信途科技今天給各位分享oa系統(tǒng)推廣方案的知識，其中也會對OA系統(tǒng)推薦進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注和分享本站。

oa辦公系統(tǒng)在單位怎么推廣

使用推廣是OA系統(tǒng)實施的一個最重要的環(huán)節(jié)，要分步實施、從易到難，忌貪一步到位，單位內容必須領導帶頭使用，使用前最好做好相關的培訓。

在使用范圍上，可以選擇重要部門和計算機基礎好的使用者先開始（在需求和測試環(huán)節(jié)，這些部門的核心人員能夠前期參與進來），逐步的擴展到整個單位。

在模塊上可以選擇容易使用和重要的功能，預先投入培訓和推廣使用，如果員工進入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心理。

最好能配備專門的系統(tǒng)管理員，要負責協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護，系統(tǒng)管理員根據單位的規(guī)模進行配備，要求高的以計算機專業(yè)出身的人員比較合適，系統(tǒng)管理員的責任心以及技術水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關系。最終用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題一般會直接反饋到系統(tǒng)管理員，具體見“承元OA官方網站 之 OA系統(tǒng)管理員職責分析”。

OA系統(tǒng) 推廣流程

本文轉自 xintu.chysoft.net 網 原文地址： http://xintu.chysoft.net/files/article_386.htm 企業(yè)如何進行OA辦公系統(tǒng)的應用推廣 經過漫長又復雜的規(guī)劃、需求分析、選型、試運行、修改完善等多個環(huán)節(jié)以后，企業(yè)OA系統(tǒng)終于可以投入使用了，剩下的工作就是如何推廣應用了，總體說來，應注意以下幾點： 1、正確定位系統(tǒng)建設、管理部門與應用部門之間的關系 一個好的OA系統(tǒng)既有服務功能，又有管理功能，但是有效的管理應存在于優(yōu)質的服務之中，所以這項工作在表現形式上就是服務。如果不承認這一點，處處以技術專家自居，再好的OA系統(tǒng)也別想運轉起來。因為任何事情從靜止狀態(tài)到穩(wěn)定運行狀態(tài)這一過程是難度最大的，在這一過程時期，用戶就是上帝，無論這個用戶是領導還是剛入職的新員工。 2、優(yōu)質的服務支持 真正建立“用戶是上帝”的思想，要認識到建設者的一切工作成績，并不能靠領導認可，而只能在用戶的實際應用中才能體現出來。要將有效的管理寓于優(yōu)質的服務之中，使各級領導及業(yè)務人員確實感覺到網絡系統(tǒng)能給自己的工作帶來很大的便利，能從中享受到優(yōu)質的服務，將網絡系統(tǒng)的使用變成其自覺的、從內心身處愿意的、沒有任何抵觸情緒的行為，只有這樣，一個辦公自動化系統(tǒng)才能順利地投入使用。 3、制定科學、規(guī)范的培訓和應用計劃 OA系統(tǒng)與財務系統(tǒng)最大的不同在于使用范圍更廣，使用人員水平參差不齊，這就要求在實際推廣應用中，要制定較科學的培訓、應用工作計劃，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系統(tǒng)中的功能較多，可根據情況逐步投入實際應用?？梢园凑帐褂梅秶蛘呗毮懿块T有針對性的進行培訓和應用推廣， 核心部門和人員的培訓至關重要 ，適當的激勵措施也未為不可。 4、確立分階段實現的應用目標與工作計劃 利用OA系統(tǒng)處理日常工作，是一項巨大的變革，并不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系統(tǒng)也應制定出分階段實現的目標，由淺到深、循序漸進方為上策。同時制定計劃時要根據本單位的實際情況，找出最佳切入點，以點帶面，最終實現全系統(tǒng)投入正常運行。 5、注意協(xié)調好各部門的關系，做好公關工作 OA系統(tǒng)投入正常運行，需要企業(yè)多人、多部門共同配合。作為系統(tǒng)的建設者、管理者要注意協(xié)調各有關部門的關系，多聽取其它部門的意見，尊重其它部門的需求，協(xié)調好各部門之間的工作關系，OA系統(tǒng)才能更好、更快的投入運行。 更多參考資料： xintu.chysoft.net

企業(yè)怎樣開發(fā)oa系統(tǒng)？

一、確立業(yè)務計劃

企業(yè)需要清楚地認識到企業(yè)自身對于oa系統(tǒng)的需求，以及oa系統(tǒng)將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業(yè)應用需求的基礎上，企業(yè)應制定一份最高級別的業(yè)務計劃，力爭實現合理的技術解決方案與企業(yè)資源的有機結合。

二、建立oa系統(tǒng)開發(fā)團隊

企業(yè)在oa系統(tǒng)項目成立之后，應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個將使用oa系統(tǒng)的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力，應當進行計劃的早期培訓以及oa系統(tǒng)概念的推廣。

三、分析客戶需求開展信息系統(tǒng)初建

oa系統(tǒng)項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求，了解企業(yè)和客戶之間的交互作用有哪些，以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集工作和系統(tǒng)的初步建設就是建立客戶信息文件，一般包括各戶原始記錄、統(tǒng)計分析資料和企業(yè)投入記錄。企業(yè)應該根據自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力，選擇確定不同的客戶檔案內容，以保證檔案的經濟性和實用性。

四、評估銷售、服務過程，明確企業(yè)需求

在清楚了解客戶需求的情況下，對企業(yè)原有業(yè)務處理流程進行分析、評估和重構，制定規(guī)范合理的新業(yè)務處理流程。在這個過程中，應該廣泛地征求員工的意見，了解他們對辦公過程的理解以及需求，并確保企業(yè)管理人員的參與。重構流程后，應該從各部門應用的角度出發(fā)，確定其所需各種模塊的功能，并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

五、組織培訓

企業(yè)應該針對oa系統(tǒng)方案實施相應的培訓，培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員，培訓目的主要是使系統(tǒng)的使用對象掌握使用方法，了解方案實現后的管理與維護方面的需要，以使oa系統(tǒng)能成功運行。

六、使用、維護、評估和改進

企業(yè)通過使用新的系統(tǒng)，如通過衡量管理績效的數據監(jiān)控體系、內部管理報表體系、決策數據及分析體系對企業(yè)經營狀況作出分析，在此過程中，企業(yè)需要與oa系統(tǒng)的供應商一起對系統(tǒng)應用的有效度進行評估，在使用中發(fā)現問題，對不同模塊進行修正，不斷提高其適用程度。

我公司現在剛新增了一套OA辦公系統(tǒng)軟件，怎樣在6個月內在公司內全面實施推廣，現尋求推廣方案！

致遠的OA辦公軟件做的不錯！ 如果只是用一些通用的功能小規(guī)模的公司，致遠協(xié)同A3就比較合適，其精致、易用、低成本、易實施，讓企業(yè)以極少的揉入，快速提升效率，給企業(yè)帶來長遠的投資回報。并且操作簡單，適合各層次人員使用，10分鐘就能輕輕松松掌握常用功能。 如果是中型企業(yè)，部門偏多，這時致遠A6就能給您幫大忙。致遠A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關聯、協(xié)同關聯、項目關聯和業(yè)務系統(tǒng)整合等諸多應用，實現了消息、任務、知識和人的互聯，實現了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應用解決方案和組織基于互聯網的工作平臺。使用A6軟件，公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門只要輕點鼠標就能銜接好各項工作。協(xié)同A8主要面向高端企業(yè)，涉外組織，主要有以下功能：支持集團內跨單位跨部門協(xié)作和集團運營管控的審批中心、支持移動協(xié)同與審批，有嚴謹規(guī)范的集團多層級組織之間公文流轉，支持集中管控型、分散投資型多分支機構集中部署的管理實現 ，支持跨組織、單位、部門的動態(tài)虛擬組織協(xié)同模型，支持大型組織內外管理、跨產業(yè)鏈的泛組織協(xié)作模型，全面支撐集團多模式交叉業(yè)務管控，兩種部署方式：集中部署和分布式部署相結合，系統(tǒng)集成多應用整合，首創(chuàng)的多維信息空間（門戶），一體化的集團知識管理應用，支持國際化多語言、支持跨平臺多數據庫，支持高性能多并發(fā)、產品化交付的長期服務。

政府機關的oa有哪些解決方案？

思軟政府/事業(yè)單位解決方案

■　信息化特點：

1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩(wěn)定，用戶數及并發(fā)數需求量大。

2、政府往來單位多，跨單位文件交換多，特別注重效率提升。

3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜，上傳下達的應用需求多。

4、各單位均為獨立的組織，數據保密性強，僅限單位內管理員瀏覽、管理，對安全要求高。

5、信息化系統(tǒng)應用類型多，信息資源相對封閉 ，利用率有限。

■　需求目標：

√ 信息發(fā)布與共享：建立有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時了解單位的發(fā)展動態(tài)。

√ 文檔管理與利用：改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳承力不足等現狀，實現規(guī)范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。

√ 公文處理：實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化，改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發(fā)生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源。

√ 行政審批：實現政府內部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業(yè)用戶和社會公眾提供一站式服務，加強政務公開力度，提高辦事效率和政務服務水平。

√ 無紙化會議：解決政府單位日常會議多、會議材料準備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題，實現會議的無紙化和信息化管理，提高會務效率。

√ 信息公開：為社會提供政府信息公開的窗口，用戶通過互聯網，就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機構的距離，為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進政府職能機構的政務公開工作。

■　解決方案：

思軟政府/事業(yè)解決方案以需求為導向，以效益為根本，密切結合政府工作，充分發(fā)揮資源整合與共享協(xié)同作用，開發(fā)各種工作平臺，全面深化電子政務應用，提高基礎設施資源利用率，為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。

1、信息交流平臺

單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發(fā)布、傳播最新動態(tài)信息，也能夠通過規(guī)章制度、政策法規(guī)、大事記等渠道共享單位相關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事，相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝通與交流。

2、公文處理平臺

公文處理平臺能幫助單位實現網上公文管理及公文交換。通過公文管理功能可直接將上級來文掃描成電子文檔，進行傳閱，縮短傳閱周期；對來辦件記錄辦理過程，領導批示等信息；統(tǒng)一歸檔至文件資料管理系統(tǒng)，設置實現共享、查閱等權限。

公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉，保證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文內容一致，并與紙質原件保持相容。維護“紅頭文件”的嚴肅性和完整性。

3、檔案管理平臺

單位可以科學規(guī)劃文件、檔案管理體系，創(chuàng)建各類文檔庫，實現文檔的有序積累與沉淀，并充分利用高效的安全授權和組織利用機制，與業(yè)務體系進行完美結合與無縫連接，對各項業(yè)務處理和單位創(chuàng)新提供支撐。

4、績效管理平臺

基于計劃與工作管理，將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過報表的方式顯示，使考核結果更加直觀，便于企業(yè)管理和內部評比。

5、后勤保障平臺

實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等后勤保障。使人、財、物以最佳方式結合，得以充分有效的利用，做到“人盡其才” 、“財盡其力”、“物盡其用”，從而促進公司職能工作效率的提高。

6、人事管理平臺

人事管理平臺可從組織機構中直接導入人員的基本信息，也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統(tǒng)計功能讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息，節(jié)省了人工查找的時間，讓人事管理工作更有效率。

7、行政審批平臺

采用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發(fā)布的方式實現整個行政審批業(yè)務流程自動化。系統(tǒng)采用開放式結構設計，提供了全面的自定義功能，可以適應不同規(guī)模、不同行政審批業(yè)務的需要。包括六大平臺，分別為公共服務平臺、窗口管理平臺、協(xié)同審批平臺、效能監(jiān)督平臺、數據交換平臺和管理維護平臺。

8、無紙化會議平臺

基于無線和觸摸屏技術的思軟無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用，面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議發(fā)布、會議通知、會前提醒，到會人員會議考勤，會中會議討論（會議私信）、發(fā)言、表決、手寫意見反饋，會后會議材料自動收回、意見整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。

9、領導簽批平臺

領導簽批平臺是一款基于手持移動設備的手寫簽批軟件，它利用無線網絡互連技術與公司的原有OA辦公系統(tǒng)實現對接，能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批注，替代面對面協(xié)作的實用功能。

10、信息公開平臺

以網站為最終展現平臺，通過數據的無縫聯接，實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段，同時為政府機關監(jiān)督管理部門提供信息審理過程的跟蹤和監(jiān)督，提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。

11、數據交換平臺

思軟數據交換平臺實現將各種應用系統(tǒng)：例如(市人大信息系統(tǒng)、局門戶網站、相關業(yè)務系統(tǒng))的數據進行交換共享，將這些“孤島”有機地串連在一起，充分發(fā)揮其效能，實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能，提高辦公質效。

12、移動辦公平臺

思軟移動辦公系統(tǒng)基于無線技術和智能移動終端（手機和Pad）實現與單位原有辦公系統(tǒng)之間的對接、互訪，通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理（日程安排郵件管理等），信息查詢，構建一個隨身而行的移動辦公室，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持，是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具，它讓工作更加高效、自由。

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