種帶來的最佳治療方案，是藥物經(jīng)濟學的最佳利益表現(xiàn)。【鏈接】學術推廣會的組織學術推廣的運用主要集中在產(chǎn)品的成長期和成熟期，而這其中，用到最多的一種推廣方式就是學術會議。組織好學術會議將對產(chǎn)品在此關鍵期占領市場提高其競爭力起到非常大的促進作用?？墒?，成功組織實施這樣的會議并不是一件簡單的事兒，這需要我們從會前、會中、以及會后三部分去努力，嚴謹認真走好每一步。1、會前準備會前的準備工作主要包括:(1)搜集客戶資料。包括醫(yī)院進藥情況、公司產(chǎn)品以及競爭產(chǎn)品使用情況、關鍵人物資料以及對藥品的了解和存在的問題等等;(2)明確開會的目的和需要達到的目標。比如會議要解決什么問題、通過會議要傳達和收集哪些信息等;(3)根據(jù)目的確定會議的主題、受眾、預算以及宣傳重點;(4)根據(jù)主題邀請講者。由于講者的地位、繁忙程度及合作關系的不同，需要提前15天至3個月確認時間，一般重要的會議要有備用講者;(5)明確會場情況，安排會議流程。包括:會議地點、時間、會場布置、會場設備設施、以及詳細的會議流程表;(6)彩排與準備。2、會中服務在會議進行中，銷售人員除了做好VIP的接待、與會人員的簽到、會場氣氛的烘托、會議紀律維護、會議用餐、會議資料和禮品的發(fā)放等相關服務外，最最關鍵的一點還在于演講內(nèi)容的設計。 在大多產(chǎn)品學術推廣會議上，演講者都會長篇大論、找不到重點，或者演講順序顛三倒四、不知所云，這些都將大大削弱會議帶來的影響力。好的演講內(nèi)容，第一要根據(jù)接收者的思路精心設計內(nèi)容，用合適的結構(即大綱)將其呈現(xiàn)給受眾。比較多見的大綱結構有:編年記事體、科學分類體、問題解答體、對比體、特性與利益體等;第二內(nèi)容組織要條理清楚、觀點明確。開場白最重要是告訴聽眾將講什么，正文部分則是讓聽眾知道在講什么，最后的結束語要向聽眾總結講過什么。3、會后跟蹤演講結束后，并非代表推廣經(jīng)理就可以高枕無憂了。一場完整的產(chǎn)品學術推廣會議，還包括會后的效果評估和跟進。會議結束當天招集所有與會人員參加總結會議，及時評估產(chǎn)品學術推廣會議的效果;要進行會議后回訪，對會議效果效果緊密跟進。

如何策劃會展宣傳推廣方案

會展策劃宣傳推廣的內(nèi)容較多，必須全面系統(tǒng)地制訂策劃方案，以滿足會展籌備工作的需要。那么，？通常，會展宣傳推廣策劃包括以下幾個步驟： 會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算 在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0％～20％拿出來作為會展宣傳的資金投入。 確定會展宣傳目標 確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。 會展策劃宣傳推廣需要準備的資料 隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。 會展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。 會展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。 最后，還要及時評估宣傳推廣的效果。

會議營銷策劃怎么能做好 會議營銷策劃7大點

大部分會議活動舉辦的目的是為了產(chǎn)品的營銷推廣或者提升主辦方的企業(yè)形象。主辦方通過開展專業(yè)性的會議活動，透過專家向參會者全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識。我們可以把其稱之為會議營銷。會議營銷是從活動營銷演變出來的，是屬于室內(nèi)的活動營銷。由于市場環(huán)境的變化，過去的室外活動營銷已經(jīng)不再符合大部分企業(yè)的要求?，F(xiàn)在，需要把消費者從室外請進室內(nèi)，才能更好地進行針對性宣傳營銷。那么怎樣才能夠使會議營銷得到更好的效果呢？

MyMova的會議活動管理系統(tǒng)可以提供會議活動網(wǎng)站搭建、在線報名、在線門票購買、統(tǒng)計分析、會議推廣、門票銷售和電子簽到等功能。主辦方可以通過系統(tǒng)對目標消費人群進行會議活動邀約和推廣，減少廣告宣傳的盲目性和不確定性，節(jié)約廣告宣傳資源，資源利用效率高。系統(tǒng)簡單易用，無需學習復雜的編程知識便能定制網(wǎng)頁、報名表單、門票樣式等，使主辦方節(jié)省會議活動前期準備的時間跟預算。

會議營銷策劃方案具體寫什么？

會議營銷的實質(zhì)是對目標顧客的鎖定和開發(fā)，對顧客全方位輸出企業(yè)形象和產(chǎn)品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售 。

前期準備階段-籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內(nèi)容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發(fā)事件的應急。

2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。

3、布置會場，舉行會議前的準備會議也可以說是打氣會。

中期-會議宣傳期

1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）

2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）

3、會議完畢，對邀請來的客人根據(jù)每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。

晚會”宣傳”的策劃方案

　晚會具體計劃如下：

1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進學院內(nèi)部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。

4、時間：待定。

5、地點：

6、對象：學院全體師生。

7、主辦單位：。

8、承辦單位：

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。

第一部分具體組織安排

1、 拉贊助

2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。

6、通知領導

由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。

7、dv拍攝

主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現(xiàn)場攝影

負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1 前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：2013年元旦晚會海報。

要求：噴繪海報或手繪海報

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現(xiàn)場宣傳

要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。

(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術學院學全體學生

3、后期宣傳工作(活動結束后)：

以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

二、前期活動工作(時間：待定)

1.通知各社團遞交節(jié)目名單

2.所報節(jié)目參加人員

3.晚會節(jié)目主持人

4.參加晚會人員名單

5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。

三、中期活動工作(時間：待定)

1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報

2.進行網(wǎng)上宣傳

3.推進各社團的節(jié)目進程

4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會期間：(時間：待定)

(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序

(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作

(3)晚會后的收尾工作

四、后期活動工作：

1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理

3、書面總結

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術學院學院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看

第三部分工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統(tǒng)籌組：二、項目組：

1、第一項目組：節(jié)目組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。

3、第三項目組：外聯(lián)組

組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員

任務：

(1)負責聯(lián)系商家以

及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)

(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設及時及質(zhì)量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6、第六項目組：后勤組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2)晚會所必須的設備調(diào)試，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

第四部分各階段任務及工作分配

一、晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;

贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;

前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;

中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;

物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，

禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;

領導邀請：由禮儀組負責;

場地確定：由舞臺組負責;

媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)

費用收集：由院學生會勞動部務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

四、資金預算、來源及用途(見附錄三)

五、應急控制

1、電應急方案

若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”

(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

3：節(jié)目應急方案

上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

第五部分附錄列表

附錄一：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內(nèi)容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發(fā)放節(jié)目單

(4)會場服務器具

(5)引領觀眾進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

(9)音箱設備調(diào)試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化妝室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞臺道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節(jié)目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

1、晚會結束后，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

關于會議宣傳推廣方案和宣傳推介會方案的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站信途科技。