本篇文章信途科技給大家談?wù)刼a產(chǎn)品推廣，以及廣告行業(yè)oa對(duì)應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，希望對(duì)各位有所幫助，不要忘了收藏本站。

如何在企業(yè)內(nèi)部推廣OA辦公系統(tǒng)

一、設(shè)立過(guò)度緩沖期，杜絕冒進(jìn)做法

要設(shè)立一定的時(shí)間作為過(guò)度期，在這個(gè)時(shí)間階段內(nèi)，制定計(jì)劃，按照部門(mén)和文件類(lèi)型，逐步按照順序和類(lèi)型不同進(jìn)行普及和推廣，運(yùn)用以一帶二，以老帶新的辦法，通過(guò)小范圍的熟悉和推廣，帶動(dòng)更多部門(mén)、更多職工接受和習(xí)慣新的辦公系統(tǒng)，逐步把工作的重心轉(zhuǎn)移到OA辦公系統(tǒng)之中，形成新的辦公習(xí)慣。通過(guò)這種有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施策略，發(fā)揮過(guò)度緩沖期的作用，最終使職工逐漸熟悉和習(xí)慣使用OA產(chǎn)品。

二、注重培訓(xùn)效果，設(shè)立考核機(jī)制

培訓(xùn)是確保職工能夠逐漸學(xué)會(huì)和掌握OA辦公系統(tǒng)功能的必經(jīng)階段，特別是對(duì)于細(xì)節(jié)功能較多、與企業(yè)特點(diǎn)結(jié)合較深、具備的個(gè)性化因素較多的辦公系統(tǒng)而言，培訓(xùn)在一定程度上決定著職工能否在未來(lái)的工作中發(fā)揮出辦公系統(tǒng)的作用和效果。因此，要高度重視培訓(xùn)工作，通過(guò)細(xì)節(jié)化、周全化、多樣化的培訓(xùn)來(lái)確保職工掌握辦公系統(tǒng)的水平。

三、日常工作中講策略，調(diào)動(dòng)職工的積極性

要在日常工作中講求一些策略，激發(fā)和調(diào)動(dòng)起職工積極運(yùn)用辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常辦公的積極性。這其中既可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行在線考勤、在線交流、在線話題討論、在線公告、在線即時(shí)通訊等各種可以充分展現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)便捷性能，讓各部門(mén)職工能夠積極參與的活動(dòng)，還可以通過(guò)對(duì)應(yīng)用得當(dāng)、表現(xiàn)積極優(yōu)秀的職工進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的方法激發(fā)起其他職工運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)的熱情和積極性。

OA系統(tǒng)推廣

偉峰OA的特性：

定位：名為oa，實(shí)為平臺(tái)，應(yīng)對(duì)“兩非”：非核心的個(gè)性化業(yè)務(wù)的管理

價(jià)值：一套軟件、多套系統(tǒng)，用戶統(tǒng)一，管理統(tǒng)一，一套系統(tǒng)，今天用的軟件和明天用的軟件

特性：功能擴(kuò)展、兼容ipad等移動(dòng)設(shè)備、權(quán)限精細(xì)、處處留痕、可參考的模型、郵件結(jié)合……

1. 偉峰OA——滿足常規(guī)oa不能滿足的個(gè)性化需求。

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OA系統(tǒng)指南

OA系統(tǒng)實(shí)用指南

現(xiàn)在的OA系統(tǒng)市場(chǎng)很火，市場(chǎng)上品牌林立，泛微OA公司上市、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA正在走資本上市之路，金和OA、藍(lán)凌OA也是三板上市企業(yè)。以下是我整理的關(guān)于OA系統(tǒng)實(shí)用指南，希望大家認(rèn)真閱讀!

第一、平臺(tái)型OA系統(tǒng)是企業(yè)首選

不管哪種類(lèi)型的OA系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要發(fā)展，只有平臺(tái)型的OA系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。

平臺(tái)型OA在宣傳自己的OA系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)型OA構(gòu)建在通用軟件平臺(tái)上、定制開(kāi)發(fā)能力極強(qiáng)、易用性好、易擴(kuò)展、易集成的明顯優(yōu)勢(shì)，大行其道。看好平臺(tái)型OA，一些技術(shù)初級(jí)、系統(tǒng)簡(jiǎn)陋的傳統(tǒng)OA廠商也紛紛借機(jī)披上“平臺(tái)型OA”、“平臺(tái)型協(xié)同”的外衣，宣稱自己的OA產(chǎn)品也是平臺(tái)型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺(tái)型OA”的綜合實(shí)力，從而陷入選型的誤區(qū)。

所謂平臺(tái)，沒(méi)有數(shù)年之功是沒(méi)有辦法檢驗(yàn)出來(lái)的，建議企業(yè)在選型平臺(tái)型OA是要注意選擇十年以上的品牌。避開(kāi)一些打著平臺(tái)OA系統(tǒng)頭銜的新進(jìn)者，時(shí)間是最好的試金石。

第二、平臺(tái)型OA系統(tǒng)要打通信息孤島

經(jīng)過(guò)多年信息化建設(shè)，OA、CRM、進(jìn)銷(xiāo)存、HR甚至ERP等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開(kāi)始普及，但由于各個(gè)軟件屬于不同廠商，沒(méi)有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺(tái)型OA”的旗子，號(hào)稱已能打破“信息孤島”，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個(gè)導(dǎo)數(shù)據(jù)的功能，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢。

OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)已建立起來(lái)的數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)才可以更好的整合。服務(wù)的企業(yè)客戶少了，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)。選擇諸如：“泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動(dòng)力OA、藍(lán)凌OA”等這些品牌OA的產(chǎn)品，相對(duì)會(huì)有比較好的保障。

“導(dǎo)數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián)、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成，也不能有效解決“信息孤島”問(wèn)題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，即一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享共用，這不是簡(jiǎn)單的“導(dǎo)數(shù)據(jù)”所能解決的。比如，在一個(gè)同時(shí)使用平臺(tái)型OA、ERP系統(tǒng)的企業(yè)里，借款報(bào)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)了集成，企業(yè)能先通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫(xiě)入ERP的AP模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進(jìn)行支付操作。

而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場(chǎng)信息、項(xiàng)目協(xié)作等，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個(gè)層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓OA這個(gè)信息技術(shù)助力整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。當(dāng)然，能達(dá)到這個(gè)境界非普通OA廠商所能達(dá)到，必須是真正的平臺(tái)型OA的行業(yè)龍頭能達(dá)到。

盡管OA行業(yè)內(nèi)有一種說(shuō)法，泛微、致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、藍(lán)凌屬于OA系統(tǒng)的品牌第一集團(tuán)。但是筆者認(rèn)為華天動(dòng)力以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng)，應(yīng)該屬于第一集團(tuán)末尾第二集團(tuán)的排頭位置。

企業(yè)想要的平臺(tái)型OA的數(shù)據(jù)集成，是平臺(tái)之上業(yè)務(wù)融合、平臺(tái)之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級(jí)的、簡(jiǎn)單的導(dǎo)數(shù)據(jù)。

第三、SAAS模式的OA系統(tǒng)可以選嗎?

當(dāng)下興起的SaaS模式為OA系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務(wù)商通過(guò)在線服務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供包括OA在內(nèi)等各種軟件應(yīng)用，用戶只需按月支付少許租賃費(fèi)就可隨時(shí)隨地進(jìn)行自動(dòng)化辦公，并可共用共享其他管理軟件。

在一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國(guó)企業(yè)選擇SAAS模式的OA系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)成本控制要求較高，只要實(shí)用就可以。

SaaS模式能夠節(jié)省前期投入，減少了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞。不過(guò)，相較于平臺(tái)型OA，目前用戶對(duì)SaaS型OA服務(wù)有5個(gè)擔(dān)心，即安全性、可控性、個(gè)性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性，這影響著用戶的選擇。具體而言，第一，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn);第二，自主性不強(qiáng)，將來(lái)可能存在失去對(duì)軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的'控制而受制于人的可能;第三，行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)，SaaS標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)個(gè)性化多樣化存在著較大的矛盾;第四，如果服務(wù)商SaaS網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)出問(wèn)題，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)該如何進(jìn)行和索賠，服務(wù)會(huì)缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少，但是長(zhǎng)期使用其累積起來(lái)的費(fèi)用也是相當(dāng)大的，這有如買(mǎi)房與租房之別。而相對(duì)而言，平臺(tái)型OA用戶沒(méi)有這些擔(dān)心，正因?yàn)榇?，它更為適合對(duì)安全、可控要求較高的企業(yè)。

第四、OA系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)也有局限性

世界在變化，企業(yè)在發(fā)展，OA是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷變化的管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)使用一段時(shí)間后一般都會(huì)產(chǎn)生新需求，而產(chǎn)品型OA以標(biāo)準(zhǔn)化解決客戶的通用需求，但對(duì)客戶個(gè)性化的需求則是捉襟見(jiàn)肘，難于發(fā)力。相比較而言，平臺(tái)型OA是基于某個(gè)技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型OA和項(xiàng)目型OA(或稱方案型OA)的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型OA和產(chǎn)品型OA所存在的不足，可靈活響應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的各種業(yè)務(wù)需求和變更，能夠精確、快速實(shí)施客戶需求，尤其是提供了強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來(lái)的不斷擴(kuò)展。

許多企業(yè)的IT人員會(huì)以為購(gòu)買(mǎi)平臺(tái)型協(xié)同OA系統(tǒng)就等于定制開(kāi)發(fā)OA辦公系統(tǒng)，甚至認(rèn)為可以隨心所欲地定制開(kāi)發(fā)。其實(shí)，負(fù)責(zé)任的OA廠商是不會(huì)承諾開(kāi)發(fā)可完全“自助”，可無(wú)限滿足需求的，因?yàn)檫@樣會(huì)使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中，讓實(shí)施前的系統(tǒng)和實(shí)施后的系統(tǒng)安全走了樣，成本驟增，企業(yè)也會(huì)苦不堪言，OA系統(tǒng)也變成“四不像的OA”。

對(duì)于平臺(tái)型OA而言，其最終目標(biāo)是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動(dòng)中，從而構(gòu)建一個(gè)知識(shí)大管理平臺(tái)，并注入全生命周期管理，在實(shí)施前給予規(guī)劃，在實(shí)施中給予管控，在實(shí)施后給予糾偏，使OA系統(tǒng)更容易低成本布置、維護(hù)、推廣和使用，使企業(yè)IT建設(shè)不偏離軌道，不陷入無(wú)節(jié)制的需求定制的苦海中，從而達(dá)到快速改進(jìn)組織效率、推動(dòng)企業(yè)生態(tài)的進(jìn)化。

第五、OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言Java和.Net

JAVA和.NET都具有一定的領(lǐng)先性和局限性，但是相對(duì)比較而言，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)的OA廠商都會(huì)選擇JAVA作為OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

十年以上的傳統(tǒng)OA廠商均會(huì)選擇JAVA語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，相對(duì)建立了較為深厚的平臺(tái)基礎(chǔ)，以Java技術(shù)為平臺(tái)，易定制易開(kāi)發(fā)易擴(kuò)展易集成。

Java以其兼容性、開(kāi)放性、安全性、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性，成為OA產(chǎn)品的首選并不意外。然而，對(duì)此也應(yīng)有正確認(rèn)識(shí)，美中語(yǔ)言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。

筆者認(rèn)為，所謂的平臺(tái)型OA是指綜合多種開(kāi)發(fā)技術(shù)(不管用哪種開(kāi)發(fā)架構(gòu)與語(yǔ)言)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，應(yīng)用需求模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)分離，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺(tái)，一定具備統(tǒng)一開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)，平臺(tái)型OA其所有的模塊應(yīng)該是一個(gè)應(yīng)需而變的業(yè)務(wù)模塊插件，具備必要的靈活性，易插拔、易擴(kuò)展、易配置、易監(jiān)控的特征，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合，這使的企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)上不受接口所限制，能開(kāi)對(duì)接用戶單位所需的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺(tái)型OA具有這些優(yōu)勢(shì)，都需要OA系統(tǒng)廠商在Java平臺(tái)或者.Net平臺(tái)之上進(jìn)行長(zhǎng)期的、大量的開(kāi)發(fā)工作，并經(jīng)過(guò)企業(yè)多個(gè)企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用所得。

在企業(yè)的選型過(guò)程中，企業(yè)人員對(duì)于平臺(tái)型OA的理解還有不少誤區(qū)，如以為中小企業(yè)就不需要平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)、平臺(tái)型OA系統(tǒng)越高端越好、平臺(tái)型OA好看不中用等等觀念。企業(yè)的IT人員也要隨著IT技術(shù)的變化與時(shí)俱進(jìn)。

現(xiàn)在，隨著應(yīng)用的不斷深入，平臺(tái)型OA還可能出現(xiàn)新的功能變化，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，導(dǎo)致移動(dòng)OA系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng)。

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我公司現(xiàn)在剛新增了一套OA辦公系統(tǒng)軟件，怎樣在6個(gè)月內(nèi)在公司內(nèi)全面實(shí)施推廣，現(xiàn)尋求推廣方案！

致遠(yuǎn)的OA辦公軟件做的不錯(cuò)！ 如果只是用一些通用的功能小規(guī)模的公司，致遠(yuǎn)協(xié)同A3就比較合適，其精致、易用、低成本、易實(shí)施，讓企業(yè)以極少的揉入，快速提升效率，給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資回報(bào)。并且操作簡(jiǎn)單，適合各層次人員使用，10分鐘就能輕輕松松掌握常用功能。 如果是中型企業(yè)，部門(mén)偏多，這時(shí)致遠(yuǎn)A6就能給您幫大忙。致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。使用A6軟件，公司經(jīng)理人每天只用花一個(gè)小時(shí)就能做完一整天的工作，有更多的時(shí)間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。各部門(mén)只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。協(xié)同A8主要面向高端企業(yè)，涉外組織，主要有以下功能：支持集團(tuán)內(nèi)跨單位跨部門(mén)協(xié)作和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控的審批中心、支持移動(dòng)協(xié)同與審批，有嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的集團(tuán)多層級(jí)組織之間公文流轉(zhuǎn)，支持集中管控型、分散投資型多分支機(jī)構(gòu)集中部署的管理實(shí)現(xiàn) ，支持跨組織、單位、部門(mén)的動(dòng)態(tài)虛擬組織協(xié)同模型，支持大型組織內(nèi)外管理、跨產(chǎn)業(yè)鏈的泛組織協(xié)作模型，全面支撐集團(tuán)多模式交叉業(yè)務(wù)管控，兩種部署方式：集中部署和分布式部署相結(jié)合，系統(tǒng)集成多應(yīng)用整合，首創(chuàng)的多維信息空間（門(mén)戶），一體化的集團(tuán)知識(shí)管理應(yīng)用，支持國(guó)際化多語(yǔ)言、支持跨平臺(tái)多數(shù)據(jù)庫(kù)，支持高性能多并發(fā)、產(chǎn)品化交付的長(zhǎng)期服務(wù)。

如何在企業(yè)內(nèi)部推廣移動(dòng)OA辦公

如果是傳統(tǒng)的模式一開(kāi)始要用移動(dòng)OA辦公模式，可能很多人都會(huì)有所排斥，但是可以強(qiáng)制性的要求在手機(jī)上打卡，寫(xiě)匯報(bào)，不寫(xiě)的話一天罰100快，肯定效果會(huì)很好，大家都會(huì)用，并且用了就不會(huì)丟掉。

哨子辦公，shaozicom一款用于企業(yè)移動(dòng)管理的虛擬OA辦公系統(tǒng)，以任務(wù)管理為核心，擁有工作日志、日程管理、項(xiàng)目管理、移動(dòng)審批、流程管理、CRM客戶關(guān)系管理、SAAS、簽到考勤、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假、團(tuán)隊(duì)協(xié)同協(xié)作等多項(xiàng)應(yīng)用功能。各終端同步使用，提升企業(yè)執(zhí)行力的絕佳利器

oa辦公系統(tǒng)在單位怎么推廣

使用推廣是OA系統(tǒng)實(shí)施的一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)，要分步實(shí)施、從易到難，忌貪一步到位，單位內(nèi)容必須領(lǐng)導(dǎo)帶頭使用，使用前最好做好相關(guān)的培訓(xùn)。

在使用范圍上，可以選擇重要部門(mén)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好的使用者先開(kāi)始（在需求和測(cè)試環(huán)節(jié)，這些部門(mén)的核心人員能夠前期參與進(jìn)來(lái)），逐步的擴(kuò)展到整個(gè)單位。

在模塊上可以選擇容易使用和重要的功能，預(yù)先投入培訓(xùn)和推廣使用，如果員工進(jìn)入OA系統(tǒng)之后看到那么多陌生的功能模塊，心里難免有抵觸心理。

最好能配備專門(mén)的系統(tǒng)管理員，要負(fù)責(zé)協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)初始化以及今后的系統(tǒng)維護(hù)，系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的規(guī)模進(jìn)行配備，要求高的以計(jì)算機(jī)專業(yè)出身的人員比較合適，系統(tǒng)管理員的責(zé)任心以及技術(shù)水平與今后協(xié)同辦公軟件的使用情況有直接關(guān)系。最終用戶在系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題一般會(huì)直接反饋到系統(tǒng)管理員，具體見(jiàn)“承元OA官方網(wǎng)站 之 OA系統(tǒng)管理員職責(zé)分析”。

OA系統(tǒng) 推廣流程

本文轉(zhuǎn)自 xintu.chysoft.net 網(wǎng) 原文地址： http://xintu.chysoft.net/files/article_386.htm 企業(yè)如何進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用推廣 經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)又復(fù)雜的規(guī)劃、需求分析、選型、試運(yùn)行、修改完善等多個(gè)環(huán)節(jié)以后，企業(yè)OA系統(tǒng)終于可以投入使用了，剩下的工作就是如何推廣應(yīng)用了，總體說(shuō)來(lái)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1、正確定位系統(tǒng)建設(shè)、管理部門(mén)與應(yīng)用部門(mén)之間的關(guān)系 一個(gè)好的OA系統(tǒng)既有服務(wù)功能，又有管理功能，但是有效的管理應(yīng)存在于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中，所以這項(xiàng)工作在表現(xiàn)形式上就是服務(wù)。如果不承認(rèn)這一點(diǎn)，處處以技術(shù)專家自居，再好的OA系統(tǒng)也別想運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。因?yàn)槿魏问虑閺撵o止?fàn)顟B(tài)到穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)這一過(guò)程是難度最大的，在這一過(guò)程時(shí)期，用戶就是上帝，無(wú)論這個(gè)用戶是領(lǐng)導(dǎo)還是剛?cè)肼毜男聠T工。 2、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持 真正建立“用戶是上帝”的思想，要認(rèn)識(shí)到建設(shè)者的一切工作成績(jī)，并不能靠領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，而只能在用戶的實(shí)際應(yīng)用中才能體現(xiàn)出來(lái)。要將有效的管理寓于優(yōu)質(zhì)的服務(wù)之中，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員確實(shí)感覺(jué)到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能給自己的工作帶來(lái)很大的便利，能從中享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用變成其自覺(jué)的、從內(nèi)心身處愿意的、沒(méi)有任何抵觸情緒的行為，只有這樣，一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)才能順利地投入使用。 3、制定科學(xué)、規(guī)范的培訓(xùn)和應(yīng)用計(jì)劃 OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)最大的不同在于使用范圍更廣，使用人員水平參差不齊，這就要求在實(shí)際推廣應(yīng)用中，要制定較科學(xué)的培訓(xùn)、應(yīng)用工作計(jì)劃，不能急于求成，也不可放任不管。如果OA系統(tǒng)中的功能較多，可根據(jù)情況逐步投入實(shí)際應(yīng)用。可以按照使用范圍或者職能部門(mén)有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)和應(yīng)用推廣， 核心部門(mén)和人員的培訓(xùn)至關(guān)重要 ，適當(dāng)?shù)募?lì)措施也未為不可。 4、確立分階段實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用目標(biāo)與工作計(jì)劃 利用OA系統(tǒng)處理日常工作，是一項(xiàng)巨大的變革，并不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系統(tǒng)也應(yīng)制定出分階段實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，由淺到深、循序漸進(jìn)方為上策。同時(shí)制定計(jì)劃時(shí)要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，找出最佳切入點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，最終實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)投入正常運(yùn)行。 5、注意協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系，做好公關(guān)工作 OA系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，需要企業(yè)多人、多部門(mén)共同配合。作為系統(tǒng)的建設(shè)者、管理者要注意協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，多聽(tīng)取其它部門(mén)的意見(jiàn)，尊重其它部門(mén)的需求，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的工作關(guān)系，OA系統(tǒng)才能更好、更快的投入運(yùn)行。 更多參考資料： xintu.chysoft.net

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