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會議營銷策劃方案

Hi-meeting：“超強輕便“讓電話會議在中國更普及

面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環(huán)境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：“金融危機對于市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現(xiàn)在市場環(huán)境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平臺，我們的產(chǎn)品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數(shù)量最多的會議產(chǎn)品”。

“Hi-meeting的設計目標是：沒有任何技術門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統(tǒng)，哪怕這個用戶只有小學學歷“。

在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業(yè)都會使用。而在目前的中國，由于僅僅尚處于工業(yè)化進程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業(yè)曾經(jīng)使用，或者正在使用電話會議。尤其是占有廣大數(shù)量的中、小企業(yè)，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。

Hi-meeting基于其在美國Raleigh通信實驗室，開發(fā)出目前全球最先進的電話會議技術，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業(yè)和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業(yè)提供包括語音、數(shù)據(jù)、視頻在內(nèi)的融合通信解決方案。

Hi-meeting擁有先進的語音技術，在處理電話會議中常見的回音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術可以保證其品質，比如掉線率：一般電話會議系統(tǒng)都是基于軟交換技術，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監(jiān)控技術可以保證掉線率低于0.1%，這種技術性能指標在國內(nèi)是沒有任何競爭對手能做到的。

郭茂森談到“我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者“對技術的畏懼心態(tài)”和較高的價格，相反在質量和技術上，Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題“?；谶@種認識，使得Hi-meeting的產(chǎn)品調整目標為：造就國內(nèi)最”輕便“的電話會議系統(tǒng)。

在做了半年的市場調查后，Hi-meeting對產(chǎn)品策略做出了調整：“我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鐘內(nèi)就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環(huán)節(jié)”。

“戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務。這一點傳統(tǒng)模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議”

Hi-meeting系列產(chǎn)品及服務無須企業(yè)投入費用購買任何設備、軟件，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協(xié)作，從而節(jié)省了大量硬件購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務；2）增加會議前的人工輔導力度；3）強化對客戶業(yè)務的分析，并提出會議優(yōu)化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。

在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結合互聯(lián)網(wǎng)的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統(tǒng)電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用鼠標實現(xiàn)加入、查找、撥通等環(huán)節(jié)，使得Hi-meeting電話會議實現(xiàn)了傳統(tǒng)電話會議無法實現(xiàn)的快速呼叫，鼠標一點擊，就可輕松群呼600方電話。

此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產(chǎn)品不論呼出，呼入收取每方每分鐘0.3元，相比目前市場上的多方通話產(chǎn)品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鐘0.25到0.5元不等的平臺服務費）低廉的價格優(yōu)勢無疑更大的刺激了市場需求。

“Hi-meeting電話會議的競爭力源于其專家品質、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功于其技術的領先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握?！币晃皇澜?00強公司IT主管這樣評價。

會議的營銷模式有哪些？

真正做一場好的會議營銷活動，提升會議產(chǎn)出與價值，需要結合一下的營銷模式：

一、明確會議營銷活動的目的

首先在策劃一場活動之前先搞明白做活動的目的是為什么，一般活動目的會分為幾種：

1、產(chǎn)業(yè)交流：品牌傳播、聚人氣、資源對接

2、招商會：招商需求對接，獲取潛在客戶名單

3、產(chǎn)品發(fā)布：新聞發(fā)布會，媒體傳播

針對不同需求，找準目標去有針對性的策劃活動。

二、聽眾分析及邀請

根 據(jù)活動定位，再來分析活動聽眾組成部分，希望是什么樣的人來聽這個活動，把觀眾可以分為三個層次，每一個層次的需求點進行剖析，想想聽眾為什么要來聽 這個會，聽眾最好是鎖定級別要求。如果是50人以內(nèi)的沙龍和實戰(zhàn)交流型會 議，那可以就鎖定一個職責范疇（如CTO、CMO等），再邀請過程中也按這個標準去走，對聽眾嚴格要求也是對會議質量的提升，盡量是以收費的形式，這 樣才有價值。

三、活動內(nèi)容策劃

有 了活動的目的和聽眾組成，圍繞這2項目可以討論會議內(nèi)容了，針對以上的聽眾群體和他們的需求分析，需策劃有價值的內(nèi)容，內(nèi)容分為二部份， 一是話題部份，把聽眾感興趣的話題羅列出來，幫他們解決困惑和問題，話題可是以疑問句或肯定句，能引起人思考和興趣點，二是讓什么樣的人來講，發(fā)言人可以 是行業(yè)專家，行業(yè)內(nèi)非常認可，有一定的影響力，也可以是成功的實操者，最重要的一點是要能講，現(xiàn)場感扇動性較強，能帶動臺下聽眾的注意力。

四、傳播推廣

傳播是一場活動非常重要的一環(huán)，無論什么樣的活動都需要有對應的渠道去傳播，不然只能是組織者自娛自樂，沒人知道，根據(jù)活動定位和聽眾組成，找適合的方式來推廣，大致分為以下幾種方式：

1、自有渠道：在公司網(wǎng)站建立活動推廣頁面（體現(xiàn)活動背景及議程安排等）；

2、自媒體：微信、APP、EDM、微博等自媒體進行階段性的傳播；

3、人工傳播：對目標受眾電話通知會議信息；

4、外部渠道：百度、相關受眾網(wǎng)站傳播等，這條可以根據(jù)活動預算進行選擇性的投放。

根據(jù)以上傳播渠道定期分析渠道有效性，并即時做出渠道傳播途徑的調整，把效果最大化。傳播主要目的是為了在行業(yè)內(nèi)營造氛圍，讓更多的人知道這個會議，同時對公司品牌形象進一步的傳播，對會議嘉賓和聽眾也是逐步強化與推動作用，提升會議行業(yè)認可度。

如何做好會議營銷

其實會議營銷是個非常整體的事情，是需要有完善的運營方案，再加上各個部門之間的配合才能完成的事情。

先從運營策劃方案來說：

確定主題，會議的主題，比如是推廣會議、宣講會議、還是宣講加銷售。

確定會議時間以及前期的宣傳周期和方法以及人員配置。比如確定好會議時間之后，提前兩個禮拜進行宣傳造勢。比如印制宣傳彩頁發(fā)放，大范圍宣傳造勢、賣現(xiàn)場的優(yōu)惠券確定核心客戶、電話營銷等等。每個崗位需要多少人員等。

確定客戶群體屬性。比如客戶的集中地宣傳、集中時間宣傳等。因地制宜是非常有必要的。

建立合理的考勤制度。對各崗位的工作時間工作情況每天進行匯總和調整，建立合適的獎罰制度。

會議現(xiàn)場：會議流程、會議簽到（留客戶信息，方便后續(xù)跟進）、會議主持等會議環(huán)節(jié)。

基本就這么多，還有其他問題私信或者追問都行。

請問會議營銷策劃有什么好的方法

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

最后要在會議活動結束之后，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

一份優(yōu)秀的會議營銷策劃方案需要哪些要素

首先：方案的可執(zhí)行性 一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創(chuàng)意點 子，而這些創(chuàng)意完全沒有實現(xiàn)的可能性，或者實現(xiàn)費用和風險都在可控范圍 之外，這樣的活動創(chuàng)意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。

其次：方案的創(chuàng)新吸引力 在保證可執(zhí)行的基礎上，就應該盡量往創(chuàng)意上靠，有吸引力能達到預期 關注度，對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優(yōu)秀活 動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿 足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)脑S物質鼓勵，這將會 大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

第三：資源配備，需寫仔細 優(yōu)秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織 配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變 程序也應該在這部分加以考慮。

第四：活動前期準備工作需在方案內(nèi)詳細說明 會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告 制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、 信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車 輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。前期準備，流程進行， 以上工作均需在方案中詳細說明。

第五：活動經(jīng)費預算需詳細 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了 的形式列出。 第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法 內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素， 因此， 當環(huán)境變化時是否有應變措施， 損失的概率是多少， 造成的損失多大， 應急措施等也應在策劃中加以說明。

會議營銷的模式有哪些？

會議營銷模式至今，已有十多年的時間，從簡單的與顧客面對面溝通開始，到如今的聲色像的全方位會場氛圍營造。會議模式日新月異。

最初，會議營銷模式的出現(xiàn)主要是對市場傳統(tǒng)渠道的補充，從傳統(tǒng)市場過多的強調產(chǎn)品品牌的絕對發(fā)言權時，轉向對顧客一對一服務的個性化銷售，這一模式的出現(xiàn)迅速分割了龐大的市場人群，使市場升級到了顧客需求層次，同時，也讓從事于這一營銷模式的企業(yè)在業(yè)內(nèi)名聲顯赫一時。后世學步者趨附于此，以前國內(nèi)企業(yè)對雅芳、安利直銷模式不屑一顧，到認識這種方式。有的還瘋狂的模彷學習，并成為這一營銷模式的積極響應者，這其中與會議營銷模式的傳播不無相關。

“服務”已經(jīng)對顧客不再具有殺傷力

《世界經(jīng)理人》有一篇文章介紹，說是四流的企業(yè)做服務，三流的企業(yè)做產(chǎn)品，二流的企業(yè)做管理、一流的企業(yè)做文化?？梢?。服務也不見得是一件了不起的“武器”。

我們不少企業(yè)一直熱衷于“服務之戰(zhàn)”，不知是中國的消費者對會議營銷企業(yè)服務的“抬愛”，還是限于目前國內(nèi)市場的消費環(huán)境，僅憑熱情問候，端茶倒水就能打動顧客的“心”，隨著時間的流逝，這一點是不現(xiàn)實的。特定的市場環(huán)境造就了特定企業(yè)的發(fā)展。再則說，會議營銷中的服務也不是做得很好，在服務特色上，外企比我們更有優(yōu)勢，如星巴克、麥當勞，在營業(yè)店內(nèi)，只要顧客不走，你坐一天到打烊都沒有人會打攪你。（現(xiàn)在麥當勞實行了24小時不間斷營業(yè)）這一份服務的大度和從容是一般會議企業(yè)能做到嗎？

服務的好壞已經(jīng)不足以讓顧客感動，現(xiàn)在的顧客不會再為了你的一次親情服務，而產(chǎn)生對企業(yè)的高度信賴。從某種程度上說，即使你的服務再好，產(chǎn)品不行，顧客照常會跳腳罵人。而如今還有不少會議營銷企業(yè)把服務作當“靈丹妙藥”，遍灑市場，顧客不滿意，再加強服務質量，弄得顧客很反感，企業(yè)卻還不知道怎么回事？這樣做事，只會把路越走越窄，搬起石頭砸自己的腳。

那么，如今的顧客要什么呢？難道顧客對優(yōu)質的服務不接受嗎？并不是這樣，只是因為凡事都在與時俱進之中，在步入個性化需求的市場時代，會議營銷企業(yè)還能把握住顧客的最新需求嗎？

服務不再輝煌，會議營銷該如何執(zhí)行下去？

會議銷售模式如金魚缸里的鯨魚，如何轉身？

過去，會議營銷無疑是市場補漏者，如今市場模式卻是百家爭鳴，銷售渠道五花八門，上十年的依葫蘆畫瓢還能有用嗎？一直以來，業(yè)內(nèi)之士都對這種模式進行不斷改良，但改來改去都沒有傷筋動骨，只是把會議制度不斷完善，會場流程安排更加科學，人員素質更加培訓到位。注重細節(jié)，但也忽略了方向，現(xiàn)在一場銷售突破上萬的會議是越來越少，反而為了一場會議的準備時間是越來越長，會議銷售模式如同一條在金魚缸里長大的鯨魚，體積愈來愈無法轉身了。

會議營銷模式的主要對象發(fā)生了改變，會議上的醫(yī)學專家，科學研發(fā)論斷及患者的現(xiàn)身說法都不足以讓顧客心動，換句話說，提供好產(chǎn)品是你廠家的責任，顧客在購買過程所享受的購買體驗卻是自已的，單一的強調自己產(chǎn)品的好壞，卻淡化了顧客在其中購買的感覺，這種溝通是單向的。就好像“溝”與“通”一樣，溝是手段，通才是結果。只有雙方認同，才能互利互惠。

產(chǎn)品價值只是顧客購買價值的一部分，只有觸動顧客的心里價值才能讓顧客體驗到產(chǎn)品的價值?？墒侨绾巫岊櫩腕w驗產(chǎn)品的真正價值？

關于會議營銷推廣方案和會議營銷方案設計的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站信途科技。