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如何策劃一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)？（內(nèi)附詳細(xì)指南）

活動(dòng)策劃能力對(duì)于運(yùn)營(yíng)人而言是一項(xiàng)非常重要的能力。

不管你是做用戶運(yùn)營(yíng)、新媒體運(yùn)營(yíng)，還是做用戶增長(zhǎng)的，在很多時(shí)候，你都需要有一場(chǎng)成功的活動(dòng)來(lái)為你完成月底的KPI指標(biāo)，或是增加關(guān)注人數(shù)，亦或是提高留存指標(biāo)。

那么，如何策劃一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)呢？

一、活動(dòng)前：籌備期和執(zhí)行期

（一）籌備期

1、活動(dòng)策劃方案

①活動(dòng)主題：主題一定要明確，如成熟型的產(chǎn)品策劃的核心就以 “用戶增長(zhǎng)和品牌傳播”為主。

②活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。

③活動(dòng)地點(diǎn)：符合活動(dòng)主題定位。

④活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶及潛在用戶。

⑤活動(dòng)描述：亮出你會(huì)怎么做，做什么活動(dòng)，有什么亮點(diǎn)從而打動(dòng)用戶。

⑥參與方式：至少要征集報(bào)名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。

⑦活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，比如參與人員篩選標(biāo)準(zhǔn)、著裝要求、報(bào)名截止時(shí)間、報(bào)名成功通知時(shí)間、活動(dòng)問(wèn)題咨詢方式等等。

⑧推廣渠道：投放時(shí)間、投放渠道、投放資源位置等。

⑨預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。

⑩成本預(yù)估：包含各推廣渠道費(fèi)用、線下執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。

2、時(shí)間進(jìn)度表

方案通過(guò)后，正式進(jìn)入執(zhí)行階段，一般需要召集此次活動(dòng)的工作人員召開一個(gè)準(zhǔn)備會(huì)議。梳理活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，分配好各項(xiàng)工作并確定各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人根據(jù)推進(jìn)時(shí)間表跟蹤完成情況。具體如下：

①負(fù)責(zé)人、協(xié)助人

②工作事項(xiàng)

③規(guī)定完成時(shí)間

④每日進(jìn)度記錄

3、招商PPT

對(duì)于線下活動(dòng)來(lái)說(shuō)，不花錢是不可能的。因此，活動(dòng)前期需要準(zhǔn)備好招商PPT，來(lái)以此獲得更多的資金支持，減少自己的活動(dòng)成本。

一份完美的招商PPT，既要有顏值，也要保證內(nèi)容。

簡(jiǎn)而言之，你要給你的招商對(duì)象看到以下內(nèi)容：這個(gè)活動(dòng)是什么，這個(gè)活動(dòng)能給我什么，你需要回饋我什么。

當(dāng)然，在做商務(wù)合作時(shí)，也不一定要給錢才行。如果雙方能進(jìn)行資源置換，也是可以合作的。

4、確定場(chǎng)地、嘉賓等

線下活動(dòng)則場(chǎng)地選擇尤為重要。過(guò)程中要考慮到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等，實(shí)地考察過(guò)程中如會(huì)議室的長(zhǎng)、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺(tái)搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供獨(dú)立用餐區(qū)域等。

（二）執(zhí)行期

1、活動(dòng)文案

活動(dòng)文案，是用來(lái)吸引用戶報(bào)名的。好的活動(dòng)文案，可以吸引更多的人來(lái)報(bào)名。

目前，比較流行的活動(dòng)文案主要有兩種，一種是簡(jiǎn)單粗暴版，一種是故事引入版。

簡(jiǎn)單粗暴版的文案，一般都是隨便嘮嗑幾句，然后開始介紹活動(dòng)。這種活動(dòng)文案，一般閱讀量都不太高，但勝在清晰明了，轉(zhuǎn)化率高。

還有一種文案，是偏向軟文。一般是由勵(lì)志故事、心靈雞湯或者是干貨引入，結(jié)尾再猝不及防給你個(gè)活動(dòng)報(bào)名海報(bào)。這類文案比較適合在合作推廣的平臺(tái)上發(fā)布。

但不管用這兩種文案里的哪一個(gè)，一篇活動(dòng)文案都要包含以下幾個(gè)活動(dòng)內(nèi)容：

①活動(dòng)主題

②活動(dòng)時(shí)間

③活動(dòng)地點(diǎn)

④活動(dòng)嘉賓

⑤活動(dòng)流程

⑥活動(dòng)報(bào)名方式

⑦協(xié)辦方、合作方等

2、活動(dòng)物料

①活動(dòng)海報(bào)

②易拉寶

③邀請(qǐng)函

④橫幅

⑤宣傳單頁(yè)

⑥其他

3、活動(dòng)宣傳與推廣

整個(gè)活動(dòng)，有兩大塊最重要，一塊是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，另一塊就是宣傳推廣。

宣傳推廣有兩個(gè)大作用：一是吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng)；另一個(gè)是讓行業(yè)內(nèi)注意到你辦了一場(chǎng)不錯(cuò)的活動(dòng)，提高知名度。

①自有媒體渠道宣傳

②行業(yè)組織、社群宣傳

③報(bào)紙、雜志宣傳

④各大電視臺(tái)宣傳

⑤記者現(xiàn)場(chǎng)采訪，新聞稿宣傳

4、各方溝通與對(duì)接

其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中，基本就是在和各方做溝通與對(duì)接，比如嘉賓、場(chǎng)地、合作方等。

但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖，明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西，但到周五還沒(méi)有給你。

這樣的情況，就會(huì)大大的拖慢你的進(jìn)度和效率。 怎么辦呢？很簡(jiǎn)單的方法，不停地催。

二、活動(dòng)中

（一）活動(dòng)前夕踩點(diǎn)

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員分工

舉個(gè)例子，一場(chǎng)200人的活動(dòng)，需要一位主負(fù)責(zé)人，一位負(fù)責(zé)指引，一位負(fù)責(zé)簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位stand by。

這么一看要8個(gè)人才可以，但若是人手不夠，4個(gè)人也可以。因?yàn)樯厦嬲f(shuō)的事情一些事情可以錯(cuò)開來(lái)，一個(gè)人可以負(fù)責(zé)兩件以上事情。

2、活動(dòng)前踩點(diǎn)

如果活動(dòng)舉辦地不太遠(yuǎn)，一般活動(dòng)的當(dāng)天上午要去現(xiàn)場(chǎng)踩場(chǎng)。如果活動(dòng)舉辦地比較遠(yuǎn)，那就要提前一天去踩場(chǎng)了。

踩點(diǎn)主要是為了了解現(xiàn)場(chǎng)，做現(xiàn)場(chǎng)布置和人員分工。

調(diào)試音響等設(shè)備、測(cè)試PPT、測(cè)試話筒、規(guī)劃一下現(xiàn)場(chǎng)、了解洗手間等位置在哪里，這些細(xì)節(jié)在踩點(diǎn)時(shí)都要把控到，做到心里有數(shù)。

3、布置場(chǎng)地

活動(dòng)開場(chǎng)前夕要提前到現(xiàn)場(chǎng)布置好，保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和專業(yè)性。

（二）活動(dòng)當(dāng)日

1、現(xiàn)場(chǎng)秩序

線下講座、會(huì)議、沙龍類活動(dòng)容易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況，這便需要一個(gè)把控現(xiàn)場(chǎng)秩序的人去不斷維護(hù)的。

2、現(xiàn)場(chǎng)氛圍和注意細(xì)節(jié)

做沙龍互動(dòng)，其實(shí)很講究互動(dòng)，尤其是一個(gè)嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。

要想產(chǎn)生互動(dòng)，關(guān)鍵在于嘉賓能拋梗，另一個(gè)則是要有一位能調(diào)動(dòng)氣氛的主持人，其次要注意到一些容易產(chǎn)生失誤或造成不完美的小細(xì)節(jié)。

比如活動(dòng)開始前要做指引，方便大家能快速找到場(chǎng)地；上一個(gè)嘉賓講完后，要及時(shí)調(diào)出下一個(gè)嘉賓的PPT；遙控筆要提前教會(huì)嘉賓使用等。

這些細(xì)節(jié)，你可能不會(huì)注意到，但參加活動(dòng)的人都是會(huì)看在眼里的。

三、活動(dòng)后：活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)

活動(dòng)結(jié)束了，并不代表你的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)。

（一）活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗，幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。

做活動(dòng)總結(jié)，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員，一起開會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢來(lái)參加活動(dòng)的人，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。這樣做出來(lái)的活動(dòng)總結(jié)，是比較完整和全面的。

（二）活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)

活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)是給誰(shuí)看的呢？一是給公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、同事看的，二是給贊助商、合作方看的。

因此，活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)里要呈現(xiàn)的內(nèi)容為：

這個(gè)活動(dòng)是什么樣的，這個(gè)活動(dòng)做了哪些宣傳，這個(gè)活動(dòng)有哪些合作方參與進(jìn)來(lái)，這個(gè)活動(dòng)的效果如何等。

簡(jiǎn)報(bào)要做得高大上，突出活動(dòng)很成功，讓各方都滿意。

以上，是我關(guān)于做出一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)的一些小經(jīng)驗(yàn)。希望對(duì)你有幫助。

如何高效做產(chǎn)品的線下推廣.ppt

1、網(wǎng)吧宣傳與布局背景大多人去網(wǎng)吧只是聊天或打游戲，很少去打開瀏覽器之類的，因此想要吸引這一類人，應(yīng)當(dāng)從他們一眼就能看見(jiàn)的地方入手，比如周圍海報(bào)、桌子、等等。

2、室外與車體宣傳在隨處可見(jiàn)的戶外、車體上做文章會(huì)使得宣傳效果事倍功半。

3、打橫幅及T恤宣傳年輕的少男少女們穿著特制的T恤，打著拉風(fēng)的橫幅，會(huì)是多么惹眼的風(fēng)景線。

4、媒體宣傳再也沒(méi)有比媒體更會(huì)宣傳的媒介了，例如報(bào)紙、雜志等，若利用好媒體這一特殊媒介，那么宣傳效果將不可估量。

5、商戶合作在商家卡片上，或是在搞特價(jià)活動(dòng)之時(shí)，在橫幅上打上網(wǎng)址，而后在門戶網(wǎng)站上對(duì)商家產(chǎn)品宣傳。

6、通過(guò)搞戶外活動(dòng)讓更多的人了解你的門戶。

7、向?qū)嶓w店面宣傳。

8、在小區(qū)內(nèi)宣傳網(wǎng)站，傳單要做的能夠吸引人眼球。

9、在一些免費(fèi)贈(zèng)送的物品上做文章，在上面貼上網(wǎng)站，例如被子、鑰匙扣。T恤等等。

10、利用手機(jī)宣傳，讓人們擁有手機(jī)的同時(shí)又擁有了一條了解網(wǎng)站的渠道。

11、在校園內(nèi)向大學(xué)生大力推廣。

12、贊助某種產(chǎn)品、活動(dòng)為自己宣傳。

13、向親朋好友多推薦。

14、出租車、名片廣告。若線下宣傳到位了，勢(shì)必會(huì)使得門戶網(wǎng)站的影響力擴(kuò)大，這樣定會(huì)提高門戶網(wǎng)站形象。

15、廣場(chǎng)模式推廣·簡(jiǎn)單的產(chǎn)品售賣會(huì)·選擇人流量大的商場(chǎng)廣場(chǎng)

線下的推廣 只要你有產(chǎn)品·有店面 有人力。怎么都好做。敢想敢創(chuàng)新

房地產(chǎn)微信營(yíng)銷推廣方案PPT課件

第一步：微信營(yíng)銷策劃

1、客戶定位。房子是針對(duì)年輕群體推出的還是別墅型針對(duì)高收入群體推出的?先明確你的目標(biāo)客戶是哪一部分人群，有針對(duì)性地結(jié)合這些人群的心理特點(diǎn)去分析。

2、產(chǎn)品定位。所出售的房子是屬于田園風(fēng)格，還是地中海風(fēng)情，或者歐美風(fēng)又或者是飽含古典文化特色的中國(guó)風(fēng)。

3、價(jià)格定位。價(jià)格怎樣定才合理?可以在微信公眾平臺(tái)發(fā)起問(wèn)卷調(diào)查，綜合分析用戶的心理價(jià)格來(lái)確定。

4、營(yíng)銷策略定位。營(yíng)銷的方式有很多，傳統(tǒng)房地產(chǎn)的營(yíng)銷方法通常是以線下為主，通過(guò)聘請(qǐng)一些兼職人員發(fā)放大量的傳單，或者做大量的戶外廣告，或者展會(huì)。

第二步：微信營(yíng)銷平臺(tái)制定

在制定微信營(yíng)銷平臺(tái)時(shí)要考慮到這些因素，要讓購(gòu)房者在多次的查看、對(duì)比、咨詢過(guò)程中，既能夠方便客戶節(jié)省客戶時(shí)間，又能夠讓全面了解詳細(xì)信息。因此對(duì)于公眾賬號(hào)名稱擬定、微官網(wǎng)建設(shè)、微信欄目架構(gòu)都要擬定一個(gè)詳細(xì)的方案。

第三步：推廣

1、網(wǎng)絡(luò)媒體推廣

可以和合作的媒體互推，也可以在門戶網(wǎng)站進(jìn)行推廣，借助名人微博、知名論壇等推廣。

2、平面媒體推廣

在X展架上、報(bào)紙雜志上都可以印上二維碼，還有電梯廣告。

第四步：運(yùn)營(yíng)維護(hù)

需要做一份關(guān)于推廣營(yíng)銷案例的PPT，需要一個(gè)目錄以及大概的思路，求指導(dǎo)。

首先做一個(gè)簡(jiǎn)單的市場(chǎng)分析，包括自身的產(chǎn)品和競(jìng)品，通過(guò)分析得知SWOT，得出我們要利用并把握優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)，用策略彌補(bǔ)或規(guī)避劣勢(shì)。其次，根據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)（人群、受眾、價(jià)位、產(chǎn)品定位、VI、SLOGAN、已有營(yíng)銷方式等）制定營(yíng)銷推廣策略，用線上的方式（如微博、微信、貼吧、軟文等）對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行線上曝光，線下的方式聚集受眾。第三，比較線上和線下的優(yōu)劣勢(shì)，得出結(jié)論是線上線下配合才能達(dá)到最大的營(yíng)銷效果。第四是結(jié)論或者已有的成功案例，第五總結(jié)，大概是這樣。

線下推廣方式有哪些？

線下宣傳運(yùn)作的整體構(gòu)想

1、網(wǎng)吧宣傳與布局背景大多人去網(wǎng)吧只是聊天或打游戲，很少去打開瀏覽器之類的，因此想要吸引這一類人，應(yīng)當(dāng)從他們一眼就能看見(jiàn)的地方入手，比如周圍海報(bào)、桌子、等等。

2、室外與車體宣傳在隨處可見(jiàn)的戶外、車體上做文章會(huì)使得宣傳效果事倍功半。

3、打橫幅及T恤宣傳年輕的少男少女們穿著特制的T恤，打著拉風(fēng)的橫幅，會(huì)是多么惹眼的風(fēng)景線。

四、媒體宣傳再也沒(méi)有比媒體更會(huì)宣傳的媒介了，例如報(bào)紙、雜志等，若利用好媒體這一特殊媒介，那么宣傳效果將不可估量。

五、商戶合作在商家卡片上，或是在搞特價(jià)活動(dòng)之時(shí)，在橫幅上打上網(wǎng)址，而后在門戶網(wǎng)站上對(duì)商家產(chǎn)品宣傳。

六、通過(guò)搞戶外活動(dòng)讓更多的人了解你的門戶。

七、向?qū)嶓w店面宣傳。

八、在小區(qū)內(nèi)宣傳網(wǎng)站，傳單要做的能夠吸引人眼球。

九、在一些免費(fèi)贈(zèng)送的物品上做文章，在上面貼上網(wǎng)站，例如被子、鑰匙扣。T恤等等。

十、利用手機(jī)宣傳，讓人們擁有手機(jī)的同時(shí)又擁有了一條了解網(wǎng)站的渠道。

十一、在校園內(nèi)向大學(xué)生大力推廣。

十二、贊助某種產(chǎn)品、活動(dòng)為自己宣傳。

十三、向親朋好友多推薦。

十四、出租車、名片廣告。若線下宣傳到位了，勢(shì)必會(huì)使得門戶網(wǎng)站的影響力擴(kuò)大，這樣定會(huì)提高門戶網(wǎng)站形象。

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