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舉辦大型推廣活動(dòng)（展銷會(huì)、嘉年華那種的娛樂活動(dòng)）需要到哪些政府部門審批？都要那些流程？準(zhǔn)備哪些文件

1、這個(gè)可多啦，從消防，工商，文化，教育，公安這些部門都是要審批的，當(dāng)然像成都，上海，廣州，北京他們專門有博覽局的，你直接就在博覽局直接辦就是啦，很多就會(huì)批下來

2、展會(huì)招展的詳細(xì)過程

希望對(duì)你有幫助，謝謝。

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

(一)《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

(二)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

(三)展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1.展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如"第93屆中國出口商品交易會(huì)"，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是"交易會(huì)"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業(yè)標(biāo)識(shí)是"出口商品"。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和"節(jié)"等。

限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用"屆"來表示。二是用"年"來表示，三是用"季"來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用"屆"來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用"年"來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。

展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有"國際"、"世界"、"全國"、"地區(qū)"等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"國際"表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如"世博會(huì)"的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，"博覽會(huì)"和"交易會(huì)"的展品范圍就很廣，如"廣交會(huì)"的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國"法蘭克福國際汽車展覽會(huì)"的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)"是什么"和"有什么"，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價(jià)"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

(一)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)"是什么樣的"；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的"那樣的展會(huì)"是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

(二)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

(1)宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

(2)微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

(3)市場環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

(1)項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

(2)項(xiàng)目競爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

(3)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

(1)招展計(jì)劃評(píng)估

(2)招商計(jì)劃評(píng)估

(3)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

(1)價(jià)格定位

(2)成本預(yù)測

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場布置、禮品、請展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6)稅收

7)其他不可預(yù)測的費(fèi)用

(3)收入預(yù)測

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1)展位費(fèi)收入

2)門票收入

3)廣告和企業(yè)贊助收入

4)其他相關(guān)收入

(4)盈虧平衡分析

(5)現(xiàn)金流量分析

1)凈現(xiàn)值分析

2)凈現(xiàn)值率分析

3)獲利指數(shù)

4)內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

(1)市場風(fēng)險(xiǎn)

(2)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

(4)合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

(三)《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測.使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種"個(gè)體合理，群體沖突"現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

一、計(jì)劃立項(xiàng)

1、工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。

(1)包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場調(diào)查

對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤增長點(diǎn)是否夠大

地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。

時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目內(nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。

同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國內(nèi)知名展會(huì)的沖突。

(2)實(shí)施的具體方案

(3)宣傳費(fèi)用計(jì)劃表

A、廣告時(shí)間段的投入

以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始(前兩個(gè)月)為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]

B、廣告投放的形式

戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間)

雜志報(bào)紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行)

2、尋找主辦單位。

(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等

(2)合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì).

5、聯(lián)系宣傳媒體

(1)對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體

(2)方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。

6、制作邀請函(已經(jīng)附)

7、建立客戶名錄(通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等)

二、實(shí)施招展

1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

(1)發(fā)布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位)

(2)跟蹤拜訪(找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人)

A、在對(duì)方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；

針對(duì)第一種客戶：

問清客戶需求

要求進(jìn)一步促成購買

愉快地答應(yīng)客戶的

針對(duì)第二種客戶：

了解客戶拒絕的原因

為面談作好準(zhǔn)備

二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會(huì)

要求客戶介紹其它客戶

保持關(guān)系，待以后聯(lián)系

針對(duì)第三種客戶：

問清客戶需求和異議

進(jìn)行第二次拜訪

消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請函、展位確認(rèn)書、參展商指南

三、實(shí)施招商

(1)在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商

(2)通過媒體可以間接招來一些參觀商

(3)主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。

(4)組辦單位為展會(huì)提供的工作

四、相關(guān)活動(dòng)

展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。

五、展會(huì)現(xiàn)場

(1)布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)?/p>

(2)開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等

六、展會(huì)后的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作

展會(huì)宣傳方案中有哪些引流的好方式？

1.特殊相關(guān)論壇社區(qū)。

在行業(yè)論壇上，許多公司會(huì)選擇相關(guān)的論壇廣告，無論流量大小，可以掛橫幅肯定會(huì)掛，特別是一些大企業(yè)，一般這些地方也可以，但事實(shí)上，這些社區(qū)很大一部分是從業(yè)者聚集的地方，可以作為作為展會(huì)宣傳的方向

2.食品行業(yè)垂直網(wǎng)絡(luò)媒體。

簡而言之，有六個(gè)字：投資小，效果好。以食品行業(yè)為例，食品行業(yè)垂直網(wǎng)絡(luò)媒體中國快速消費(fèi)品網(wǎng)絡(luò)、乳制品網(wǎng)絡(luò)、乳制品網(wǎng)絡(luò)、羊奶網(wǎng)絡(luò)、快速消費(fèi)品牌網(wǎng)絡(luò)、中國益生菌網(wǎng)絡(luò)、乳制品信息網(wǎng)絡(luò)、中國飲料網(wǎng)絡(luò)；健康產(chǎn)業(yè)：中國健康網(wǎng)絡(luò)、中國口腔網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)、東方健康網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)療信息等。

3.搜索廣告。

例如，百度3360。搜狗，都說更好的渠道。許多企業(yè)通過搜索引擎尋找合作伙伴和商機(jī)，搜索引擎排名已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品營銷的首選，或者必要的選擇更合適。

如果你想了解更多相關(guān)信息,歡迎咨詢苦瓜科技公司,苦瓜一直致力于將會(huì)展?fàn)I銷經(jīng)驗(yàn)與軟件技術(shù)相結(jié)合，打造出與會(huì)展人匹配的線上展平臺(tái)∞

從宣傳推廣的方式上看,會(huì)展項(xiàng)目宣傳推廣主要包括哪些形式？

一、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣

展會(huì)過程中往往會(huì)安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì)的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分，對(duì)于一些特定主題的展會(huì)，甚至可以說是展會(huì)的重中之重。

展覽會(huì)中的活動(dòng)，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。

二、展會(huì)品牌的宣傳與推廣

將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì)，是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會(huì)都是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會(huì)品牌經(jīng)營是展會(huì)進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會(huì)，將展會(huì)培育成品牌，并通過展會(huì)品牌來加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營策略。展會(huì)品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會(huì)的影響力和市場占有率，并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場上形成一種相對(duì)壟斷。

因此，展會(huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

除了展位的精心布置外，還要在展位之外擴(kuò)大影響。

可以在展會(huì)當(dāng)?shù)貓?bào)紙、電視媒體上做些廣告。

可能的話在樓宇大屏、電梯內(nèi)分眾傳媒上也做推廣！

因?yàn)檎箷?huì)期間不是每個(gè)人都會(huì)到你的展位。

展會(huì)宣傳與推廣的內(nèi)容有哪些

一、展會(huì)活動(dòng)的宣傳與推廣

展會(huì)過程中往往會(huì)安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì)的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì)的有效構(gòu)成部分，對(duì)于一些特定主題的展會(huì)，甚至可以說是展會(huì)的重中之重。

展覽會(huì)中的活動(dòng)，所指的是開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺(tái)上演的節(jié)目、表演、音樂會(huì)或者是主題討論會(huì)、研究會(huì)等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會(huì)、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì)的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。

二、展會(huì)品牌的宣傳與推廣

將自己舉辦的展會(huì)逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會(huì)，是每一個(gè)展會(huì)主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會(huì)都是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會(huì)品牌經(jīng)營是展會(huì)進(jìn)行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會(huì)，將展會(huì)培育成品牌，并通過展會(huì)品牌來加強(qiáng)展會(huì)與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會(huì)經(jīng)營策略。展會(huì)品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對(duì)展會(huì)進(jìn)行品牌化經(jīng)營來提高展會(huì)的影響力和市場占有率，并努力使本展會(huì)在該題材的展覽市場上形成一種相對(duì)壟斷。

因此，展會(huì)品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會(huì)在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

如何做好展會(huì)推廣？

你好，企業(yè)會(huì)展可以結(jié)合短視頻進(jìn)行營銷宣傳，效果會(huì)更好。新媒體視頻營銷策略方法方式很多，首先需要結(jié)合企業(yè)自身推廣目的和情況，制定相應(yīng)的計(jì)劃和執(zhí)行措施。相比傳統(tǒng)的派發(fā)傳單，線下活動(dòng)，體驗(yàn)活動(dòng)等等推廣宣傳方式，短視頻營銷效率和效果會(huì)更好更高效。

通過短視頻營銷方法和模式很多，針對(duì)不同的平臺(tái)策略也不同，做好短視頻營銷優(yōu)勢也很多，大多企業(yè)和實(shí)體店都會(huì)有做短視頻營銷需求。

如果要做好短視頻營銷，企業(yè)需要根據(jù)自身的需求，制定出合適的視頻營銷方案和策略。

做好短視頻營銷可以給企業(yè)品牌，以及企業(yè)產(chǎn)品帶來快速曝光和精準(zhǔn)客流，幫助企業(yè)快速的提升客源和銷售業(yè)績。

短視頻營銷主要方式就是通過以視頻方式進(jìn)行推廣宣傳，是目前非常有效的營銷推廣引流模式。

做好視頻營銷，首先你必須確定視頻營銷方案，然后再開始進(jìn)行執(zhí)行落地。

通過小店幫視頻營銷系統(tǒng)工具，可以快速發(fā)布制作視頻營銷互動(dòng)裂變活動(dòng)，高效率吸引顧客參與活動(dòng)同時(shí)，能讓顧客主動(dòng)的幫你轉(zhuǎn)發(fā)你提前準(zhǔn)備好的視頻宣傳，全程只需三秒鐘。顧客分享視頻可以快速推送給其身邊好友和附近人群，能給企業(yè)帶來大量的周邊精準(zhǔn)客流，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)品牌曝光宣傳，同城月曝光10W+是沒有問題的。

展會(huì)展覽設(shè)計(jì)有哪些營銷手段

第一，媒介廣告

媒介廣告的投入已經(jīng)成為是展覽展會(huì)營銷的重要渠道。通過廣告，主承辦單位能把自己的辦展理念及展覽的主要特點(diǎn)，包括展覽設(shè)計(jì)的名稱、題材、主題等，迅速傳向社會(huì)，以影響社會(huì)大眾和潛在與會(huì)者的心理，達(dá)到營造好的氣氛的效果；借助于廣告，潛在的與會(huì)者可以觀察主承辦單位辦展的主要思路及其實(shí)力，以選擇最能實(shí)現(xiàn)自己參展價(jià)值的展覽設(shè)計(jì)。

媒體廣告主要有哪些形式呢？現(xiàn)代社會(huì)賦予了廣告更豐富的形式：報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、車身、地鐵、電視、電臺(tái)、樓宇等。以上廣告媒體因其本身的性質(zhì)、技術(shù)手段的不同，讀者（聽眾、觀眾）構(gòu)成的不同，各有所長，也各有所短。展覽組織者需要根據(jù)展覽設(shè)計(jì)的需要，有選擇地在不同媒體上發(fā)布廣告。例如，專業(yè)展覽可以把廣告的重點(diǎn)放在專業(yè)報(bào)刊上，并以大眾媒體作配合；國家級(jí)的宣傳教育類展覽可以以全國性的大眾媒體廣告為主；而展銷會(huì)類展覽，則以當(dāng)?shù)卮蟊娒襟w廣告為主。

廣告的標(biāo)題非常重要，應(yīng)有力度。據(jù)美國對(duì)廣告的調(diào)查，每10個(gè)讀者中有8個(gè)是根據(jù)標(biāo)題的力度決定是否看廣告具體內(nèi)容。此外，廣告的圖示或照片也非常重要，設(shè)計(jì)時(shí)要將圖形部分作為廣告的主要部分。研究認(rèn)為，讀者關(guān)注圖形的時(shí)間比關(guān)注文字的時(shí)間多，其比例分別是65％和35％。

第二，新聞營銷或者推介會(huì)營銷

新聞發(fā)布會(huì)與推介會(huì)都是展覽設(shè)計(jì)影響潛在客戶的重要手段。兩者都是通過特殊的會(huì)議形式宣傳展會(huì)。推介會(huì)的參加對(duì)象主要是企業(yè)界代表人士以及部分新聞界代表；新聞發(fā)布會(huì)的主要對(duì)象是新聞單位。兩者的訴求有所不同，但都有新聞單位參加，目的是借助于媒體的宣傳，擴(kuò)大展會(huì)在社會(huì)上的影響。參加新聞發(fā)布會(huì)的應(yīng)是新聞界有影響的重要媒體。新聞發(fā)布會(huì)可在籌備階段、開幕前、結(jié)束后各舉行一次。推介會(huì)可在國內(nèi)外對(duì)參展商或觀眾比較集中、有影響的不同城市舉辦；推介周時(shí)間較長，可結(jié)合小型圖片展一起進(jìn)行。參加推介會(huì)的應(yīng)是企業(yè)界有影響的人士。

第三，展覽設(shè)計(jì)組織的“人脈營銷”

關(guān)系營銷包括兩大部分，一個(gè)是廣義的公共關(guān)系營銷，指通過信息發(fā)布、溝通、服務(wù)、企業(yè)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的態(tài)度等而建立的企業(yè)在社會(huì)上的公共形象。從表面看，公共關(guān)系與營銷沒有什么直接關(guān)系。但實(shí)際上，良好的企業(yè)社會(huì)形象，可以為企業(yè)打開無數(shù)道營銷大門。

在一個(gè)是狹義的關(guān)系營銷，主要是利用展覽設(shè)計(jì)組織脈絡(luò)、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系脈絡(luò)，開展?fàn)I銷工作。這些脈絡(luò)關(guān)系有可能是關(guān)心當(dāng)?shù)卣褂[發(fā)展的政府官員，也可能是建立一定聯(lián)系的商協(xié)會(huì)官員，還有朋友關(guān)系等。通過工作，可使他們成為展覽營銷的推動(dòng)力量。

第四，互聯(lián)網(wǎng)營銷

網(wǎng)絡(luò)營銷包括三個(gè)方面，一是在自建網(wǎng)站上營銷，二是在專業(yè)網(wǎng)站上營銷，三是在門戶網(wǎng)站上發(fā)布營銷消息。自有網(wǎng)站營銷與專業(yè)網(wǎng)站營銷比較重要，應(yīng)具體化，除介紹基本情況外，應(yīng)與展商、觀眾建立互動(dòng)程序，鼓勵(lì)展商與觀眾進(jìn)行在線登記。門戶網(wǎng)站主要用來推廣展覽設(shè)計(jì)。此外，通過虛擬展覽、電子郵件等，也可以加強(qiáng)對(duì)展覽的營銷?！贰吠扑]閱讀：2016中國（珠海）國際海洋科技展-中建鋼構(gòu)特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)

第五，直銷（電銷、拜訪、會(huì)議營銷等）

直銷的方式主要有電話銷售、登門拜訪等，這是它的主要銷售方式。廣告、新聞發(fā)布會(huì)、公共關(guān)系、資料郵寄或傳真等營銷方式，大部分也離不開直銷的協(xié)助。直銷的對(duì)象最好是公司有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)。直銷是公司員工與客戶的直接接觸，為取得好的效果，盡量由有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員開展這項(xiàng)工作，或者對(duì)新員工要反復(fù)訓(xùn)練，以老帶新。直銷前要做好準(zhǔn)備，對(duì)展覽設(shè)計(jì)的介紹應(yīng)精練，側(cè)重于展覽設(shè)計(jì)的特點(diǎn)；應(yīng)答時(shí)應(yīng)從容不迫，態(tài)度友好，語言得體，尊重對(duì)方。

總結(jié)：五個(gè)展會(huì)營銷是否全部都要做，主要還是看企業(yè)的預(yù)算、和展會(huì)的營銷驅(qū)動(dòng)，如果是預(yù)算充足，想要通過展會(huì)來擴(kuò)大影響力和品牌知名度是可以綜合考慮的。

如何做好展會(huì)宣傳策劃

1、營造氛圍—展前的新聞報(bào)道

報(bào)道展會(huì)動(dòng)態(tài)信息，營造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì)，營造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì)還沒有開始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì)展籌備情況，對(duì)它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報(bào)道可以讓人們短時(shí)間內(nèi)了解此次會(huì)展的大致進(jìn)展情況。通過報(bào)道一些會(huì)展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì)展中來。

2、提供有關(guān)展會(huì)的全方位服務(wù)信息，越全面越好

通過對(duì)展會(huì)動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報(bào)道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會(huì)展。于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì)展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會(huì)展的交通出行線路信息、會(huì)展門票銷售情況、會(huì)展的歷史背景、參加會(huì)展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個(gè)大型會(huì)展之后非常希望得到的信息。

3、預(yù)告展會(huì)的亮點(diǎn)所在，力在求新。

任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì)吸引人的，會(huì)展報(bào)道也不例外。在做足會(huì)展服務(wù)信息報(bào)道的同時(shí)，報(bào)道會(huì)展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì)者。很多人原本沒有關(guān)注這個(gè)會(huì)展，很多時(shí)候是因?yàn)橐粍t亮點(diǎn)十足的新聞報(bào)道才吸引了他們對(duì)這個(gè)會(huì)展的關(guān)注。

4、開設(shè)展會(huì)專題

亞洲展會(huì)網(wǎng)的展會(huì)專題就是專門為展會(huì)組辦方開通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道，把展會(huì)介紹、前期工作、布展工作、展會(huì)現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報(bào)道做成一個(gè)頁面進(jìn)行展會(huì)的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷?huì)，在以后的展會(huì)開幕的時(shí)候能夠真正融入其中。

5、大力造勢—展中的新聞策劃與報(bào)道

展會(huì)一旦開幕，關(guān)于這個(gè)會(huì)展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時(shí)就需要新聞媒體加強(qiáng)策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

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