本篇文章信途科技給大家談談產品推廣會議程日程，以及推廣會會議議程對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站。
怎樣舉辦產品推廣會？？？
你說的是路演吧？要分地方了。
象縣里的一些小地方，沒有直接管理者的，比如廣場，直接搭臺，等城管來了，給意思一下即可。有直接管理者的，比如小區(qū)、公園，那就要事先給物管、管理辦公室意思一下。價錢自己談，兩包煙至二三百元不等。
在市里辦，參照樓上回答：市委宣傳部、市工商局、城管、區(qū)委。但是，一般先找工商部門拿到審批就可以做，其他的衙門，混過去就過去了，有人來查，那就一個一個打點。
急~~品牌服裝培訓會議流程，策劃怎么寫?。?/h2>
擁有眾多服裝公司的中國，其服裝品牌更是不勝枚舉！那么，在眾多服裝品牌公司中又有多少良性、高效運作的典范呢？就休閑服而言，幾千個品牌中，疲于奔命的不少，名滿天下者不多。放眼望去，不是名牌林立，而是雜草叢生；不是茁壯成長，而是嗷嗷待哺；不是做強做大，而是做虛做大。有多少不是游走于生存與毀滅之間？如魚在水，冷暖自知。
服裝品牌企業(yè)目前急需解決的不是迅速擴大市場覆蓋范圍，不是盲目的品牌推廣，不是單純的抓好產品設計，不是盲目的開大店、旗艦店。因為市場范圍雖然大了，但公司配套工作不到位，反而在市場上留下壞名聲；品牌大力度推廣了，但沒有扎實的產品基礎，等于光說不練；產品設計抓好了，但都快過季了衣服才上市，衣服再好看也是庫存；大店開了，但又不知道去如何提高銷售，除了增加費用，沒有任何貢獻！
我認為服裝品牌企業(yè)目前迫切需要解決的企業(yè)的“內功”——完善、規(guī)范的運作流程，只有建立完善、規(guī)范的運作流程才能提高公司的整體實力和競爭力。其中，“完善”代表建立完整而周密的企業(yè)運作環(huán)節(jié)，保證事事有人做，不要出現工作的空白區(qū)，因為公司的運作是環(huán)環(huán)相扣的，任何一個環(huán)節(jié)、任何一個點出現脫節(jié)都會對整體工作帶來麻煩；“規(guī)范”代表對每個環(huán)節(jié)的工作做到明確、細化，保證人人有事做，各司其職，不要責任不清、權利不明，誰的事情誰做，誰的事情誰管！
那么，如何建立完善、高效的運作流程呢？那就需要我們要抓住企業(yè)運作的核心是什么，也就是“產品”。任何行業(yè)、任何企業(yè)運作的核心都是“產品”，因為沒有產品什么工作都是白做，什么人都只能動嘴皮子，只有“產品”才是硬道理。我們都說運作、運作，但有多少人知道，其實運作的就是“產品”。企業(yè)運作中的哪一個環(huán)節(jié)不是圍繞產品而展開的？設計部門設計的是產品，生產部門生產的是產品，物流部門存儲和運輸的是產品、銷售部門銷售的是產品、各個部門之間工作的連接點還是產品！因此服裝品牌公司建立完善、規(guī)范的運作流程首先要從產品規(guī)劃開始，產品規(guī)劃是企業(yè)運作的大“計”，只有先有產品規(guī)劃，企業(yè)的各個運作環(huán)節(jié)才能按照產品規(guī)劃來具體展開工作，各個環(huán)節(jié)間的溝通與協作才能按照產品規(guī)劃完成。
企業(yè)運作環(huán)節(jié)的建立應該追求精簡而又功能完備，這樣才能提高企業(yè)的運作效率。具體是應該以貨品規(guī)劃為中心，建立企業(yè)的供應系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)。其中，供應系統(tǒng)是保證企業(yè)的產品從創(chuàng)意階段、生產階段最后到運達公司物流中心；營銷系統(tǒng)是保證公司的產品從公司物流中心，經過一系列工作最終送達消費者手中的過程。
企業(yè)如何建立以貨品規(guī)劃為中心的完善、規(guī)范運作流程呢？應該從企業(yè)運營的貨品規(guī)劃、設計、生產、物流、營銷這條主線來深入分析。服裝產品的銷售有其季節(jié)性，因此服裝品牌企業(yè)的運作也隨著季節(jié)的變換有起階段性，企業(yè)的運作其實是以季節(jié)為單位的循環(huán)工作。
在這里我將以季節(jié)為單位，對企業(yè)的運作流程做以描述。
一、每季度到來前的5-6個月，由企業(yè)貨品規(guī)劃中心帶頭招開季度企業(yè)總體工作計劃會議。參加人員為總經理、供應系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應系統(tǒng)各部門負責人、營銷系統(tǒng)各部門負責人。會議需確定季度貨品開發(fā)思路，工作日程結點，季度產品推廣思路。具體各部門需做工作如下：
1、貨品規(guī)劃中心確定季度貨品上市波段，并根據現有銷售終端及預計季度新增銷售終端的具體情況，來確定每波段上市總款量。
2、貨品規(guī)劃中心需根據企業(yè)歷史經營數據及科學預估數據，來確定每波段每個產品大類上市款量。
3、營銷系統(tǒng)需將現有店鋪具體資料及預計新增店鋪情況以書面形式發(fā)予貨品規(guī)劃中心，作為計劃中心制定季度貨品開發(fā)的依據。
4、供應系統(tǒng)設計部門需按照貨品規(guī)劃中心的“季度貨品開發(fā)計劃”進行產品設計，設計款量需在“季度貨品開發(fā)計劃”的基礎上增加15%，確保設計工作的目標性，避免因盲目設計而造成的資源浪費。整個產品設計時間控制在2個月左右。
5、供應系統(tǒng)生產部門需按照設計部門提供的每款產品設計資料安排產品打版工作，整個打版時間控制在1個月左右，版衣由生產部門負責招回，交予設計部門。
6、設計部門需對版衣進行登記、拍照等整理歸檔工作。
二、在季度到來前2-3個月，設計及打版工作完成后，由貨品規(guī)劃中心帶頭召開季度貨品評審會議。參加人員為總經理、供應系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應系統(tǒng)各部門負責人、營銷系統(tǒng)各部門負責人、部分營銷人員。具體各部門需做工作如下：
1、設計部門負責完成季度貨品設計明細表，注明設計編號、上市波段及對應產品圖片。并對實際每款版衣進行開發(fā)思路講解。
2、各個參會部門需對每款貨品進行評論，并將自己的意見注明產品是否保留意見。
3、由貨品規(guī)劃中心負責收回“貨品設計明細表”，進行統(tǒng)計分析，并對照“季度貨品開發(fā)計劃”確定波段及款式大類結構是否達到預期要求。并以明細表形式給到設計部門。
4、設計部門根據貨品規(guī)劃中心的明細表進行產品的增減，對新增產品通知貨品規(guī)劃中心召開二次評審會議。
三、在季度到來前2-3個月，由貨品規(guī)劃中心帶頭，召開貨品生產計劃會議。參加人員為總經理、供應系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應系統(tǒng)各部門負責人、營銷系統(tǒng)各部門負責人。具體各部門需做工作如下：
1、貨品規(guī)劃中心對季度總體銷售金額進行預估分析，并對季度產品做貨金額進行預估分析。
2、營銷系統(tǒng)對預估數據進行分析，并提出調整方案，并經各部門討論確定最終做貨金額方案。
3、貨品規(guī)劃中心指定“產品設計編號與大貨款號對照表”分發(fā)與各個部門。
4、生產部門負責與廠家聯系對每款產品進行報價。
5、貨品規(guī)劃中心按照預估季度貨品銷售金額的70%來制定每款產品生產明細，并由總經理審批最后確定。
6、貨品規(guī)劃中心將產品生產明細給到生產部門，由生產部門安排產品的生產工作。
7、貨品規(guī)劃中心、品牌形象推廣部門、設計部門共同負責樣衣的拍片與宣傳畫冊的制作。
8、設計部門將每款貨品的設計資料給到生產部門，由生產部門安排產品的生產工作。
9、由品牌形象推廣部門來制定最終季度產品、品牌推廣方案。
四、在季度到來前2個月，營銷系統(tǒng)帶頭組織公司產品訂貨會議，貨品規(guī)劃中心負責訂貨數據的整理、匯總分析。并及時對生產明細進行調整，將增加貨品明細及時給到生產部門。
五、生產部門根據生產計劃中每款貨品的生產明細及出貨時間要求安排產品的生產，并將產出貨品發(fā)往公司倉庫。
六、在季度到來前1個月，由營銷系統(tǒng)帶頭，召開季度貨品營銷計劃及培訓會議。參加人員為總經理、供應系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應系統(tǒng)各部門負責人、營銷系統(tǒng)各部門負責人。具體各部門需做工作如下：
1、貨品規(guī)劃中心負責培訓企業(yè)產品的上市波段安排及產品大類結構。
2、設計部門負責培訓季度產品設計開發(fā)思路。
3、生產部門負責培訓產品知識。
4、品牌形象部負責培訓季度產品及品牌推廣計劃。
5、銷售部門負責培訓季度貨品銷售計劃。
七、季度產品正式上市，各部門按照計劃進行執(zhí)行，貨品規(guī)劃中心負責每周、月季度產品銷售分析與總結，為銷售部門提供數據支持。
八、季末，由貨品規(guī)劃中心帶頭召開季度工作總結會議。參加人員為總經理、供應系統(tǒng)高管、營銷系統(tǒng)高管、供應系統(tǒng)各部門負責人、營銷系統(tǒng)各部門負責人。具體各部門需做工作如下：
1、貨品規(guī)劃中心負責匯報季度產品銷售情況總結，經營指標完成情況，企業(yè)經營利潤分析。
2、銷售部門負責匯報季度產品銷售方案執(zhí)行情況，對產品信息進行反饋。
3、品牌形象推廣部負責匯報季度企業(yè)產品及品牌推廣情況。
4、總經理進行總結性發(fā)言。
以上為以季度為單位的企業(yè)運作流程的說明，企業(yè)的運作就是季度運作流程的反復、完善、規(guī)范的過程。
會議議程和日程的區(qū)別
議程是本次會議正式所要討論研究的內容，就像課程表；日程是本次會議的全部活動、作息時間安排，如住宿、餐飲、娛樂，就像作息時間表。
會議日程怎么寫 急
教育會議日程一、 嘉賓簽到并領取紀念品；（2：00——2：30）
二、 會議開始（2：30）
（一） 主持人介紹晚報到會領導和相關人員
（二） 報社領導致歡迎詞并講話 三） 廣告部領導講話 （四） 嘉賓開始話題討論 中心議題：中國化的MBA教育能否成為MBA教育市場的主流 1、 作為商學院歡迎什么樣的人來讀MBA或者EMBA 2、 讀MBA是在國內讀好還是在國外讀好 3、 MBA的就業(yè)情況是否一步到位 （五） 介紹晚報給客戶贈送訂報卡的使用方法 （六） 合影留念 三、會議結束（5：30） 企業(yè)推廣會議日程14:00-14:30
接待來賓
14:30-14:35
主持人介紹嘉賓
14:35-14:40
北京新浪網絡技術服務有限公司副董事長嚴援朝講話
14:40-14:45
北京新浪網絡技術服務有限公司副總經理周樹華講話
14:45-14:50
《中國經營報》報社副社長吳剛講話
14:50-14:55
北京企業(yè)聯合會 網絡中心副主任 劉新華 講話
14:55-15:00
中國產業(yè)經濟信息網董事長楊友軍講話
15:00-15:05
中國安全產品測評認證中心測評試驗室主任 李守鵬博士講話
15:05-15:10
北京天威誠信電子商務服務有限公司 市場總監(jiān) 李延昭 講話
15:10-15:15
首標（新加坡）私人有限公司總經理 李運良發(fā)言
15:15-15:20
中建一局五公司 項目管理部副經理劉大祥發(fā)言
15:20-15:25
北京中州光華會計師事務所網絡管理員王秀芳發(fā)言
15:25-16:00
自由論壇及媒體問答
16:00
會議結束
產品推廣會議流程
中國的會議目前沒有什么好形式！
打仗靠自己，最關鍵的是發(fā)揮你們公司的民主。群冊群立，不要靠某個領導來個靈感，就出個決議
會議籌備方案范文_會議籌備流程
無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。
會議籌備方案 范文 1
一、 會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00
二、 會議地點：二樓辦公室
三、 參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李
琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。
四、 會議主持：張經理、王經理
五、 會前準備工作：
1、 根據領導的會議要求，確定出會議議題。
2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程 策劃方案 點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。
3、 組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。
4、 制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。
5、 會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。
(1) 會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
(2) 會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
(3) 確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。
(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。
(5) 還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。
(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。
8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。
六、 會中的服務與組織
1、 工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、 完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。
3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。
4、 后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。
5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。
6、 為了弘揚公司 文化 ，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。
7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。
七、 會后會場的收尾工作
1、 會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。
2、 根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。
3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、 為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。
會議籌備方案范文2
一， 明確會議主題
會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。
二， 充實會議內容
1， 會議內容要有 教育 性
現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行 其它 活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。
2， 會議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3， 會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。
會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的 報告 發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。
三， 增強會議效果
會前工作主要為：
(1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。
(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。
(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā) 邀請函 ，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題
會中的工作主要為：
通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會后的工作主要為：
訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向
訂貨會開完要善于 總結
現在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。
四， 召開訂貨會的細節(jié)問題
1， 精心設計定貨會的政策
2，會前開票和會中開票相結合
3，找一個好的會議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經銷商
5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié)
6，設置餐桌就餐人員姓名
會議籌備方案范文3
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、 確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
(2)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、 會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、 準備會議資料。
(1)開幕詞、 工作報告 、發(fā)言稿等
(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、 發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
(2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、 會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
(1) 會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
(2)主席臺席位。
第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
(3)會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。
2.7、 其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密 措施 。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：、、。
2、會議期間的工作流程
2.1、 在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、 做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、 會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、 會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。
2.6、 確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、 協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、 領導講話稿 、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1) 聯絡協調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;
—協調會務工作人員的活動。
2) 制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核; —負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3) 會場及住宿安排
—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4) 負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
—各類資料內容的確認審核;
—確定印刷地點;
—會場布置的審核。
5) 制定可行性預算
6) 同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系
2、 會務助理
1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議 通知書 的設計、制作及印刷;
—負責會場背景效果圖的設計與制作;
—代表證、餐券的設計與制作。
2) 負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;
—負責重要人員的機(車)票的預訂;
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3) 負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作;
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4) 負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理;
—提前做好儀器設備的調試工作;
—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等); —確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5) 負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃;
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6) 負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7) 會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、 應急人員
1) 負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2) 負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
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現場會議議程范文
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排，會議議程的格式要求比較簡單，那現場會議的議程怎么寫呢?下面我給大家介紹關于現場會議議程 范文 的相關資料，希望對您有所幫助。
現場會議議程范文一
一、會議時間：20__年9月2日星期二，上午9點30分
二、會議地點：鎮(zhèn)政府二樓會議室
三、與會人員：副科以上領導、各支部書記、村組織委員、包村工作組長約計93人。
四、現場觀摩時間、地點及人員：各村書記、村組織委員2008年9月2日上午8點30分準時到下墩村部
五、會議主題：抓黨建、促發(fā)展、增和諧
六、會議主持：黨委副書記林家平同志
七、會議議程：(現場觀摩后，在政府二樓會議室開會)
1、下墩、過溪村書記作黨建工作典型發(fā)言;
2、布置黨員設崗定責等黨建業(yè)務工作;
3、林書記就黨建工作作重要講話。
八、會議籌備：
1、新農村建設八個方面作用示范、重點村：下墩、過溪、西洋村的籌備工作：
①《便民手冊》內容的定稿及印制;
②黨員設崗定責情況一覽表：牌子定制及上墻，規(guī)格大?。?.8m_1m
③黨員設崗定責相關表格(個人選崗、民主薦崗、支部定崗)的填寫及支部手冊記錄;
④下墩、過溪村書記會上黨建工作典型發(fā)言材料：10分鐘左右;
2、黨政辦籌備工作：由黨辦主任鄭成治負責組織實施
①林書記講話稿：由郭宜燈同志負責
②材料收集、印制、校對及聯絡：由林圣雄、付世年負責
A、黨員設崗定責實施意見文件校對、印制
B、《便民手冊》收集、校對、印制及聯絡
C、黨員設崗定責情況一覽表牌子(三個村)的校對、聯絡、定制、督促三個村及時懸掛上墻。
③下墩、過溪、西洋村籌備及內業(yè)工作，由林圣雄同志負責指導督促落實。
④材料裝袋及分發(fā)：包括林書記講話、黨員設崗定責實施意見文件、下墩《便民手冊》、黨費收繳規(guī)定文件、村黨組織領導核心作用意見文件等。裝袋分發(fā)73份(分發(fā)對象：副科以上領導、各支部書記、組織委員)，由黨辦人員負責落實。
⑤會議通知：1、各村書記、村組織委員于9月2日上午8點30分準時到下墩村集中觀摩黨建工作;9點30分準時在政府二樓會議室開會。屆時進行簽到名點，請各村書記、組織委員準時參加。2、 其它 與會人員9點30分準時到政府二樓會議室開會。
由林圣雄、付世年負責召集通知到會。
⑥會議攝像報道：由潘繩霖同志負責。
⑦會場布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、會標及3個村黨員設崗定責牌子、便民手冊拉到3個村，由政府辦蘇晨暉同志負責安排落實。
會標：西濱鎮(zhèn)黨建工作會議
現場會議議程范文二
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20__ 年11月11日—12日，會期二天
地點：__
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流 經驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴 何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧小商副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平 何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
現場會議議程范文三
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司__ 新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規(guī)模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經費把關。
十、落款
制發(fā)部門、日期
l 具體實施：
收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
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舉辦一個新產品推介會需要準備哪些東西？？
小型產說會運作基本步驟：
一、產品推介會的運作步驟
(一) 會前
1、與銀行充分溝通，確認說明會選擇產品、參加人數等，
并與銀行明確分工。
2、費用簽批。
3、內部工作人員的確定分工與職責確認。
4、內部工作人員按既定分工分頭準備。
( 1)及時跟蹤網點準客戶積累情況
(2)確認參會名額，組織會前演練。
(3)主講、主持分頭準備，反復演練。
(4)會場的選定，確認布置方案。
(5)請柬印制、獎項獎品確定、附加價值的策劃包裝。
(6)請柬發(fā)放、獎品采購、資料分裝、設備準備。
(7)音樂素材等其他準備。
(8)銀行、公司參會領導確認。
5、會前一天相關準備
(1)設備、資料、獎品運送。
(2)會場布置、設備安裝、試運行。
( 3)所有人員現場走臺。
(4)其他工作進展確認。
6、會議當天提前兩小時相關準備
(1)設備、資料、獎品檢查清點。
(2)會場布置細節(jié)復檢。
(3)投影設備、音像設備、擴音設備等現場調試。
(4)“責任人”調度所有人員現場彩排。
二、會中
1、提前半小時迎候來賓
2、按既定時間會議準點開始
3、會議結束，恭送來賓
三、會后
1、追蹤網點人員督促客戶保費進賬
2、分析相關數據，制作報告，與銀行領導分析研討
3、感謝銀行領導及網點人員，可贈送禮品或聚餐
4、完成費用結算、報銷
二、產 品推介會會議流程
1.來賓入場:至少提前30分鐘所有準備工作就緒
2、主持人宣布會場秩序要求:正式開場前1分鐘
3、正式主持人登臺致開場辭: 5分鐘以內
4、銀行領導致辭: 5 分鐘以內
5、 游戲時間/有獎知識問答: 5分鐘以內
6、理財溝通: 40分鐘以內
7、預賣時間(客戶溝通交流):30分鐘以內
8、 抽獎時間: 10分鐘以內
9、歡送嘉賓:確認最后一名嘉賓離場后方可開始清理會場
三、理財產品推介會人員配備
1、責任人:1名
整場推介會項目包括會前、會中、會后等各項事宜總負責者，
推介會現場總調度、總協調者。要求有全局觀念，思路清晰細致，
溝通協調能力強。
2、主講人:1名
產品代言人:產品介紹者。要求熟悉產品，形象端莊，有感
染力，普通話標準。
3、主持人:1名
整場產品推介會的前臺串連者。要求自信熱情穩(wěn)重、控場能
力強、反應機敏、有親和力、普通話標準。
4、音響師:1名
現場音效調控者。要求對音樂敏感度好、熟悉音響設備的操作、
熟悉產品推介會的各個環(huán)節(jié)。
5、禮賓員: 4到8名。嘉賓迎送、場內禮賓。
5、禮賓員: 4到8名。嘉賓迎送、場內禮賓。
6、后勤保障人員:若干名。含獎品管理、物品分發(fā)、會場布置、攝
影攝像、預售現場保單交接、統(tǒng)計等。
四、產品推介會會務準備
1、場地基本功能:簽到處、來賓席、立式講臺、禮品展臺、公共洗
手間。
2、會場基本布置:會標、 橫幅、豎幅、海報、投影幕。
3、常備電子設備: 電腦、投影儀、移動硬盤、放音放像設備、擴音
設備、音樂碟片、照相機、攝像機等。
4、常用禮品項目:抽獎獎品、游戲獎品、簽單獎品、紀念品。
5、常用游戲設置:有獎問答、表演等
6、基本費用預算: 會場費用、禮品費用、物品準備費用、后勤保障
費用。
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